泰和泰研析 | 投资演唱会,你不得不知的商业和法律风险(1):演唱会筹办流程及运营模式简述

文摘   2024-12-12 15:36   重庆  


导  言:

近年来,文化娱乐市场呈现出强劲的增长势头。根据相关市场调研数据,2024年前三季度,规模以上文化企业实现营业收入99668亿元,同比增长5.9%;实现利润总额7903亿元,同比增长3.9%。文化新业态行业实现快速增长,前三季度实现营业收入41616亿元,同比增长10.0%,对全部规模以上文化企业营业收入增长的贡献率达68.2%。

作为文化娱乐市场的核心板块,2024年全国经营性演出市场呈现出迅猛发展态势,根据中国演出行业协会票务信息采集平台监测和调研测算,2024年三季度全国营业性演出(不含娱乐场所演出)场次17.33万场,同比增长16.27%,票房收入208.10亿元,同比增长41.10%,观众人数5736.65万人次,同比增长17.51%。同时,不少预测机构对全国经营性演出市场2025年发展趋势均保持乐观预测。

不同于一般投资项目,对于演唱会项目的投资具有其复杂性、独特性,并与行业特性紧密相关。执笔团队结合2024年度相关明星演唱会从业及服务经验,对演唱会投资所涉的商业架构及法律风险进行简要阐述,并拟分为《演唱会筹办流程及运营模式简述》《演唱会投资模式及法律风险》《演唱会执行环节合规建构》等板块进行阐述,以期给有意进军演唱会市场的投资人们提供一些参考。




一、演唱会筹办流程及运营模式概述


演唱会(Concert),通俗而言是指呈现在观众面前的现场艺术表演,通常是音乐的表演。音乐演唱会可以是由单独的音乐人所表演,我们一般以明星专场演唱会冠以称谓;也可以是多名音乐人的集体演出,该种形式一般以“拼盘演唱会”或“音乐节”形式呈现。

本文主要以明星巡回专场演唱会中的某一城市单场演出为介绍分析样本,如无特殊情形,下文所称演唱会也仅为明星单场演出。

一场演唱会从最初与艺人经纪公司沟通,到演出场地的档期协调,再到巡演城市的计划制订、落地宣传、招商工作等,其实需要很多环节,也需要耗费大量的时间,同时越是具有市场号召力的艺人,沟通商榷的时间越长,整个演唱会项目从运营前期到幕后的工作内容繁杂,包括票务规划、宣传资源推广、招商等。

具体而言,一般分为以下阶段:



1.项目接洽


即演出机构/投资机构通过对获取的相关演唱会项目报价及情况,进行项目整体成本测算,并结合落地城市/场地等具体情况进行运营利润测算,最后以此决定是否投资。



2.项目成型


本阶段主要内容为相关明星演出具体事项的拟定沟通与确定,包括沟通场地档期、确定演唱会场地时间;确定艺人具体档期时间、演艺人员、伴舞机构等;确定相关演出形式雏形,包括名称、舞美、舞台、灯光等等初步方案。


本阶段往往以《某歌星X场个人演唱会之合作协议》等演出机构与经纪公司之间的协议签订为完项标志。



3.项目政策落地


本阶段主要内容为报批报规内容,包括公安报批和文旅报批等,一般情况下需要设计统一证件样式,活动详情材料【包括但不限于场地出租方证明、艺人资料、艺人承诺书、主办方相关协议书、演出团体(或演出个人)统一演出确认函、演职人员的资料、表演曲目的歌曲资料和mv等,活动内容细节遵守《营业性演出管理条例》及其《实施细则》、资金安排计划书及相关资金证明】;安保方案申请材料等【包括但不限于安保申请、大型群众性安全许可申请表、灭火应急疏散预案、场地预留预案、建设工程消防验收意见书、平面布置图(场地)、现场设计方案等】。

详见下文,报批报规具体要求。



4.项目准备阶段


本阶段,对于主办方而言最重要的两方面工作,即市场营销和相关演唱会正式表演前的准备工作。

对于市场营销,一方面需要根据项目艺人的特点、粉丝群体、目标人群等方面进行调研后形成具有针对性的宣发宣传,同时尽量避免毫无关联度的硬广营销,以激发目标群体的观看热情。另一方面需要主办方结合与经纪团队协定合作约定的内容,实现商业赞助价值的实现。

对于项目准备,则以技术人员选定及核对方案(导演总控团队人员选定,包括音响师、灯光师、摄影师等专业人员),舞台人员选定及预练(伴舞、乐队人员等)、工作人员选定及培训(包括志愿者人员选定培训、安保公司对接、演职演员地接组别分工培训)、服化道布景设备租赁、采购、舞台设计方案审核等等。



5.票务实施阶段


本阶段事关主办单位投资收益,同时,囿于政策法规调整,根据文化和旅游部办公厅《关于进一步加强演出市场管理规范演出市场秩序的通知》第五条规定,督促演出举办单位、演出票务经营单位面向市场公开销售的营业性演出门票数量,不得低于核准观众数量的70%。因此,对于票务合规管理事关重要,需与大麦、猫眼等一级票务公司讨论确认票务方案(预售、现售)。



6.演出举办现场执行


本阶段核心在于舞台安全、现场把控、后勤保障等方案内容。本团队在过往的现场执行环节拟定相关具体要点工作事项,供参考:

现场执行工作要点

设施设备

现场把控

后勤保障

场地协调

安保配合

消防保障

舞台搭建

后台管理

医疗保障

草坪护板

总控管理

移动洗手间

内场座次布置、编号

现场应急管理

道具管理发放

区域隔离

证件发放管理及核对

工作服、证管理

外场视导

演出方对接

对讲系统管理

内场视导

电力保障

艺人接待管理

设备装卸

外事对接

……

工作人员管理

知产保护(防直播措施)


_

灯光器械吊重承受复检

……


_

……


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7.后期整理


本阶段一方面包括票务核销核对,另一方面更应当对当场演出进行整理、总结和反馈,对行之有效的宣传模式和流程进行资料汇总,为以后的活动提供参考和改进。同时对演唱会中可能存在的问题进行汇总和分析,以便下次更好的开展类似活动。




二、大型经营性演出所涉报批报规具体要求


(一)主体资质

1.文艺表演团体

文艺表演团体申请从事营业性演出活动,应当有与其业务相适应的专职演员和器材设备,并向县级人民政府文化主管部门提出申请。



文艺表演团体审批所需材料包括:


(1)与业务相适应的演出器材设备书面声明

(2)演员的艺术表演能力证明复印件,包括但不限于职称证书、演出行业协会颁发的演员资格证明、其他有效证件

(3)法定代表人或者主要负责人身份证明复印件

(4)营业执照

(5)文艺表演团体申请登记表


2.演出经纪机构

演出经纪机构申请从事营业性演出经营活动,应当有3名以上专职演出经纪人员和与其业务相适应的资金,并向省、自治区、直辖市人民政府文化主管部门提出申请。



演出经纪机构审批所需材料包括:


(1)设立演出经纪机构申请登记表

(2)营业执照

(3)法定代表人或主要负责人身份证明

(4)至少3名专职演出经纪人员的资格证书复印件


3.演出场所经营单位

设立演出场所经营单位,应当依法到工商行政管理部门办理注册登记,领取营业执照,并依照有关消防、卫生管理等法律、行政法规的规定办理审批手续。

4.个体演员、个体演出经纪人

应当依法到工商行政管理部门办理注册登记,领取执照。

(二)项目资质

1. 内地营业性演出活动举办的审批

内地营业性演出活动举办的审批

申请

主体

受理

条件

申请

材料

受理

机关

时限

举办营业性演出,应当提出审批申请

1.有演出经营场地、参加演出的表演团体和演职人员;

2.有举办单位;

3.有举办演出所需要的资金和设备

1.演出名称、演出举办单位和参加演出的文艺表演团体、演员;

2.演出时间、地点、场次;

3.节目及视听资料。

4.申请举办营业性组台演出,应当提交文艺表演团体、演员同意参加的书面函件;

5.歌舞娱乐场所、酒吧、饭店等非演出场所举办的营业性演出、应当提供娱乐经营许可证;

6.资金安排计划表

演出所在地县级人民政府文化主管部门

县级人民政府文化主管部门应当自受理申请之日起3日内作出决定。对符合本条例第二十五条规定的,发给批准文件;对不符合本条例第二十五条规定的,不予批准,书面通知申请人并说明理由。


2.涉港、澳、台、外营业性演出活动举办的审批

涉港、澳、台、外营业性演出活动举办的审批

申请

主体

受理

条件

申请

材料

受理

机关

时限

举办营业性演出,应当提出审批申请

1.承办单位为具有涉外资质的演出经纪机构(唯有演出经纪机构,但文艺表演团体自行举办营业性演出,可以邀请港澳台);

2.外国、港澳台文艺表演团体、个人参加的营业性演出

额外需要

1.有与其举办的营业性演出相适应的资金;

2.2年以上举办营业性演出经历的证明文件;

3.近2年内无违反《条例》规定的书面声明;

4.如外国文艺表演团体名称含有“国立”“国家”“皇家”等字样,应提供该国注册证明文件并翻译

1.港、澳、外国,省级人民政府文化主管部门;

2.台湾,国务院文化主管部门会同国务院有关部门规定的审批机关提出申请;

3.含有内地和港澳台及外国演员共同参加的,省级人民政府文化主管部门

1.演出日期前20日。


2.变更演出内容的,应当分别依照本条例规定重新报批。


3.项目内容的禁止性规定

根据《营业性演出管理条例》第25条规定:

营业性演出不得有下列情形:

(1)反对宪法确定的基本原则的;

(2)危害国家统一、主权和领土完整,危害国家安全,或者损害国家荣誉和利益的;

(3)煽动民族仇恨、民族歧视,侵害民族风俗习惯,伤害民族感情,破坏民族团结,违反宗教政策的;

(4)扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

(5)危害社会公德或者民族优秀文化传统的;

(6)宣扬淫秽、色情、邪教、迷信或者渲染暴力的;

(7)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

(8)表演方式恐怖、残忍,摧残演员身心健康的;

(9)利用人体缺陷或者以展示人体变异等方式招徕观众的;

(10)法律、行政法规禁止的其他情形。

(三)场所资质

《营业性演出管理条例》第18条规定,演出场所经营单位应当确保演出场所的建筑、设施符合国家安全标准和消防安全规范,定期检查消防安全设施状况,并及时维护、更新。

演出场所经营单位应当制定安全保卫工作方案和灭火、应急疏散预案。

演出举办单位在演出场所进行营业性演出,应当核验演出场所经营单位的消防安全设施检查记录、安全保卫工作方案和灭火、应急疏散预案,并与演出场所经营单位就演出活动中突发安全事件的防范、处理等事项签订安全责任协议。

《营业性演出管理条例》第19条规定,在公共场所举办营业性演出,演出举办单位应当依照有关安全、消防的法律、行政法规和国家有关规定办理审批手续,并制定安全保卫工作方案和灭火、应急疏散预案。演出场所应当配备应急广播、照明设施。在安全出入口设置明显标识,保证安全出入口畅通;需要临时搭建舞台、看台的,演出举办单位应当按照国家有关安全标准搭建舞台、看台,确保安全。



作者介绍


李昱阳 律师

业务领域:文化娱乐、体育、TMT、纠纷解决

冯馨仪 律师

业务领域:体育法、银行/金融/信托、房地产建设工程

王子夷 律师

业务领域:刑事辩护与刑事合规、民商事纠纷、知识产权



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