10月22日上午9点08分,公司财务共享服务中心揭牌仪式在长沙总部大楼举行。集团党委委员、总会计师刘新银受邀出席,并与公司党委书记、董事长吴顺利共同为共享中心揭牌。仪式由公司党委委员、总会计师刘多浠主持,集团财务管理部副部长彭姣、财务共享服务中心副主任黄善出席见证。“揭牌”不仅标志着公司“全业态、全级次、全模块”成功上线,也正式开启了公司财务管理数字化转型发展的新格局。
在“财务一体化”系统成功上线会上,刘新银对公司财务共享服务中心揭牌和“财务一体化”系统成功上线表示祝贺。通过简要回顾集团“一体化”建设以来的辛路历程,对建投四建上下各级领导班子的重视和精心组织筹划、全体人员的辛勤付出表示感谢。刘新银要求:
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高度协同,支持配合“一体化”建设工作。建投四建作为集团七家共享分中心之一,需要依托各级各部门协同联动,通过统一业务标准和规范业务流程,实现“两流”(审批流和纸质流)分流管控,为企业分级管控和共享服务提供助力。同时,系统在运行初期必然存在部分问题,用户要带着包容和理解的心态,在实操中为系统功能不断优化和完善助力。
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加强学习,尽快熟知系统功能操作。领导干部要带头全面熟悉系统功能,指导基层操作人员结合实操主动熟悉具体业务事项办理流程,做到过程流畅和闭环管理,确保系统平稳过渡。
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稳步运行,逐步深化拓展管理功能。要稳步运行系统基本功能,确保系统的两项基本功能(资金支付正常办理和财务核算功能稳定)的正常运行,再逐步拓展深化管理功能,提高司库管理、预算管理、风险预警等管控水平,最终实现“业财”融合管控目的。
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深化改革,加快财务队伍转型升级。要深刻认识“财务一体化”建设的重要意义,准确定位财务共享和财务管理的机构职能,探索财务组织机构变革,加快促进财务队伍由传统财务向业务财务转型升级。
会上,吴顺利代表公司党委,对集团在我司系统上线过程中给予的指导和帮助表示衷心的感谢,向一年多来为上线工作辛勤付出的各级员工致以最诚挚的敬意,他表示公司将进一步深化以下几点工作:一是持续紧跟集团步伐,切实做好上线后的运行管理。以“十四五”规划为契机,聚焦财务变革新趋势,加快推进财务数字化转型,全力打造省属企业财务数字化建设的标杆工程。持续加强系统的维护和优化,实现上线的平稳过渡,用实、用活、用好平台效能,真正形成“全业态、全模块、全级次”的管理体系。二是全面发挥机构职能,有效承担企业中台的管理效能。以共享中心成立为契机,通过贯彻落实集团要求与管理职能,逐步建立以业财税一体管理与司库管理相结合的数智化财务管理体系,在强化财务管理的五大职能的基础上,真正成为连接项目前端与机关部门的企业中台,履行好财务共享服务中心应该担负的历史使命。三是彻底扭转管理思维,全面实现企业转型的战略目标。以“财务一体化”成功上线为契机,助推企业降本增效,充分认识“一体化”的建设意义,统一思想认知,改变管理思维。同时,发挥好战斗单元作用,通过一体化系统的良好运行为公司转型发展和集团建设“世界一流财务管理体系”的目标贡献“四建力量”。
会上,刘多浠就公司财务一体化上线阶段的工作做简要汇报。自2023年7月接集团《关于全面启动财务一体化建设的通知》后,公司迅速成立“财务一体化建设工作领导小组”,开启了“全司全级全员”参与的“一体化”建设攻坚战。一年多时间内,公司上下紧密围绕“财务一体化”建设不断发力,以“统一”思想和行动为指引,持续深化落实和推进工作目标。通过以“组织保障、制度保障、技术保障、资金保障、人才保障”为着力点,紧密围绕“高质量、高标准、严要求、强管理、防风险”的建设目标,向助推集团“建设国内一流的业财数智化体系”战略发展目标的实现不断迈进。
公司机关各部室负责人,“财务一体化”专项工作小组成员参加。
在“财务一体化”全面建设期间,公司积极贯彻集团总体部署和工作安排,在基础数据整理、业财数据对标、初始化上线录入等方面打好坚实基础,保障一体化系统按时按质上线,交出了一份圆满的答卷。上线期间,公司坚持每月一调度,并不定期召开10多次专题调度会,形成6期“一体化”工作“特别”简报和1次会议纪要,通过精心组织和精准实施,来统一标准和指引行动。各部门协同发力,收集整理客商档案信息19740户,整合建立组织2187个(其中纳税主体150户),清理建档员工信息6273位,收集最小核算项目建档2860个,整合开设会计账簿836个,组织清理搭建六大组织体系,积极邀请集团专家和自行组织各类培训会议20余场,注销低效、无效银行账户107个。
冲刺阶段,自2024年9月23日起,各级财务、商务成控人员,以“国庆不停休”“5+2”“白加黑”模式高标准开展项目初始化工作,经过严格的“业财数据”对标审查,在15天内累计录入收入合同2132份,支出合同11055份,完成1750个最小核算项目总账期初录入,开设内部银行账户1910个,同步完成预算、资产、税务、费报、资金等各模块数据初始化,为公司“一体化”顺利上线和共享运营管理奠定了坚实基础。
据悉,公司工会在冲刺期间还为20多位奋战在公司财务一体化集中上线工作中的“寿星”举办了一场别开生面和难以忘怀的“集体生日会”,让友爱四建变得更“有爱”。
征途漫漫,惟有奋斗。展望未来,我们将继续保持“上下一心”,积极克服各种困难,持续优化系统建设和提升共享服务品质,努力构建服务集团战略、符合集团要求、服从集团管理的业财融合体系,助力财务精细化管理向纵深推进。
作者:张 剑、张胜文
摄影:陈明霞、付 珍、陈俊奇
编审:陈明霞
审核:颜 彦
审定:王霄瑜