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“销售部门有提成和奖金驱动,他们的积极性比较好调动,难的是像运营、服务等支撑部门,怎么才能发挥他们的最大价值呢?”
这是来自于一位互联网行业创始人的真实困惑。
我们在帮企业团队梳理目标过程中也发现,销售部门的目标往往是明确的,不管怎么说,至少还有一个数字指标立在那里。非销售类部门就说不清楚了,不清楚公司对于部门的要求,也不清晰自己的工作能够为公司贡献什么、部门或个人成就感是什么,所以定目标就成了日常工作内容的罗列,每天按部就班上下班,做着重复性的事情。
老板对于职能部门的期望似也不高,也不清楚拿什么标准来评估职能部门,要么凭感觉,要么看态度。
非销售类部门就不能对公司绩效产生价值吗?职能岗位的员工很难有成就感吗?不妨来看看小米公司的案例,一起找找启发。
前段时间火爆的小米内部价值观演讲,食堂代表和爆品大麻花火出圈,很多人都记住了最后一句话:“社会的边角料,大家的小骄傲”。事后,雷军特别发微博点赞了这句话。
隶属于行政体系的食堂是再职能不过的部门了,演讲人邴佳宝上台介绍时都会说这是一个“小卡拉米部门”。
就是这样一个“边缘部门”,却在OKR的压力下释放了团队潜能,打造出大麻花这样一个爆品,供不应求,最终从日产800根每天,增长到12000根每天,整整15倍的增长。这要是销售部门的业绩,恐怕老板得乐开花。
从小米食堂打造爆品大麻花的案例中,我们试图寻找“如何让支撑部门及团队释放最大能量”的解法,总结出几个关键词:显性化、里程碑、文化。下面一一展开来说。
01 让成就感显性化
小米食堂的代表员工佳宝在演讲开始时说,我们食堂也被OKR折磨的苦不堪言,其中最重要的一个指标是每月有爆品。大麻花就是在这个目标之下诞生的一个“爆品”。
在这里,要补充一点背景信息。小米公司2021年引入OKR,雷军在《小米创业思考》中提到过实施OKR的原因:“创业之初,团队规模小、极度扁平,沟通成本很低。但在公司发展到一定规模之后,针对复杂的业务结构、庞大的团队组织,就需要用好相关的管理沟通工具,以协助高效对齐。这也是小米从创业第11年开始引入OKR(目标与关键成果法)机制的原因。”
且不说是不是OKR的功劳,值得注意的是,公司把小米食堂部门的价值(或者说产出、贡献)显性化了,通过“每月有爆品”这个目标显性化,且公开出来。
一个每天都跟柴米油盐打交道的部门,把部门产出定位于“打造爆品”,可以说是一个很酷的事情,也极其能跟小米这家公司做的事情联想起来。
这个是不是比“供应足够的饭菜”更有价值感和成就感?如果你是食堂部门的一员,能不感到兴奋?
反正像邴佳宝这样的员工是挺兴奋的。他和团队真的朝着“爆品”去做了,还搞了一个“爆品试验田”,就是每周五的净菜,最终有了大麻花。
销售类部门的价值通过直接为公司创造营收体现出来,公司里的销售团队总是最“鸡血”的。支撑类部门的团队不直接产生销售额,常规工作、按部就班,如果其价值不能显性化,队伍的激情就很难被点燃,更谈不上释放能量。这也导致很多支撑部门把自己的工作成果定义为“不出错”。
论重要性,如研发、运营、人资等职能部门一点都不比销售部门差。这些部门的工作价值如果能显性化,激发的就会是团队对于工作成就感的渴望。
研究表明:获得高成就感的员工比没有成就感的员工对工作的专注度要高出72%,自信程度和对工作的掌控能力要高出52%。
价值和产出显性化,OKR就是一个很好的工具,所以,小米的食堂部门也会有自己的OKR。
02 单点突破,逐个放大
积极性被调动起来,能量的释放还需要一个过程,这个过程就是不断完成小目标,在一场场小胜利中找到自信和自豪感。
小米大麻花的诞生过程就很好的诠释了这个过程,从佳宝演讲中给出的数据中,也不难看出他的那种自豪感。
这支团队把“打造爆品”这个有价值感的目标,拆解成一个个里程碑结果。
发现大麻花这个产品也许是偶然,但是心中有目标,就会关注跟其相关的一切事物,所以佳宝在出差中尝到了麻花就迫不及待带给部门的师傅,决定要生产。
从小范围“限量供应”,获得内部员工的喜爱,这是第一个有效正反馈,说明产品品质过关,品类也是“客户”需求的。
获得了“客户”的认可,团队自然有了继续钻研和量产的动力。很多时候,来自客户的认可远比领导的鼓励更有激励作用,只是我们常常忽略这个真理。
接着,团队要解决产能问题,通过改变发酵技术优化生产链条,产能由800根每天提高到1500根/天。这个数量依然供不应求,就继续想办法提高,向外部同行清华食堂取经,借鉴内部方法论,采购半成品继续缩短生产流程,产能从1500根/天提高到5000根/天。
产能的提升又是一个正反馈,是通过团队改进技术拿到的里程碑结果。加上员工排队等麻花的巨大需求。这些成果给了团队很大的成就感,就有了食堂团队加班加点生产麻花的场面,为了“连续一周持续供应麻花”的承诺。麻花产能最终飙到了12000根/天,15倍的增长。
听完这个故事,你有没有被感染到?绩效结果就这样在一次次的正反馈中达成了,没有抱怨,团队还很开心的加班。据说炸麻花的炸炉都因超负荷被报废了。
一家公司的食堂都可以做到这种程度,更何况是那些有高资历、高学历、高技术浓度的部门呢?
正如演讲的最后那一句所说:“榜上无名,不等于脚下无路”。社会的边角料也能成为大家的小骄傲,关键在于能够把一个大的目标,拆成一个个小的里程碑,逐个击破,在这个过程中获得正反馈,获得自信心和自豪感。
在小米内部,这样的方法论被叫做“单点突破,逐步放大”。一次聚焦解决一个迫切的需求,验证成功后再逐步放大。在OKR的框架里,这就是把一个大目标逐步拆小为一个个里程碑结果的过程。
03 文化土壤长出不同团队
最后,不得不说的是小米的文化,大麻花的故事来自于小米内部的价值观演讲,佳宝演讲中的金句处处都体现着小米“文化”:OKR、爆品、工程师思维、和用户交朋友等。
要想让员工积极主动、充分发挥潜能,无论是什么样的部门,组织最不能缺失的功能就是打造这样的文化氛围。
作为工程师出身的雷军,一直把“真诚热爱”作为小米的价值观内核,去年在此基础上又拆分成8条,其中“主人翁精神、信任第一、共创共识”这些内容被提出来。
小米食堂部门的代表站上内部大舞台演讲,也能看出他们确实在践行这些价值观。从佳宝的演讲稿中,能感受到最一线的员工也受到了这些价值观的影响。
有一股浓浓的“我的食堂我做主,我的同学我来宠”。想必5000人的“干饭群”也是在这种“主人翁精神”下创建的,有了这样的群众基础,啥事还干不成呢!
演讲结束后,雷军发了一条微博点赞食堂代表的演讲,自己还专门买了他们做的大麻花。他说:一份普通的工作认真做,也能做得非常有趣,非常有成就感。
文化,不是挂在墙上的,是体现在每一位员工行为中的。企业有什么样的土壤就会长出什么样的团队。如果觉得团队没有积极主动,没有发挥出价值,企业应该反思文化,是否营造了让大家能够发挥的土壤。
或许雷军很清楚,强压、控制、一言堂文化一定不能释放出团队的能量,“信任第一”、“共创共识”才能给团队更大的安全感,更大的发挥空间。从价值观的延展,到OKR的实施,都是在让团队充分发挥出来。
舵舟,致力于用OKR工作法赋能企业和团队,让团队的价值、产出显性化,助力企业打造“共创共识”的氛围,充分释放团队能量,加快战略目标落地。
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