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数电发票有没有批量红冲发票的功能或办法？

职场 2024-09-07 23:01 四川

以前税控纸质发票可以作废，而且以前税控系统可以批量勾选作废，所以有时候一批发票如果都开错了，作废也很快捷。

现在数电发票只能红冲，不能作废，而且目前来说，电子税务局开票模板没有批量红冲功能。

如果你的数电发票一批都有错误需要重新开，那么红冲你还得一张张点击红冲，这个确实比较麻烦。

希望平台能退出批量红冲功能。

虽然目前没有批量红冲功能，但是批量开具是有的。

这个大家有需要可以参考二哥下面流程操作。

今天给大家看看数电发票下怎么一次性开多张发票，对于很多商贸企业来说，这个功能可以大大提高工作效率。

我们假设一个场景，看看如何实现秒开发票。

二哥税税念公司是一家商贸企业，2023年3月16日销售了不同公司，不同的商品，清单如图所示（这个清单公司库房出库记录就能导出）

清单当然各个公司肯定有不同。

有个这个清单我们就可以生成自动开票的模板，通过模板导入实现批量开具多张发票。

Part.1

下载模板

登录电子税务局，点击开票业务进入

点击蓝字发票开具进入

点击批量开具进入

在批量开票里面下载批量导入开具发票模板

Part.2

利用我们有的数据自动生成批量导入开具模板

模板里面有固定4个模块，如上图。

发票基本信息包括，发票类型、购买方名称税号，备注信息等。

发票明细信息包括商品品名，商品税收编码、商品型号、数量、单价、金额、税率等。

特定业务信息主要针对开具特定业务发票类型的发票时候填写，比如建筑服务、不动产租赁、货物运输、旅客运输服务等，如果不是特定业务，不需要填写这个表格。

附加要素信息主要是需要在备注栏想要增加的信息在这里填写，无附加信息不需要填写。

这四个表通过每个表中的发票流水号来关联起来，最终形成一张完整的发票信息所需的各种要素。

Part.3

实操批量开具

我们已经有了要开票的基本信息。

如图：

因为有多比销售数据，但是其中一些数据我们是销售给同一个单位，比如黄色部分我们是销售给一个单位，这些数据我们要生产一张发票。

怎么区分那些数据开一张发票？靠的就是发票流水号，流水号一样的数据我们就开在一张发票上，所以这个发票流水号很关键，我们需要自己定义，或者通过我们业务系统自动生成一个流水号。

1、我们在模板中增加一个底稿过渡表，把我们的销售数据粘贴进去。

2、通过链接，把相应的数据都链接到模板中的其他表格中去。

发票基本信息表需要链接底稿中的流水号（注意这里的流水号只取唯一值，因为一张发票只需要一条基本信息记录）、购买方名称、购买方税号等基本信息，发票类型、是否含税这个可以直接以固定方式填写。

3、发票明细信息表里面链接发票流水号（这个非常重要，各个表就靠这个流水号关联）、品名、型号、单位、个数、金额等

其中商品编码这个我们可以根据我们日常公司产品的编码建立一个索引，通过excel函数把销售的商品的对应编码筛选进来，当然，如果你产品单一，这个编码可以直接手动填写上。

4、其他的特定业务，因为销售商品不属于特定业务，所以不用填写，附加要素不需要也不填写。

这样模板就做好了，其实也就是第一次链接时候需要花点时间，等链接做好了，下次把销售信息粘贴到底稿里面，其他表格因为是有链接的，所以自动就生成了。

5、把模板导入

6、发票就自动生成了

注意看，这里的流水号就是我们关联号，因为流水号3关联了多比数据

我们看看生成的发票是什么样子的？

发票上这些同一个流水号的数据都是在一张发票上体现的。

这就是流水号的重要性，你想要那些数据在一张发票上，关键就是靠同一个流水号来关联。

7、如果没问题，点击批量开具，发票就一次性开了。

数电发票这个功能是真的香，如果你是有实力的单位，还可以通过技术手段实现自己单位销售系统和数电平台的对接，通过数据的关联实现销售自动开具发票。

当然如果没这个能力，那利用这个模板，自己导入开票，效率也比一张张开具高很多，而且出错的几率比手动输入更低。

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI5NDQxNzE2OA==&mid=2247599738&idx=4&sn=45b06047635b21d1464c68f39315338c

二哥税税念

做一个有情怀的税务会计，分享属于会计人的不二鸡汤。

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