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紧急提醒！人人都必须要学会的发票入账功能

职场 2024-09-07 23:01 四川

昨天，二哥发了一篇关于数电发票红冲的新变化。

链接：新变化！数电发票部分红冲权限放开了

大家看完文章对销售方随意红冲又开始担忧了，其实目前数电发票使用一直有个痛点，就是财务入账的数电普通发票被红冲或者部分红冲，而入账一方毫不知情的痛点。

为什么只有数电普通发票又这个疼点呢？

因为数电专票一般情况下，购买方都会进行勾选抵扣处理。

我们将数电专票入账的通知，计入应交增值税（进项税额）借方，同时在勾选平台，我们会将这张专票进行勾选抵扣操作处理。

如果你在勾选抵扣的时候，销售方已全额红冲了，你就无法进行勾选抵扣了，数据会变成灰色，无法操作，你自然就知道销售方红冲了，就会让销售方处理重开。

如果销售方部分红冲了，你也只能勾选剩余部分的进项税，这个时候你也会及时发现的。

所以数电专票没有这个疼点。

但是数电普通发票就不一样了。

数电普通因为一般不勾选抵扣，所以很多人在财务入账时候，不会在平台进行任何处理，大金额的可能会在增值税发票查验平台查验一下，小金额的可能都不会查。

那么这个时候就存在一个漏洞，如果你拿着数电普通发票入账了，也支付款项了，销售方却把发票红冲或者部分红冲了，你完全可能就不会发现。

那么实际上你这张发票就是无效发票入账。

如何解决这个疼点，那么其实税务平台开发了勾选入账的功能，这个功能就可以解决这个疼点，勾选入账其实就是给发票打个标记，标记这张发票我已经使用了，销售方你要红冲，那就需要我同意了。

具体，我们可以在财务入账的同时，进行发票勾选入账操作，进行了这个操作之后，销售方再要红冲或者部分红冲就需要购买方同意后才能操作，否则他就无法操作。

这样就有效避免了上面说的发票使用的疼点。

可以看到，这个功能顺带还帮你查重了，因为一张发票你勾选一次，就无法勾选第二次，如果你重复发票入账，你相应去勾选这张发票时候系统就查不到这张发票了，也就给你查重了。

很多人觉得勾选入账麻烦，勾选入账确实麻烦，企业财务入账后还需要再勾选平台选择相应的发票点击勾选入账。

所以大家可以选择有类似自动入账的财务软件来使用，功能就是我在财务入账的同时，系统自动把凭证对应的发票附件在税务系统进行勾选入账操作，减少人工操作，提高效率。

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI5NDQxNzE2OA==&mid=2247599738&idx=2&sn=0c226ede5a5c8520948c5698007d1201

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