如何轻松编8D,你必须搞懂大鲜直播中的40个问题(全部都有答案)
有两种类型的问题,一是异常型,二是改善型,8D解决什么类型的问题?异常型就应该做得到,但由于特殊原因未做的。而改善型是我们一直以来都未做到,但我们理想能做到的。--8D主要针对是异常型。
问题按严重度有A,B,C类问题,A与安全法规有关,B类重要的功能有关,C类与轻微的外观问题有关。-QCC品管圈针对是C类问题,C类问题有一个特性,严重度低,但是发生度高,这类问题通常引起质量成本提高。QCC品管圈的第三阶段是定目标,而8D是否需要定目标呢?――不定目标,因为8D目标为零,因为8D要解决是A或B类问题。
学员的提问:空降质量经理,如何开展工作?A梳理公司的流程;B整顿组织结构定目标,定职责;C加强过程质量控制,如过程控制SPC,检验防错,D只解决当前的实物质量问题,客户关注的问题,拉着客户来解决,用客户帮你背书,借助外部找专家,内部找一个技术人员帮助你,解决客户关注的问题。然后由客户在公司说出来,客户的问题就是老板的痛点。如果D不能做到,那么选择C,解决车间的质量问题。在一年之内不要选择A或B。
学员的提问:流程在你们心目中,是越细越好,还是粗一点好?---适当就是好,与公司文件,能力相匹配就是好。
问题解决在你心目中是一把散弹枪,还是一把狙击枪?--狙击枪,ISO9001是一把散弹枪。
要解决问题就必须了解问题背后的底层逻辑,什么是现象,什么是问题,什么是表面原因,什么是根本原因,什么是系统原因?还是什么是ERA,什么是ICA,什么是PCA,还有什么是预防措施?什么是经验和教训?
以下是对应关系:
现象,针对现象采取的措施是:ERA应急响应措施
问题,针对问题采取的措施是:ICA临时对策,围堵措施
表面原因,过程(人机料法环)的变化点
根本原因,针对根本原因的措施是PCA长期对策
系统原因,针对系统原因的措施是预防措施
解决问题的关键是找到关键的问题?好像是一句废话,但又无比的经典。解决问题就是要找到现象背后的问题。――现象的背后就是问题。
要彻底解决问题,必须找到问题的根本原因,而找到根本原因的首要是找到表面原因,或者是变化点。
8D中的D0是描述理解现象还是问题?现象可以是客户的一种感受,如OEM生产线不好装配,装配困验,也可以是最终用户的感觉,比如换档困难。问题是产品特性,如零件的材料用错、尺寸过大或过小,表面处理硬度过大或过小。-D0描述的是现象。
D0描述的内容,具体在哪里描述?是问题的发现地?还是问题的发生地?发现地是客户那里,这里的客户可以是最终用户、也可以是OEM工厂,也可以是下一道工序,而问题的发生地是问题第一产生的地点,如制造问题产生点是车间的1号机。-D0在问题的发现地描述。
D0除了描述问题之外,是否需要启动ERA?ERA是应急响应措施,其目的是为了保护客户,那么典型的ERA有哪些?――换货,在线挑选,退货,召回。
8D中的D1组建团队,团队需要哪些角色的人员,需要有技能、有知识、有资源,有权限的人员,你们的8D是一个编的,还是一个团队编的?--大多数公司都是一个人编的。
D1组建的团队成员只有质量人员,行还是不行?曾经我去一个企业,来学8D的都是质量工程师,我问,为什么技术人员不参加,他们说,技术人员是解决问题的,我们学了是编8D编的,因为技术人员不可能学会8D和QC工具,只要他们将问题解决,剩下的事就是我们质量工程师的事,我们的核心就是编一份让客户看得懂,又使用了一堆高大上的质量工具,就可以了。--只有质量人员肯定是不行的。
问题的制造者是否必须为8D的团队成员?是,还是不是?一般问题制造者的部门经理或主管要充当小组组长的角色。
D1组建的团队成员一般多少人?如果人多了怎么办?是否需要成立小组委员会,如果成立委员会的条件有哪些?--一般都是4-8人,超过10人,建议成员委员会。
D2问题描述有两种方式,问题陈述,问题描述,用5W2H法是问题陈述,还是问题描述?-- 5W2H是问题陈述
5W2H中的WHY是为什么会发生吗?--不,应该为什么会发现,为什么你认定这是个问题?标准或理想与现实的有多大的差距?
D2问题描述是在问题的发生地,还是问题的发现地?运用什么工具找到问题的发生地?――发生地,第一案发现场
日系:三现主义,第一时间去现场,找到拿物,抓住现实。
美系:查看过程流程图
沿着工艺路线查看问题的发生地,是逆向流查,还是顺序流查?是从原料进货,到制造,到出货的来查呢?还是从运输、出货、仓库、最后一道工序向上前工序查?--逆向源查
D2中是非提问表,其目的是缩小解决问题的范围,在问题的发生地提问,找到根本原因还是表面原因(变化点)?--从数据背的标签进行分层,是新员工,还是老员工的问题,是新机器,还是旧机器产生的问题,是新物料,还是老物料的问题。
D3中清查库存包括哪些位置的库存?――是否包括客户外仓、在途中的、厂内成品库存、生产线、原材料库、原材料供应商等。
D3的临时措施与ERA应急响应措施有什么不同?-在企业内产的是ICA,在客户处的是ERA。
在生产线上问题的流出点,执行100%的全检算不算ICA?――算
D3临时措施实施后,是否有记录断点时间?记录断点时间的目的是什么?――验证ICA的有效性
D4原因分析,第一步找到可能的原因,第二找到最有可能的原因,第三步验证是否为根本原因。鱼骨图是找什么原因的?鱼骨图的最大的特点是求广度,找到所有的问题,是可能的原因,还是最有可能的原因,还是根本原因呢?――可能原因
鱼骨图的骨头是问题,还是现象?是否可以对现象做鱼骨图分析?-鱼骨图的鱼头一定是问题
鱼骨图,5WHY分析,哪一个先做?鱼骨图的特点是广度,5WHY是深度?--一般都是先考虑做鱼骨图分析
鱼骨图有多少根骨头?背骨,大骨,中骨,还有小骨?――一般情况分下,分几层?――鱼骨图分三层
5WHY分析法从三个方面进行分析,一是为什么会产生,二是为什么会流出,三是为什么没有预测点?
5why分析法从产品、过程、变异、控制等四个层次上进行分析?为什么会无法装配?因为安装孔漏打孔了。这个是在哪个层次提问的?
为什么会无法装配?因为安装孔漏打孔了―――产品层面
为什么漏打孔?因为在钻孔工位的漏钻了。――过程层面
为什么钻孔工位漏钻了?因为钻头断裂了。――过程变异
为什么钻头断裂了?因为钻头寿命老化了。――过程变异
为什么钻头寿命到了,没有更换?因为缺少更换的要求――过程控制层面
根本原因一定要验证吗?如何验证?--一定要验证,一般有现场观察法、模拟试验法、统计验证法等三种方法。
D5 PCA长期措施针对问题,还是问题发生的根本原因?――针对问题发生的根本原因。
防错是不是PCA最好的办法?――是的。
D6 PCA长期措施的验证有两种方法,一是内部验证,二是外部验证,内部验证问题是否发生,还是验证现象是否发生?--内部验证,在问题发生地,外部验证,到客户处验证
D6 PCA是否要记录断点时间,记录断点时间的目的是什么?――验证长期是否有效。
D7 预防措施是针对问题的根本原因,还是系统原因,系统原因是什么?--D7针对系统原因
预防措施包括三个方面,一是PCA长期措施标准化,更新过程流程图、PFMEA、控制计划、作业指导书。二是系统原因是公司的方针、目标、程序、流程、人员职责、组织结构,因为这个问题,是否需要改进。三是同类过程和产品是否需要推广,也就是水平展开。
培训可能出现在8D的哪些阶段?D4根本原因有没有可能是培训不到位产生的?为什么不可能?――D3临时措施有培训,在预防措施中水平展时,可以搞培训。但是在D5和D6中没有培训。
D8关闭问题,一般8D的关闭时间为多少天?--30天,60天,还是90天?一般问题30天,严重问题90天。
D8 认可小组和个人贡献,是物质奖励更重要,还是精神奖励更重要?-物质奖励得走心才行
你认为8D小组解决问题,能有效解决问题,什么最重要?一是小组团队最重要?解决问题的流程最重要?质量工具最重要?-小组团队更重要,人才是解决问题的核心,不是流程也不是质量工具