Word 打印技巧大全!职场人必备,建议收藏

职场   职场   2024-07-24 13:46   广东  


你好,我是小智。


在职场中,我们几乎每天都要打印各种各样的文件。


对于工作中不同的需求,我们可能需要打印各式各样的文件。


别着急,这里有Word打印小技巧,相信可以帮你不再苦恼!


今天,小智就来为大家分享一些常用的打印操作技巧。



1、打印预览快捷键


在日常办公中,打印文件表格等是很常见的事,因此,记住打印这个快捷键就非常必要,有时候文件急着要,也能加快点效率。


使用快捷键【Ctrl + P 】 能够快速进入打印预览界面。




2、打印当前页面


我只需打印【打印当前页面】,该怎么办呢?


我们可以直接把鼠标定位到该页,然后选中【打印当前页面】,就可以了。




3、指定范围打印


老板发给了我到一份页面超级多的长篇文档,要求我打印出其中的某一页或某几页,这时候怎么办呢?


总不能复制或粘贴,也不能手动把不需要的页面删了吧,这也麻烦了吧。


其实,不用这么麻烦的,直接在【页码】中输入你需要打印的页码就可以了。


比如:第3、4 页,这些页面,我们可以在页码】中输入3-4,即可。




4、打印任意不连续页面


如果只需要打印其中某些单独不连续的页面时,比如:第1、3、4页,我们可以输入1,3,4



当然,我们也可以组合使用。


比如:打印第1、3、4页,则我们可以输入1,3-4




5、打印所选内容


有时候,我们只需要打印其中某段内容。


最笨的方法就是把某段内容复制到新的文档,或删掉那一页中不需要的内容,

这样真的太麻烦啦。


那我们只需要选中文档中需要打印的内容,然后进入【打印】——【设置】——【打印所选区域】。




6、打印奇数页和偶数页


打印奇数页和偶数页一般适合在纸张的两面打印,我们可以先打印奇数页,然后打印偶数页




7、纵向横向打印


如果需要将纵向页面横向打印或横向页面纵向打印,我们【打印】——【设置】中选择即可。




8、打印背景颜色和图片


辛辛苦苦设置的背景,居然没有打印出啦,这是什么情况?


其实,Word在默认情况下,是不打印背景颜色或背景图片的,我们必须通过设置后才可以打印出来。


进入文件】——【选项——显示】——打印选项】——打印背景颜色和图像




9、逆序打印


WORD打印默认是从第一页开始打印到最后一页,最终第一页被压在最下面,最后一页在最上面。


这时候,我们就需要手动按顺序排好,岂不是很麻烦?


当我们设置成逆序打印后就会从最后一页开始打印,打完成后,最上面刚好是第一页。


设置方法:


进入【文件】——【选项】——【高级】——【打印】——【逆序打印页面


当然,每种打印机的出纸方向不同,有些打印机则无需设置。




10、手动双面打印


双面打印分为手动和自动,自动双面打印则需要打印机的支持。


如果打印机不支持的话,那就只能选择手动双面打印,手动双面打印在打印过程中需要你取出纸张翻转。




11、多页打印到一页


为了节约纸张打印,要把2页面或者是甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。


要怎么设置呢?


在底部每版打印中可以自由选择,建议最多只选择 2 版,再多的话,字就很小了!



以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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