A4版式财务报账票据粘贴指南

创业   2024-11-27 09:35   北京  

原文——A4 版式财务报账票据粘贴指南

一、票据粘贴要求

1.除 A4 纸张外,其他票据都需要粘贴

2.粘贴时需使用液体胶水,请勿使用胶棒、双面胶、透明胶、固体胶等,不能用订书机订票据;

3.为便于原始凭证的扫描和上传,发票需四边涂抹胶水平铺粘贴,粘贴时不得超出 A4纸边沿,不要折叠,不要以票贴票,不能相互遮挡

4.单据附件本身就是 A4 纸张的,不需要粘贴,整齐横向附后即可;

5.税控清单与发票请配对粘贴,如清单较大无法粘贴在同一张粘贴单上,则分页粘贴,但须将粘贴好的清单附于该张发票后,以便审核;

6.公务卡 POS 小票与发票请配对粘贴,便于审核;

7.请按具体经济业务类型分类粘贴票据,票据过多请分页粘贴;

8.差旅费票据请按单人的往返行程顺序分类粘贴;

9.请使用黑色签字笔填写,发票粘贴时不要挡住已填写的相关信息;

10.金额书写应填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替;

11.电子发票若为 A4 版本,则不需要粘贴;若为小于 A4 版本的,仍需粘贴;

12.所有发票正面空白处须写明经手人:***;如为购买实物、复印、打印发票,还需写明验收人:***;

13.报销人对票据的真实性、合法性、相关性及票据金额、张数的准确性负责。

14. 粘贴票据时应从右至左,从上至下,为便于装订,票据粘贴单左侧应预留 3cm 空白位置,空白处不应粘贴任何票据,可参考模板进行粘贴。新版 A4 版式粘贴单详见图 1。

二、机票粘贴方法

1.机票粘贴示例如下:

2.若有 POS 刷卡小票,应与机票粘贴在同一张粘贴单上;若多张机票对应一张 POS 小票,应将 POS 小票粘贴在第一张机票的粘贴单上。


三、火车票粘贴方法

1.火车票应按每个人的行程顺序粘贴,并将往返票据粘贴在一起。

2.火车票粘贴示例如下:

四、增值税发票粘贴方法

1.大张增值税发票平铺粘贴,粘贴示例如下:

2.若发票对应有税控清单,且清单较大无法粘贴在同一张粘贴单上,则分页粘贴,但须将粘贴好的清单附于该张发票后,以便审核;若税控清单为 A4 纸,则不用粘贴,附于该张发票后即可。税控清单粘贴示例如下:

五、手撕发票粘贴方法

1.手撕发票等小票应分上下平铺粘贴,粘贴示例如下:

2.手撕发票粘贴按金额整理票据。

六、行政事业单位资金往来结算票据

1.行政事业单位资金往来结算票据粘贴示例如下

2.若有 POS 及刷卡小票,应一并粘贴在同一张粘贴单上。

(来源:云南大学财务处)


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