咖啡节,赚钱盛宴还是赔本买卖?

创业   2024-11-25 01:18   广东  

咖啡节作为近年来兴起的活动形式,受到了消费者和摊主们的热烈欢迎。它不仅为咖啡品牌商户带来了与更多 C 端客户接触的机会,还能让消费者以较低的时间和金钱成本,同时体验到各家咖啡馆的出品。

咖啡节的兴起与发展,反映了当下咖啡文化的蓬勃态势。全国最大的咖啡展博华酒店用品展在几年前就意识到 C 端消费者的庞大群体,在展会中划分出咖啡节区域,搭起商家与消费者交流的桥梁。如今,咖啡品牌垂直化发展,面对面的沟通减少了中间环节。行走与咖啡团队表示,咖啡节给咖啡品牌商户带来更多接触 C 端客户的机会,能与同行交流、获得直接销售利润,还能为线下店拉新、宣传曝光以及保持热度。对于消费者而言,能够以较低成本体验各家咖啡馆的出品,可谓三赢局面。

随着时间推移,咖啡节的形式越发多样化。有政府牵头的,从资金、场地、宣传等方面给予大力支持,希望带动当地发展;有商圈组织的,为带旺商场人气,提供场地或采取与摊主分成的形式;也有专业团队策划组织的,负责招募摊主和宣传等工作;还有附属于某些展会或已有活动中的,提升档次、增加趣味。咖啡节以咖啡为主题,极具品味,深受年轻人喜爱,内容也不断向各个方向延伸,如上海陆家嘴咖啡节加入美食、生活、艺术、音乐等元素,实现 “破圈”。

咖啡节的举办流程通常包括主题策划、场地确定、展商招募、宣传推广、现场搭建等步骤,工作量庞大且烦琐。目前,咖啡节形式的活动在一线城市更容易取得效果,二三线城市由于咖啡普及程度稍欠缺,现场人流量相对较弱。但对于咖啡爱好者来说,人流量少也有好处,能有更多空间交流,甚至有机会和业界前辈面对面请教问题。

咖啡节带来多方面的利好。对于主办方来说,能带动场地周边消费,如 2020 年佛山举办的首个咖啡节,让场地方租户营业额上涨,还打破了客流记录。对于摊主而言,参与咖啡节风险低、收益可观。摊位费较低,且如果品牌有知名度、产品出众或宣传到位,更容易出效果。不同咖啡馆品牌还可交叉引流,增加认知度。像广州梦想合咖啡,每次参加咖啡节咖啡熟豆基本都能卖完。北京 S.O.Eoffee 的店长也表示参加咖啡节有销售收益,还能增加品牌曝光、挖掘潜在消费者、了解行业资讯。对于消费者来说,能一次拔草多个品牌,节省时间。大规模的市集汇聚众多优秀品牌,除了能一次喝个够,还能试玩、体验感兴趣的产品。而且在咖啡节现场更注重啡友的交流、互动和分享。此外,咖啡节活动门票亲民,消费集中在购买饮品或周边产品上,有的主办方还出售套票,包含纪念品和试饮额度,甚至活动结束后还能到指定门店换取饮品。

例如,最高单店营收超 8 万元的第三届合肥城市咖啡节,吸引了超过 15 万名游客,其中 7 成为青年人。来自全国 15 座城市的 70 多款精品咖啡、110 多个人气品牌汇聚,整个城市都是咖啡的香味。尽管此次咖啡节收门票,但依然阻挡不了合肥市民的热情,场场爆满。

上海的咖啡文化也十分浓厚,陆家嘴咖啡文化节吸引了众多人群。尽管是工作日下午,仍有很多人前来,其中不仅有资深爱好者,也有普通消费者。特调咖啡在咖啡节中随处可见,吸睛效果十足,还有店家通过关注打卡送小礼物等方式吸引顾客。此外,咖啡节上的煎饼果子摊也很受欢迎,体现了中餐在任何场合都有一席之地。对于摊主来说,参加上海咖啡节的基础成本开销比其他城市大,但他们更看重在业内外的曝光机会。像古茗今年第一次参加,目的就是让大家知道古茗也开始做咖啡了;小陈从广州来参加上海的咖啡节,是为了寻找更多创意特调的可能性,同时也想看看市场的反应和接受度。

前滩公园巷的南法花境咖啡集市也为前滩地区带来独特的生活气质。这里汇聚了众多本土咖啡精品品牌,打造出日咖夜酒、松弛自在的街区氛围。同时,该市集为广大咖啡爱好者提供了交流与品鉴的平台,也为消费者带来了深度体验咖啡文化的机会。

深圳的公园咖啡节同样受到商家与市民的热捧。今年报名的咖啡商家是去年的两倍之多,现场不仅有来自各地的咖啡品牌,还有智能咖啡机器人助阵。商家信心十足,精心准备,为公园咖啡节研发新的特调产品。公园咖啡节成为引领 “公园 +” 新消费风尚的活动。

嘉定咖啡文化节也吸引了众多咖啡爱好者。现场除了传统咖啡口味,还有本草咖啡等独特新口味。本土咖啡品牌通过参加咖啡节,不仅有利于销售,更是对品牌的一种宣传。现场集聚了 100 多个品牌商户,涵盖了咖啡产业链上下游的各个环节,还有文化体验项目和美食,为市民提供多元化消费场景。

西岸国际咖啡生活节在 “五一” 假期也十分火爆。咖啡市集汇聚了超 180 个展位,融合了咖啡、花展、文旅、展演等丰富元素。展商们更关注 “咖啡 +” 的叠加体验,咖啡节不仅是水岸消费新地标,更是文体旅商融合的试验田。云南的展商带来的精品咖啡豆很受欢迎,乔家栅通过咖啡引流,让更多年轻人了解传统中式点心。咖啡节期间,徐汇区商业促进商旅文体消费全域联动,体育赛事、都市极限运动体验活动等也为市民带来新体验。

二、咖啡摊主眼中的咖啡节

1. 参加的咖啡节类型

  1. 主题类型:咖啡摊主参加的咖啡节类型丰富多样,其中 “只有咖啡相关的垂直类” 最受摊主青睐,占比达 75%。这类咖啡节氛围纯粹,能吸引众多真正热爱咖啡的消费者和从业者。“咖啡和美食的餐饮类” 也颇受欢迎,有 64% 的摊主会选择参加,咖啡与美食的结合能为消费者带来更丰富的体验。“咖啡与其他行业的生活类” 占比 46%,整体趋势与消费者一致,不同主题类型的咖啡节各有特色,吸引着不同需求的摊主。

  1. 地域类型:对于摊主来说,本地咖啡节几乎是首选,占比高达 90% 以上,其中仅选择本地咖啡节的摊主有 41%。同时,不少摊主也会选择跨市、跨省参加咖啡节,跨市的占比为 50%,跨省的占比为 37%。摊主们希望通过参加不同地域的咖啡节,拓展市场,提升品牌知名度。

  1. 受众类型:to C 为主的咖啡节最适合大部分咖啡馆品牌参加,因此有 56% 的摊主选择这类咖啡节。to B/C 都有的咖啡节也受到 40% 摊主的欢迎,而 to B 为主的咖啡节相对较少,只有 25% 的摊主会选择。摊主们更倾向于面向消费者的咖啡节,以直接接触更多潜在客户。

  1. 环境类型:“室内户外兼具” 的环境类型最受摊主和消费者欢迎。在摊主这边,选择户外的占比高于室内,有 16% 的摊主仅选择户外,这体现了摊主们相比消费者更敢尝试户外环境,尽管户外有遭遇恶劣天气的风险,但他们认为户外能营造出独特的氛围。

2. 看重的方面

摊主参加咖啡节会考量多个方面。首先,他们最看重活动的知名度,因为这直接关系到摊位的曝光度和客流量。一个知名度高的咖啡节能吸引更多的消费者,为摊主带来更多的机会。其次,主办方提供的支持也非常重要,包括物料订购、摊位设计布置等。例如,冰块、牛奶、饮用水、打包杯等物料的订购,能减轻摊主参展备料的负担。摊位的设计布置则能展现摊位的个性特色,吸引消费者的注意。此外,举办时间地点也是摊主们考虑的重要因素,合适的时间和地点能确保更多的消费者参与。同时,摊主们还关注主办方的组织能力、宣传能力以及对咖啡的理解。一个组织能力强、宣传到位、对咖啡有深入理解的主办方,能推动活动的顺利进行,有效引流,为摊主带来更多的收益。

3. 对门店或品牌的影响

参加咖啡节对摊主的门店整体收入增量有限,但能让品牌 “被更多人认识”。在咖啡节上,摊主们可以结识友商同行,交流经验,拓展人脉。同时,还能积累活动经验,为今后的参展提供参考。这些都是参加咖啡节可以赚到的宝贵财富。虽然一场咖啡节为期仅几天,但它为摊主带来的品牌曝光和经验积累,对门店的长期发展有着积极的影响。

4. 售卖的产品品类

在咖啡节上,48% 的摊主会售卖 “现制咖啡搭配包括咖啡豆、器具及其他周边”,部分摊主还会在此基础上增加小食的售卖。仅现制咖啡和现制咖啡搭配小食的占比相对较少。参考消费者在咖啡节上的消费情况,除了咖啡、饮品占到 95%,咖啡豆及相关产品(器具、物料)也是投票较多的。摊主们通过丰富的产品品类,满足消费者的不同需求,提升摊位的吸引力。

5. 引流互动方式

在参加过的咖啡节上,摊主们采用多种方式引流互动。限定款是比较能引起消费者消费好奇心的方式,毕竟错过就没了。“扫码加关注或点赞转发送周边”“消费送产品或周边” 也是消费者喜闻乐 “做”、咖啡摊主们百试不厌的方式。不过,类似 “买一送一”“套餐价” 等消费优惠的占比则较少,这可能更适合有较多溢价空间的产品售卖摊位。当然,也有很佛或特别有实力的摊位,无需专门做引流互动。

6. 对主办方的支持需求

摊主希望主办方提供物料订购、摊位设计布置等支持。物料订购方面,像冰块、牛奶、饮用水、打包杯等是摊主们最希望主办方能提供的,这些物料涉及储存问题,若咖啡节现场有专门提供或出售,能一定程度上减轻摊主们参展备料的负担。摊位设计布置方面,很多咖啡节都有相关服务,但有时候为了 “高效”,大部分摊位的设计都使用同一个模板,会少了点个性的表现。摊主们希望通过定制物料的设计,如 KT 板、菜单、宣传单等,展现摊位的风格特色。

三、咖啡节上的赚钱之道

1. 盈利案例

咖啡节作为一个充满商机的活动,为众多参与者带来了盈利的机会。以合肥城市咖啡节为例,最高单店营收超 8 万元,吸引了超过 15 万名游客,其中 7 成为青年人。来自全国 15 座城市的 70 多款精品咖啡、110 多个人气品牌汇聚,整个城市都弥漫着咖啡的香味。尽管此次咖啡节收门票,但依然阻挡不了合肥市民的热情,场场爆满。

在销售好的咖啡节,两三天的收入就能抵上门店半个月的收入。比如一些知名的咖啡节,人流量大,消费需求旺盛,为摊主带来了可观的收益。

2. 盈利方式

  1. 品牌宣传:如金猫咖啡参加陆家嘴咖啡节,从幕后走向台前,进行品牌宣传。金猫咖啡在陆家嘴咖啡节上带来了浓缩咖啡液、焙炒咖啡豆等受到消费者喜爱的产品,还推出了 “竹香糯米饭” 和 “花样四重奏” 两款限定特调供现场游客品尝,近期全新升级的 20 倍浓缩咖啡液也在咖啡节首次亮相,受到了广大咖啡爱好者的欢迎。通过与 “喵享园” 联合推出联名公益特调 —— 爪爪咖啡,以及邀请咖啡垂类达人探店打卡、专业人士直播互动等方式,金猫咖啡在咖啡节上获得了极高的关注度,提升了品牌知名度。

  1. 低成本高流量:摊位费不高的小展位,凭借高人流量实现盈利。以陆家嘴咖啡节为例,对于摊位费并不高的小展位来说,低成本加上高人流量,实现盈利还是绰绰有余的。比如 ALOHA COFFEE 的创始人 Sinny 参加陆家嘴咖啡节,成本主要就是摊位费、人工费、物料费、差旅费等,而陆家嘴咖啡节的人流量是相对有保证的,所以营收在扣除成本之后还有一定盈利。

四、参加咖啡节的成本分析

1. 成本构成

参加咖啡节的成本主要由摊位费、人工费、物料费、差旅费等组成。

摊位费:摊位费因咖啡节的规模、地点、知名度等因素而有所不同。例如,一些知名的咖啡节,摊位费可能相对较高,而一些小型的咖啡节或者由社区组织的咖啡节,摊位费可能较为低廉。如 289 第五届精品咖啡文化节摊位费用 600 元 / 2 天标准展位 1 个;五店市 “还有咖啡节” 摊位费 3 天 / 300 元。

人工费:包括咖啡师、服务员等人员的工资。咖啡店支付给员工的工资是人力成本的主要部分,合理安排员工的工作时间和排班计划可以降低人力成本。为了提高员工的技能和服务质量,咖啡店需要定期对员工进行培训,这部分费用也是人力成本的一部分。

物料费:物料费包括咖啡豆、牛奶、糖等配料以及包装材料等。咖啡豆是咖啡饮品的主要原料,其品质和价格对成本有直接影响。牛奶、糖等配料也是咖啡饮品的重要组成部分,其价格波动会影响成本。包装材料如纸杯、纸盖、吸管等也是成本的一部分,选择合适的包装材料可以降低成本。例如,金猫咖啡研制的桂花冷萃咖啡液无需考虑咖啡豆烘焙问题,口感稳定,降低咖啡的出杯成本,性价比高,让消费者感觉到划算。

差旅费:如果参加跨市、跨省的咖啡节,还会产生差旅费,包括交通费、住宿费等。

2. 成本控制

参加咖啡节的摊主可以通过优化采购、库存管理、提高运营效率等方式降低成本。

优化采购

  • 建立长期合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,确保稳定的供应和较低的采购成本。例如,金猫咖啡与优质供应商建立合作关系,确保原料质量。

  • 多元化供应来源:为避免单一供应商出现问题,应发展多元化供应渠道,降低供应风险。

  • 集中采购:通过集中采购,提高采购量,降低单位成本。

库存管理

  • 季节性采购与库存管理策略:根据咖啡产区的收获周期制定灵活的采购计划,避免市场波动带来的价格风险,并合理安排物流与仓储资源。例如,根据咖啡节的时间安排,合理采购物料,避免库存积压。

  • 库存水平优化:基于历史销售数据分析、市场需求预测及季节性因素,实施精细化库存控制策略,平衡安全库存与资金占用之间的关系。

  • 质量保鲜措施:针对咖啡豆易受潮变质的特点,制定合理的存储与周转方案,保证库存咖啡豆的新鲜度和品质。

提高运营效率

  • 优化工作流程:制定标准化的操作流程,提高工作效率,减少浪费。引入现代化设备,通过合理安排工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。使用现代化的咖啡机、磨豆机等设备,提高工作效率和品质。

  • 合理排班与人员管理:根据客流量合理安排员工排班,避免人力浪费。为员工提供培训和发展机会,提高员工技能和效率。建立激励和奖励机制,激发员工的工作积极性和效率。

  • 租金与设备折旧的合理规划:对租赁成本进行详细分析,确保租赁成本的经济性和合理性。合理规划设备折旧,确保设备的经济使用和更新换代。合理利用咖啡店的空间,提高空间利用率,降低租金成本。

五、咖啡节的未来发展

随着咖啡文化的普及和消费者需求的增长,咖啡节将继续发展壮大,内容也将更加丰富多样,成为咖啡行业的重要推广和销售平台。

首先,从咖啡文化的普及趋势来看,越来越多的人开始接受并喜爱咖啡,这为咖啡节的持续发展提供了坚实的基础。随着消费者对咖啡品质和文化内涵的追求不断提高,咖啡节将更加注重咖啡的品质和文化体验。例如,可以邀请更多的咖啡大师进行现场演示和分享,举办咖啡文化讲座和研讨会,让消费者更深入地了解咖啡的历史、文化和制作工艺。

其次,在内容丰富度方面,咖啡节将不断拓展和创新。除了传统的咖啡品鉴和销售,还可以增加更多与咖啡相关的元素,如咖啡艺术展览、咖啡主题摄影展、咖啡文学作品分享等。同时,也可以与其他领域进行跨界合作,如音乐、美食、时尚等,打造更加多元化的咖啡节体验。例如,上海陆家嘴咖啡节加入美食、生活、艺术、音乐等元素,实现了 “破圈”,吸引了更多不同兴趣爱好的人群参与。

此外,咖啡节的举办形式也将更加多样化。目前,咖啡节主要以线下活动为主,但随着互联网技术的发展,线上咖啡节也将逐渐兴起。线上咖啡节可以通过直播、短视频等形式,让更多的人了解咖啡节的内容和魅力,同时也为咖啡品牌提供了更广阔的推广和销售渠道。例如,兴业银行上海分行主办的 “遇见・兴动・咖啡节”,推动了 “金融 + 咖啡” 跨界合作,通过线上活动让更多消费者有机会打卡精品咖啡店。

最后,咖啡节的国际化程度也将不断提高。随着中国咖啡市场的不断扩大和国际影响力的提升,越来越多的国际咖啡品牌将参与到中国的咖啡节中来。同时,中国的咖啡品牌也将有更多的机会走向国际市场,通过咖啡节展示中国咖啡的品质和文化。例如,陆家嘴咖啡文化节吸引了来自全球 70 多个城市的 260 多个精选品牌、100 多家精品咖啡馆和 20 多位具有世界影响力的咖啡行业嘉宾,极大地扩展了中国咖啡节的国际影响力。


9.9 咖啡,杀死精品咖啡?

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END


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