瓜州县:规范档案管理 助推民生服务

职场   2024-11-13 19:21   甘肃  

为进一步规范企业档案管理服务工作,全面提升档案管理工作质量,瓜州县人社局创新档案存储、管理、收集措施,不断推进企业档案管理工作规范化、科学化,充分发挥人社部门档案管理在服务群众、保障民生方面的基础性作用。

规范存储,保障档案安全。对原有纸质档案进行整理,根据人员在职、退休、死亡等状态进行分类、编号、统一存放,按“一人一档”“分类存放”原则建立档案专柜,确保档案保管和调阅高效便捷。完善档案存放环境,加强档案室硬件设施建设,配备档案密集架、灭火等设备,并在档案室外安装高清摄像头等档案保护设施,严格做到实时监控,杜绝泄密事件发生。重视档案实体的安全检查,定期不定期检查档案实体是否发生霉变、虫蛀等现象,保证了档案实体的安全。

规范管理,提高管档质量。健全企业档案接收、查阅、复印、转出管理制度,严格落实接转、查阅要求,严格履行登记手续,规范管理台账,切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”,对电子档案管理册进一步维护更新,并根据档案接收、移交、退休、死亡等情况及时做好信息维护,确保线上网库和线下档案库数据同步更新,使得档案管理更加科学规范,使用更加便捷高效,有效实现了即查即用,档案管理质量持续提升。今年以来,累计提供档案查借阅120余人次,复印档案资料共计200余份。
规范制度,强化法治意识。严格落实《中华人民共和国档案法》及相配套法规、条例,使档案工作的开展有法可依,有章可循。及时完善《档案保密制度》《档案查阅利用制度》《档案室管理制度》等相关制度,建立了查借阅登记簿、档案转递登记簿等。严格执行档案查(借)阅制度,明确可以查阅档案的情况和查阅档案的注意事项,履行审批手续,确保各门类档案资料收集齐全完整、归档规范。
       瓜州县人社局持续加强档案管理队伍建设,不断提升工作水平,努力开创档案管理服务工作新局面,为促进人才流动、服务民生保障大局,推动经济社会发展做出更大贡献。

监制:王彦峰         审核:赵鸿斌
撰稿:王健辉         编辑:杨   婷

人社服务天天讲


哪些人可以申请个人创业担保贷款?


      按照现行政策,申请个人创业担保贷款的劳动者应具备以下条件:

      一是属于重点群体,具体包括城镇登记失业人员、就业困难人员(含残疾人)、退役军人、刑满释放人员、高校毕业生(含大学生村官和留学回国学生)、化解过剩产能企业职工和失业人员、返乡创业农民工、网络商户、脱贫人口、农村自主创业农民。

      二是除助学贷款、脱贫人口小额信贷、住房贷款、购车贷款、5万元以下小额消费贷款(含信用卡消费)以外,目申请人提交创业担保贷款申请时,本人及其配偶无其他贷款。符合上述两项条件的个人均可申请创业担保贷款,具体政策规定可咨泊当地人社部门。


瓜州县人力资源和社会保障局
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