【高质量标杆获奖案例展播】业财融合:从上下贯通到同频共振

学术   2024-10-11 17:49   吉林  

以发展战略为主线,以全面预算管理、成本管控、绩效考核、DRG支付改革等为抓手,做到业财深度融合。

转变发展和运营思路,逐步实现从粗放式规模化发展向精细化内涵式发展转变;通过精细化管理,合理降低成本,提高医疗质量,解决运营管理困境,是当下公立医院高质量发展的必修课。其中,业财融合被视为提升公立医院精益化经济管理水平的重要抓手,是近年来各医院深耕细作的重要内容。
作为国家首批公立医院高质量发展试点医院,南京大学医学院附属鼓楼医院(以下简称“南京鼓楼医院”)探索了以发展战略为主线,以全面预算管理、成本控制、绩效管理、DRG支付改革为抓手的业财融合,做到了上下贯通、同频共振。

四级架构+ 信息化支撑

“从开展的必要性而言,业财融合是一项对运营管理横向到底、纵向到边的全方位管控。”南京鼓楼医院副院长余进认为,要想做好业财融合,要有架构、有支撑、有辅助。为此,医院做了四级架构的布局、信息系统的支撑、绩效管理的辅助。
余进  南京鼓楼医院副院长
四级架构如何设置?在她看来,第一个层级是一把手的重视,即需要以一把手为代表的组织,从战略层面引领医院运营管理。医院成立了运营管理委员会,作为决策层。第二个层级是职能科室作为管理层,“将各项运营目标归口到职能科室扎口管理,做到各职能部门各司其职,对临床进行服务与管理”。第三个层级便是临床科室与医技科室,“他们是执行层,是医院的核心,是最重要的生产力”。第四个层级是由运营助理和科室运营联络员组成的工作层。医院成立了专科运营领导小组,财务处增挂“运营管理部”,试点临床专科运营助理制度,且每个临床科室选派出高年资医生作为科室运营联络员,共同探索科室运营改进方法。余进介绍称,专科运营助理深入临床,反馈运营数据、分析运营结果,与临床共同挖掘数据背后反映的问题,通过管理MDT,帮助其找到“病因”,然后“对症下药”,提出完善的改进路径。“运营助理串起了自上而下、自下而上的运营管理架构,推动落地战略目标。”
随着业财融合的推进,余进深刻地感受到,党委的高度重视、各层级职能部门以及临床科室的认同,是业财融合成功推进的必要且充分条件,同样重要的是信息化支撑。“数据如同素描一样能清晰地展现科室的优势和短板,能为四级架构提供科学依据,从而发挥精准的作用力。”然而,由于医院管理者多不是信息方面的专家,更多是提需求,由信息公司实现,因而合作伙伴的选择尤为重要。余进建议医院睁大眼睛,寻找最佳的合作伙,相互善待对方,实现共赢。
通过调研、讨论选择了合适信息化合作伙伴后,南京鼓楼医院于2021年3月开始了对HRP系统的重建。“重塑的过程等于流程再造。目前,95%的凭证可自动生成。这样做不仅能避免人力操作的误差,也促使财务人员从繁杂的重复工作中脱离,去做更有意义的财务管理工作。

另外,医院持续优化完善绩效考核指标,2022年根据医保支付改革政策优化绩效考核指标,并根据国考、高质量发展指标制定绩效专项考核指标,以体现质量效率的多维度考核指标为导向,激发质效提升的活力和动力。具体而言,医院通过灵活运用KPI、RBRVS+DRG等管理工具,构建以服务质量、医疗效率及岗位工作量为主的考核内容,并细分为月度综合绩效考核以及年度科室建设与发展目标责任考核。2023年医院将职能部门预算目标完成情况也纳入绩效考核范围,打破“重投入轻管理、重支出轻绩效”的惯性思维,提升预算绩效管理中的激励约束作用,有利于各职能部门牢固树立“绩效意识、责任意识”。

搭建预算信息高速通道

“业财融合,可用的工具并不多,像全面预算管理系统、全成本核算系统、DRG支付改革系统均是难得的工具。”余进告诉《中国医院院长》。她建议,若条件允许,可一起上线全面预算管理系统、全成本核算系统。若需要选择,建议首先上线全面预算管理系统。她解释称,先上全面预算管理系统相当于搭建了预算信息高速通道。通道搭建起来后,不仅能规范预算从编制到决算的各环节,还能控制成本。如此一来,医院大部分经济行为已在可控范围之内。
获奖案例团队
南京鼓楼医院2021年初构建了全面预算管理体系,是南京市首家开发的全面预算管理系统。系统从基础信息管理、项目库管理、预算编制、预算批复、预算调整、预算执行、会计核算、决算及报告等8个部分涵盖了预算管理的主要环节,实现医院预算数据的集中统一管理和上下贯通。结合工作实际,医院还将医院管理制度嵌于预算管理系统,实现预算指标合并,预算目标分解至各科室,综合发挥全面预算管理作用。至此,医院推行了全口径、全过程、全员性、全方位预算管理。2022年,南京正式实行医保DRG支付政策,基于医保支付改革,医院同步搭建DRG运营分析系统,并将DRG贯穿于全面预算管理体系。
为了让预算管理更精准、更高效,南京鼓楼医院在每年8月份便启动下一年的全面预算工作,给临床5个月的时间,做好工作计划,交由运营管理部门进行论证,然后交给党委会批复。“这种从业务端开始,层层向上汇报、自下而上的全面预算管理,充分促进了四级管理架构融会贯通,有效地避免了业务与财务‘两张皮’的现象。”
除了给足充分预算编制的时间外,医院运营管理部门还通过全面预算管理系统向科室推送90%以上需要编制的项目,以减少预算编制的偏差和错误。推送的编制项目内容包括项目价格以及价格来源,“这些推送已经做了详细的论证和审核,这意味着90%达到标准值。重点审核、论证以往没有的扩充预算项目内容。”目前,全面预算管理系统在不断扩充预算管理项目,形成预算项目库管理,从而实现迅捷、标准、客观的目标。“我们强调常规项目一经批复年度内一般不再做调整。预算项目库编制申报365天向部门(科室)开放。随时接收预算项目的申报和论证。年度内预算调整项目仅针对应急和非常规项目。”余进称。

目前,在南京鼓楼医院,以预算号作为唯一的标识,预算的下达、预算的执行、预算项目的招投标、预算款项的支付、预算结果的最终评价与绩效考核,全部通过系统一键追踪完成。“这不仅对规范预算行为起到了很大约束作用,还能预判年底医院的运营情况。”余进对此很欣慰。

将DRG贯穿成本核算系统

成本核算系统则是从另一维度推进以业财融合为重点的运营管理。余进认为,成本管控是价值医疗更高层面体现的一个标志。
如何做好全成本核算呢?“刚开始,我们也有些迷茫。”她坦言,以往传统模式下的成本核算,主要满足医院内部绩效考核的需求,多做到科室层面,而且用财务传统经验作出的成本分摊,也不一定被科室所接受。而成本核算系统建设又是一项复杂、长期的精密工程。后来,DRG推行,给医院带来了很大的灵感。“DRG是成本管控的工具,更是价值医疗提升的工具,要思考如何用好这个工具,让它在全成本核算中发挥价值。”
于是,医院通过建立DRG预分组信息平台,完善DRG成本核算方法,建立全面成本管控体系。其中,成本管控的具体策略,需要细化DRG科室责任成本,规范医疗行为,提升医疗服务水平,优化DRG信息化管理系统,建立健全成本管理考核机制。具体而言,医院从院、科、医疗组、床日、诊次、病例、病种(组)等角度精细化分析其财务结余、医保结余、绩效结余,并从收入结构、成本结构、合理用药、设备效益、诊疗方式等多维度出发,探索分析符合医院高质量发展的管理决策目标。
“重要的是,培养大家的成本意识,调动临床医护人员的使用积极性。”余进认为,若全成本核算系统仅管理部门使用,会出现“两张皮”,起不到引导作用。在南京鼓楼医院,医生在患者出院时,便能在PC端了解新支付方式中的医保结算情况、成本使用情况、该病例的运营情况等。即便是病种亏损,也让医生充分了解亏损在哪些方面,如何做成本控制,怎么调结构,实现价值最大化。“医院希望通过医生端,规范医生行为,实现价值医疗。”
现在医院的运营分析平台以数据治理为基础,梳理并建立了全院统一的指标体系,实现医院不同部门的指标统计口径、数据来源的唯一性,保障数据的高质量和一致性;以PC端、大屏、手机端为展示端,提高院级领导、科主任等管理人员的使用便捷性、实时性。建立常态化的数据监测机制,通过数据预警配置,实现异常数据的实时反馈,共同探究补短板强弱项的路径。
建立PDCA 循环持续优化“当然,运营管理在不断完善中,需要PDCA过程的循环过程。”余进说,其间需要运营管理团队发挥重要作用。像全面预算管理过程中出现哪些问题,牵扯到业务端的有哪些问题,职能部门管理中有哪些问题等。运营团队需要通过挖掘数据展现,并进行分析。“全面预算管理执行了3年,相关的预算管理制度进行了3次修正。”余进感慨,无论是制度还是流程等,都不可能一蹴而就,也不可能等到完美以后再去做,往往需要不断探索和完善。
为了做好持续优化,医院强调如下几点:一是运营部需要不断挖掘问题点,“不允许运营部门只说好坏,而是要通过数据具体指出好在哪里,问题在哪里”。二是要对管理工具开展评估评价,这也是管理过程中不断完善的方向。医院每周都要开运营相关的会议,每季度进行经济运行情况分析,及时解决临床短板,然后通过临床反馈的问题对管理工具进行评价。三是创新服务模式,若拘泥于现有的模式,财务管理也会被时代淘汰,要在保障运营安全的前提下,不断地创新管理工具、方法和流程。四是要进行多学科、多团队管理。“业财融合绝不是财务一个部门的事情,要融会贯通,做一条龙的管理,最终落实到系统管理上”。
同时,余进指出,在业财融合的过程中,还有很多深层次的问题需解决。如,精细化管理处于摸索阶段,缺少顶层制度的引领和配套措施;在医院管理层面,全面预算管理和绩效考核怎样全面评价还有很大发掘的空间,在DRG支付过程中临床路径的规范也需要持续探索;医院缺少庞大的运营管理团队、缺少复合型人才;另外,信息化铺垫需要时间,且随着智能化交互工具等新一代管理工具的出现,医院内部控制还需要更多全局性、前瞻性的考虑

作者|张晓利

运营|史珺雯

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