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大家好，我是Ailin,
最近看到某知识平台的一篇如何用AI快速搞定商业邮件的经验贴，讲述了职场人如何利用AI写邮件，今天的内容是该经验贴的缩略总结版。
指令（prompt）的结构:
指令=定义角色+背景信息+任务目标+输出要求
例1：通知内部人员开会（入门级难度）
定义角色：我是技术总监，AI是“我的秘书”
背景信息：现在AI发展迅猛，很多公司都面临着巨大的挑战，我们公司也是一样…
目标：发送一封邮件，要求星期五下午参加培训
要求：限制字数，是否表格输出，语气要求（
可以要求AI亲和力强一些，或者严肃一些）。输出之后加上人味（人味：就是写一些AI不知道的事情，让邮件更像自己的风格，
例如可以加上“大家来的话，可以在门口每人领一杯奶茶”，或者是“上次这个培训有五个同事没听完就走了，这次来的话先请大家喝饮料”）
例2：邀请分公司负责人开会（难度升级）
定义角色：我是XX公司深圳总部
背景：5月11 日，XX公司将在深圳学习中心召开一个关于AI新品发布会，发布会上将公布XX公司的AI战略，并且将会推出一个跨时代的新产品。
目标：分别给英国公司总经理泰森，香港公司总经理嘉乐发一封邀请函，请他们在三天之内答复。给嘉乐的邮件要让他带上香港公司的报表。
要求：给英国公司的邮件输出用英文，给香港公司的邮件的输出用繁体中文。
核查修改加上些人味儿。
这个场景下，开口难的问题就解决了，并且还是同时给不同文化语言背景的人发邮件，当然如果你的业务场景需要，一次性输出七八种语言，AI也完全能胜任。
例3：跟甲方催款（高难度）
角色：AI是我的秘书，专门负责为我撰写邮件
任务背景：这里我们的甲方就是XX公司的张总，去年为他们公司做了一套系统，整个项目200万，但是至今只支付了50万，尾款已经拖了4个月没有支付。
目标：希望给张总写一封邮件，催促他们尽快完成尾款支付，毕竟今年还要一起合作。
要求：语气稍微委婉点，不要用“否则”等威胁性词语。
最后，在拿到AI输出的草稿后，记得在里面加自己的人味儿了。这个场景下，你可以考虑是加上交情顺便卖个惨？（张总，你还记得咱们去年在那个路边摊上，你跟我说苟富贵勿相忘吗？）还是加上类似再不打款我们就告你？还是说能不能这次先付了，下次我们给更大的折扣？……
这些核心策略才是需要我们人类去做判断的，因为未来如果真的因为这封邮件双方撕破脸上了法庭，我们不能跑过去说“对不起张总，那邮件是AI写的，跟我没关系”。AI可不背这个锅。
这样的话，是不是向甲方要钱这样一个万事开头难的场景，我们也解决了？
到这里，你是不是大致弄懂了跟AI互动的窍门了？
那就是把背景信息描述的越清楚，AI 给的结果就越靠谱。
职场里，咱们对有情商的人经常说是“有悟性，我不说他就懂了”，不过在面对AI时，他其实更像一个高智商的年轻人，只要你明确地给指令，它就能很好地完成任务。如果你没办法给出明确的指令，那就只能是你要多练习了。
下面列几个在邮件场景下常用的指令清单，你可以用上。
常用指令清单
1.你现在是一名【职业】，我会给你一封电子邮件，请你按照你的职业特点回复这封邮件。电子邮件：【附上邮件内容】
2.你现在是我的邮件助理，负责帮我处理电子邮件。我会扔给你一封比较长的邮件，请你提炼出邮件的核心目的。电子邮件：【附上邮件内容】
3.我需要一封【营销邮件模版】，通过向【理想的客户角色】告知我们的【产品优势】和【服务特点】，引导他们对我们的产品产生兴趣，从而吸引他们【行动（例如购买/去官网/下载产品）】
4.你现在是我的邮件助理，负责帮我处理电子邮件。我会扔给你一封邮件，请你判断的这封邮件的语气如何？请你按照同样的语气倾向，帮我回复一封邮件。电子邮件：【附上邮件内容】
5.你现在是我的【军师/幕僚长】，负责帮我做出理智而正确的决定。我收到了一封邮件，请你先帮我判断利弊并做出决策建议。电子邮件：【附上邮件内容】
6.你现在是我的【邮件助理】，负责帮我处理和回复电子邮件。我会发给你一封我收到的营销邮件，请你用礼貌的语气拒绝这封邮件，并且委婉的告诉他不要再发了。电子邮件：【附上邮件内容】
7.你现在是我的邮件助理和翻译，负责帮我处理非中文的邮件。我将发给你一封我收到的外文邮件，请你用中文提炼出大意告诉我，不用完整翻译。电子邮件：【附上邮件内容】
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