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海牙认证新规
Apostilla de la Haya
相信大家都有所耳闻,从11月7日开始,《取消外国公文书认证要求的公约》将在中国正式生效。🎉🎉
大家在西班牙生活,很多时候我们要把中国的文件递送给西班牙政府,那么就要先做海牙认证。
我们一直在持续关注这个消息,在10月20号,中国领事官方网站再一次更新了相关信息;
我们马上为大家总结出了关于在国内做海牙认证的最新关键信息,包括价格、办理时间、以及办理地点,大家一起来看看吧~
首先,加入《公约》后,最大的两个变化是:
第一,以前需要在西班牙使用的中国文件,不再做领事认证,而是做海牙认证,因为海牙认证和领事认证具有同等功能。
同样,在西班牙签发的相关文件,也无需办理西班牙和中国驻西班牙使领馆的领事认证,只需办理海牙认证(Apostille),就可以在中国内地使用。
我们在把公证件送去做海牙认证的时候,一定要说清楚是具体送往哪个国家,因为每个海牙缔约国都有相应的要求;
如果你在中国的文件需要在西班牙用,流程就是,我们拿着文件先在国内的公证处做公证,然后再做海牙认证。
做好的海牙认证长这个样子(官网示例):
第二,相较于领事认证,做海牙认证需要的时间更短,手续费更少。并且该文件在所有海牙缔约国内均有效。
外交部具体费用如下:
我们大多数人常做的:无犯罪、出生证明等这些都属于民事文书,50元的价格,差不多6欧出头,也就一杯奶茶钱。相比原来的双认证费用,真的是便宜很多了。
从时间上看,双认证顾名思义,包含两个认证:外交部认证和使馆认证,办理时间要15个工作日起步;做过的朋友都知道,按照原来的公证、双认证这么一套流程下来,没一个月的时间,心里真的没底儿。
但是!根据中国领事官网显示,现在做海牙认证,普通文件外交部受理后4个工作日就可以拿到;加急的更快,2个工作日。
除此之外,我们还为大家总结了7点比较重要的关键信息,大家可以提前了解起来~
问题总结
01
官网的“附加证明书”是什么?
其实就是海牙认证(Apostille)的意思,是中国官方的叫法。
02
在哪里做海牙认证(附加证明书)?
办理海牙认证的地方有两个选择:
-中国外交部
地址:北京市朝阳门外大街18号,丰联广场B座11层。邮政编码:100701。
-不同级别的地方外办
也就是各个省市被外交部委托签发文件的地方。在这里我们直接为大家附上全国各地方外办的地址清单,以及联系方式;朋友们可以按照自己的所在地查找:
http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163064.shtml
在一般情况下,外交部可以办理全国的文书,也就是说,所有公证好的文书,都能拿到外交部去做海牙认证;
如果你在某一个省(市、区)的涉外公证处做了公证,那么就需要在对应的本地外办机构办理海牙认证。
所以大家注意喔:如果你在A省(市、区)的公证处办了公证,是不能在其他省(市、区)的外办办理海牙认证的。
03
怎么办理海牙认证(附加证明书)?
无论是企业,还是个人,都可以到外交部、在京代办机构或地方外办办理;
如果选择去外交部,那么可以先通过网络预约,进行办理。
个人:可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到现场、或邮寄办理;
企业:进入http://lsrz.cs.mfa.gov.cn填写申请表并打印后到现场办理。
04
从11月7日开始,所有国家的双认证材料,都改做海牙认证了吗?
不是,只有《海牙公约》的缔约国之间才能使用,比如西班牙、德国、意大利;如果这个国家不属于《海牙公约》缔约国,或者还未生效,那么依旧要做领事认证。
*目前缔约成员有124个,加拿大、卢旺达目前还暂未生效。
05
我从国内带出来的公证书,可以送到驻西班牙使领馆办理海牙认证吗?
是不可以的。在国内公证好的文件,只能在国内办理海牙认证,也就是去外交部,或者各地方外办。如果你本人没办法回国,是可以委托他人办理的。
06
什么文件需要做海牙认证用?
一般需要在西班牙使用的国内材料,都要做海牙认证。
主要分为民事和商事两大类。民事类材料主要有:公民的出生、婚姻状况、学历学位、可读研证明、成绩单、寄养或收养、健康状况、无犯罪记录、亲属关系、工作经历、居留资格、驾驶执照等证明;商事类材料有法人的营业执照、公司章程、授权委托书、产地证、商业发票等。
上述材料的公证件,都需要做完海牙认证,才能在西班牙使用。
07
文件可以邮寄到外交部办理认证吗?
根据领事官网信息:
个人民事文书可以在支付宝“领事服务中心”小程序预约在线办理邮寄送达和回邮业务,无需到场即可办理(仅限内地)。
企业现场办理的商业类文书需在现场填写EMS特快专递回邮单,并将回邮单与有关文书一并提交(仅限内地)。
以上就是我们今天的全部内容啦,欢迎大家转发,告诉自己身边的朋友,以备不时之需。
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