【办公室实务】于细微处见功夫,新手写领导文字材料还得关注三个小问题

文摘   2024-09-24 15:23   浙江  

   困扰新手写好文稿的三个小问题


       岁月不居,时节如流。

      调到市政协办公室工作已有4年时间了,这4年主要分管文字材料工作。期间,不仅审读和修改了各种各样的文稿,也自己操刀写了不少重要文稿。铁打的营盘,流水的兵。这4年间接触了正副主席联系人13个,直接合作携手服务一把手主席的联系人也有5个,几乎平均每年换1个。

       有经历就有感受。在审改联系人撰写的各种文稿,以及审读各部门上报的多种文稿过程中,结合自己从零开始写重要文稿的工作经历,发现新手在写文稿时必须注意以下三个问题。


       一是明晰文体,拟好文稿框架。在实际工作中,领导文稿主要包括大会报告、课题报告、工作总结和致辞等。磨刀不误砍柴工,在动笔之前一定要明晰写什么文体,能更好地有的放失写。在叙述或阐述工作情况或工作建议(策略)等文稿主干时,一般至少写3点,更能保障文稿框架的稳定性和饱满性,也即“一是,二是,不能少了三是或四是、五是”,或是“首先,其次,不能少了再次、最后”。若是只有两点,一般用“一方面,另一方面”表达,而不用“一是,二是”“首先,其次”表达。


       二是把准天线,写好专业表达。写领导文稿有别于写学术论文,写学术论文的引用一般不能超过20%,如果超过即认定为抄袭,在报刊发表时特别严格,查重率超过20%一律不用。而写领导文稿时,涉及到政治理论的表达时,尽可能要有出处,切忌自说自话。具体而言,从中央到地方先考虑引用总书记这些中央领导的重要讲话(论断),再先后考虑引用省委、杭州市委、建德市委全会报告和主要领导的重要讲话。比如,写到“把蓝图变成现实”是中央报告语言,不能写成“把蓝图变成实景图”。


       三是提高站位,讲好表达力度。具体阐述总结提炼性领导文稿时,一般是采用“理论+做法+成效”的逻辑来表达,在引用理论时,首先考虑引用总书记对相关工作的论断,切实提升文稿的站位高度。另外,在文稿中要引用重要会议和主要领导的相关工作要求时,要用“这项工作十分重要,xx会议或xx领导就明确指出,我们要认真学习,深刻领会精神内涵”这类话语体系浓墨重彩大力度强调,而不能用“xx会议或xx领导也说过,我们学习一下”这类话语体系蜻蜓点水。最后,一定要把某一单位的总结提升到当地党委高度,比如“以更高的标准、更实的举措、更大的作为实现政协工作整体性跃升,为奋力打造‘幸福宜居文旅共富’新图景贡献政协的智慧和力量。”


       好文章是磨出来的。写好领导文稿绝非易事,要注意的问题不仅多而杂,而且会不断发生新的变化,写稿老手也不敢有丝毫懈怠,写稿新手更要虚心求教、用心撰写、精心修改。

林山之仁
工作感悟 读书感悟 人生感悟
 最新文章