在主要数字档案中，目前缺少了数百万篇研究文章。《自然》杂志今年早些时候报道的这一令人担忧的发现，在伦敦大学伯克贝克分校（Birkbeck，University of London）研究技术和出版的马丁·伊夫（Martin Eve）的一项研究中，也展露无遗。Eve对700多万篇，具有唯一数字对象标识符 digital object identifiers (DOIs)的文章进行了抽样，DOI是用于标识和链接到特定出版物（如学术文章和官方报告）的字符串。其中，研究发现，有200多万篇文章，从档案中“失踪不见”——也就是说，没有保存在确保未来可以找到文献的主要档案馆中 (M. P. Eve J. Libr. Sch. Commun. 12, eP16288; 2024：https://www.nature.com/articles/d41586-024-00616-5).
伊芙也是注册DOI组织CrossRef的研究开发人员，这项研究是为了更好地理解图书馆员和档案管理员已经知道的一个问题——尽管研究人员正在以前所未有的速度产生知识，但这些知识并不一定会安全地储存起来，以备将来使用。促成因素之一是：并非所有的期刊或学术团体，都能永久存在。例如，2021年的一项研究发现，缺少全面和开放的存档意味着，174种涵盖所有主要研究主题和地理区域的开放获取期刊，在过去二十年来，已经从网络上消失了(M. Laakso et al. J. Assoc. Inf. Sci. Technol. 72, 1099–1112;2021. https://asistdl.onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/asi.24460).
缺少长期存档，尤其影响到低收入和中等收入国家的机构、富裕国家不太富裕的机构以及世界各地规模较小、资源不足的期刊。然而，目前尚不清楚研究人员、机构和政府是否已经完全接受了这个问题。图书馆电子信息（Electronic Information for Libraries）的开放访问项目经理伊琳娜·库奇马（Iryna Kuchma）说：“保存是主要问题，每个人都会注意到这个问题，但却不是容易解决的问题。”图书馆电子信息是维尔纽斯Vilnius的非营利组织，旨在改善人们对数字信息的访问。
总部位于伦敦的CrossRef首席项目官金妮•亨德里克斯（Ginny Hendricks）表示：“越来越多期刊建立在越来越少的制衡之下。”“你有大出版商，他们的工作做得很好，但世界上有一半的期刊是小本经营的，他们需要花钱才能从保存网络，以获得某种服务，如果他们知道的话。”
在这篇社论中，《自然》杂志向图书馆员、档案工作者、学者和国际组织征求了如何改善这种状况的建议。研究人员、机构和资助者应该注意，可以提供哪些帮助。
问题的核心是缺乏资金、基础设施和专业知识，以归档数字资源。“数字保存是昂贵的，也是相当困难的，”凯瑟琳·希勒（Kathleen Shearer）说，她住在加拿大蒙特利尔，是全球学术档案网络开放获取存储库联盟（Confederation of Open Access Repositories）的执行董事。“这不仅仅是创建事物的备份副本，而是在快速发展的技术环境中，随着时间的推移对内容进行主动管理。”
对于资金优渥机构来说，一种解决方案是支付保存档案的费用，以保护文章内容。这方面的例子包括：总部位于纽约市的Portico，以及总部位于加利福尼亚州斯坦福的CLOCKSS，这两家公司都将大量出版商和图书馆视为客户。
但是，当资金紧张时，归档通常不会优先考虑，因为通常适用于低资源环境中的出版商。Portico总经理凯特·维滕伯格（Kate Wittenberg）说：“这是更大的挑战，因为很多期刊都很小，而且面临的风险更大，因为没有自己强大的平台和保存服务基础设施。”
另一种选择是机构和资助机构，将文本和数据存档作为研究项目的一项要求，同时发表论文。至少，这将意味着存在此类设施的情况下，将工作存放在机构存储库中。当不这样做时，强制存档将迫使研究人员及其资助机构认真思考，并找到满足存档要求的解决方案。
强制存档也将鼓励那些还没有运营自己存储库的大学，努力建立档案库。“大学是我们社会最持久的元素之一，”南非开普敦大学数字图书馆学者侯赛因·苏莱曼说。“如果广泛采用这种方法，这将成为我们这一代人的知识保障机制，以便后代能够获取这些知识。”
另一种选择是让更多国家实施“法定交存图书馆legal deposit libraries’”——作者或出版商有义务，将新作品交存其中的重点图书馆。这一概念，最初是为了让至少一个机构，始终拥有每一本已出版书籍的公开副本，但在一些国家，这一概念后来扩大到包括研究著作。进一步扩展不会提供完整的解决方案，因为在法定存放中，存档材料不容易找到，但可以作为绝对最低要求来完成，以确保学术研究的副本，在原创者不再能够支持存档的情况下，继续存在。亨德里克斯说，“全球大玩家之间”还需要更多或更好的协调。她补充道，全球化不应仅指西方。
人们获取知识的路径增加，以及提高新研究的可见度，都是全球研究出版政策的重点。归档是这方面的核心—也是学术研究本身的核心。正如Eve在3月告诉《自然》杂志的那样：“我们对科学和研究的整个认识论，都依赖于文献（注脚链chain of footnotes）。”如果对这些知识的获取变得更加有限，那么幸存下来的研究，将会主要由欧洲和美国等机构主导，这些机构有资金保护他们档案中的研究。现在必须采取行动，确保每个人在任何地方所做的学术研究记录，都能够永久存在。
文献链接
Act now to stop millions of research papers from disappearing，Nature 635, 785-786 (2024)
doi: https://doi.org/10.1038/d41586-024-03842-z
https://www.nature.com/articles/d41586-024-03842-z
本文译自Nature。
来源：今日新材料
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