审核员考试和实习,重要却被忽略的细节!

职场   2024-10-10 07:03   广东  

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这几天,有几个朋友询问我关于实习审核员积累审核经历的事情。

我回复的过程中发现有一些细节问题大家普遍没有考虑清楚,这会影响注册审核员的进度,也会影响选择合适的认证机构。

以质量、环境、职业健康安全三体系注册审核员为例,给各位朋友提两条建议,仅供参考。


01

注册准则中关于考试和审核经历的要求

CCAA《管理体系审核员注册准则》(第1版第3次修订)是目前审核员注册的依据。

注册准则对实习审核员申请人、审核员申请人的考试有如下要求:

“实习审核员申请人应在申请注册前5年内通过CCAA统一组织的‘认证通用基础’考试,且在申请注册前3年内通过CCAA统一组织的‘相应认证领域基础’考试。”

“审核员申请人应在申请注册前3年内通过CCAA统一组织的‘管理体系认证基础’考试。”

实习审核员申请人无审核经历要求。对审核员申请人审核经历有如下要求:

“以实习审核员的身份,作为审核组成员在审核员级别注册人员的指导和帮助下完成至少4次相应领域完整体系审核,现场审核经历不少于15天。现场审核应覆盖相应领域认证标准所有条款。”

对注册资格扩展——具有一个体系审核员资格,再申请另一个体系审核员资格——有如下要求:

“当申请**管理体系审核员注册时,申请人具有CCAA其他管理体系审核员级别注册资格的,可在本准则第二章2.3.4.2条款要求基础上减少1次完整体系审核和5天现场审核经历。”

“本准则第二章2.3.4.2条款要求”即上文的“4次15天”审核经历,注册资格扩展时只要求“3次10天”审核经历。


02

审核员考试科目怎么安排更合理?

按照注册准则的要求,CCAA管理体系审核员注册原则上遵循逐级晋升原则。

在其它硬件条件具备的前提下,注册就是看上文列出的考试和审核经历条件。

简单来说,就是——

注册实习审核员:

  • “认证通用基础”+“相应认证领域基础”,考试通过。

注册审核员:

  • “管理体系认证基础”考试通过+实习审核员+ “4次15天”审核经历;

  • “管理体系认证基础”考试通过+其它领域审核员+ “3次10天”审核经历(注册资格扩展)。

很多朋友想一次通过三个体系的考试,然后同时实习积累审核经历。

这种想法很好,但是有很大的难度:

同时复习多个科目,容易顾此失彼。甚至有人“管理体系认证基础”考试通过了,但是“认证通用基础”或者“相应认证领域基础”考试没通过!不能注册实习审核员,导致后面实习的时间取决于“管理体系认证基础”到期的时间。

质量体系认证范围最广泛、客户最多,所以质量体系审核经历容易积累。如果“质量管理体系基础”考试没通过,反而“环境管理体系基础”或“职业健康安全管理体系基础”考试通过,认证机构这两个领域认证项目相对少一些,积累审核经历比较慢。

在这个晋升的程序中,瓶颈不是考试,而是考试成绩的3年有效期!

要确保考试通过以后3年内找到实习机构、获得足够审核经历、通过见证、注册成审核员。如果没有规划,不能及时完成以上活动,考试成绩就会失效!

所以,成为审核员这个目标要有计划、分步骤去实现。

我的建议是:

  1. 先通过 “认证通用基础”和“质量管理体系基础”考试,注册质量体系实习审核员。

  2. 然后挂靠认证机构,积累审核经历,一边实践一边学习“管理体系认证基础”,以及“环境管理体系基础”“职业健康安全管理体系基础”,通过考试。

  3. 注册环境体系和职业健康安全体系实习审核员;质量体系审核经历足够了,注册质量体系审核员。

  4. 环境体系和职业健康安全体系审核经历足够,以注册资格扩展的方式注册环境体系和职业健康安全体系审核员。

这种做法的好处是每个小阶段聚焦在一个事情上,容易完成。更重要的是,实习的成本比较低。具有质量体系审核员资格后,就可以寻找更合适的机构转入,后面两个体系拿到审核员资格非常快。


03

实习审核员选择认证机构应关注什么?

看看CCAA每月发布的注册公告,实习审核员的数量远远超过审核员的数量。

按照CCAA的要求,实习审核员获得审核经历,必须要挂靠在一个认证机构,专职或兼职。

因为审核员过多,选择余地很大,老认证机构基本上不招专职的实习审核员;新认证机构(最近5年内成立)业务量少,管理不规范,即使做专职,也不知道什么时候能积累够审核经历。

认证机构往往因为认证客户要求,或者认证机构自身原因,也并不是每个审核组都会安排实习审核员。

这就形成了一个僧多粥少的局面,也产生了一个认证机构和实习审核员利益交换的市场,认证机构掌握着实习审核员积累审核经历的话语权。

认证机构为实习审核员提供实习的机会,获得审核经历,实习审核员利益交换方式主要有以下两种:

  1. 按实习审核人天支付实习费和见证费。一个人天多少钱,简单粗暴、明码标价,好处是互不相欠。

  2. 与认证机构签订长期服务协议。规定审核员获得一个注册资格至少为机构服务多少年。如果获得注册资格以后想转机构,不到年限,支付违约金。

实习审核员在寻找认证机构时,就一定要问清楚是怎么操作的,专职和兼职有什么差别。

同时还要了解认证机构是否有能力帮助你在尽可能短的时间内获得审核经历:

  1. 专职或兼职审核员平均每月能够审核多少人天;

  2. 不同管理体系的证书数量大概是什么比例;

  3. 客户审核地点主要集中在哪个区域;

  4. 周末和节假日是否可以安排/不安排审核。

记住:当前的目标是获得审核经历,注册成为审核员!

所以,实习审核员挂靠的第一家认证机构,可能不是长期服务的机构。待遇什么的不必关注太多。

这时,先获得质量体系审核员资格的低成本优势就很明显了!

如果有了质量体系审核员资格,想换一家认证机构再获取环境体系和职业健康安全体系审核经历,那就是审核员在找更合适的认证机构,而不是实习审核员寻找挂靠机构!你的竞争对手一下子少了很多,认证机构也愿意接受办完手续就能干活儿的审核员!

最初的成本是必须付出的,就不要犹豫。面向未来,眼前的损失微不足道!

我有个审核员朋友,想转机构。原来的认证机构有点黑,要他交三个体系一万多元的培养费。他觉得有点多,希望我给他一些建议。

我建议他这样做:

首先找总经理谈谈。审核员资格是在这里取得的,确实该交培养费;也请公司考虑自己工作这么多年为公司做了很多贡献,培养费能不能少交一点。

然后,不管总经理回复的最终费用是多少,按公司要求缴款,立即办理转机构手续,尽快离开这个机构!

当你确定无计可施,就不要拖延时间,别指望天上掉馅饼!

现在他在另外一家品牌更有影响力的认证机构工作,各方面都比原来好得多!


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