将 Excel 中的数字和文本分成两列,必须弄懂 lookup 函数的查找原理

文摘   科技   2024-08-14 19:00   上海  

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这是网友的一个求助题,有一列数据表,单元格中可能会有数字和文本同时出现的情况,也可能没有。


如果有,数字一定在文本前,数字和字符的数量都不固定。


如何能快速将数字和文本分开成两列?


案例:


将下图 1 中的数字和姓名拆分后分别放在不同的两列中,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IFERROR(-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$20))),"")


公式释义:

  • LEFT(A2,ROW($1:$20)):从左至右依次提取 A2 单元格中的第 1 至 20 位;

  • -...;在上述字符前加个负号,相当于乘以 -1,将数字变成了负数,文本则显示错误值;

  • LOOKUP(1,...)):

    • lookup 函数原理是采用二分法在查找区域中匹配值;如果找不到,则会与小于或等于“查找值”的最大值进行匹配;

    • lookup 的查找区域必须按升序排序,如果没排,lookup 也会认为已经按升序排好了,并且坚持二分法查找;

    • 由于用的是二分法,所以区域顺序混乱的时候,lookup 并不一定会返回小于或等于“查找值”的最大值,而是坚持按二分法查找完“按规则应该查找的位置”(而不是人类以为的查找完所有的值),然后返回最近一个符合条件的值;

    • 上述 lookup 的查找原理非常重要,弄懂了,就知道在本案例中,由于一直找不到完全跟 1 匹配的值,lookup 就会按二分法找到并返回数值中最后一个负数;

  • -():将查找结果再乘以 -1,就变回了正数,这个结果就是 A2 单元格中的所有数字;

  • iferror(,""):如果出错,就表示文本前面没有数字,则返回空值


我们通过分解步骤来帮助大家直观地理解一下各个函数的结果。


2. 在公式栏中选中 left 公式部分 --> 按 F9


公式的结果是一组数组,分别是从 A2 单元格的第一个字符开始提取 1 位、提取 2 位……直至提取 20 位的结果。因为 A2 单元格中一共只有 5 位字符,所以数组中自第 5 个元素开始,往后的结果都是一样的。


3. 选中 lookup 的整个公式部分 --> 按 F9


lookup 函数就找到了数组中的最后一个负数。


4. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))


公式释义:

  • 从右至左提取 A2 单元格中的每一位,提取的位数为 A2 单元格的总字符数减去 B2 单元格的总字符数,即数字位数;从而提取出文本内容


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