临近年末,物资供销分公司以“满格状态”,在优化流程提质效、靶向发力控成本、创新管理增效益上积极作为,以决战决胜的奋斗姿态全力以赴推动稳增长。
为提升服务质量和效率,该公司大力推行物资采供服务“首问负责、服务承诺、限时办结、履职评分”四项机制。接待办理业务的首位工作人员为第一责任人,全程协助、推进、跟踪业务办理进度直至办理完毕;采供业务人员树形象、亮承诺、优服务,落实物资采供时效管理办法,物资计划规范化管理,由主动服务向优质服务转变;针对计划执行、采购时长、物资到货等关键内容设定目标、确定时限、规定节点,切实提升物资保供质效;不断完善“一人一表”内容,从履职情况、业务推进、服务效率等方面进行全方位考核评分,持续激发精准保供高效服务新活力。四季度以来,运用四项机制有效解决物资采供信息传递不及时、系统衔接不畅等难点问题,实现 “一站接待、一路畅通、一次办结”,累计签订公开服务承诺60余份,办理咨询服务、编码申请、计划处理等业务500余项。
积极与优质生产厂家建立战略合作关系,减少中间环节,缩短供应链条,有效促进采购管理从分散化、高成本向集约化、低成本转变。截至目前,已实现物资厂家直采率56.41%。依托陕煤商城、京东商城等内外部平台,深入调研市场价格和物资质量,确保采购物资“质优价廉”。今年以来,共节约物资采购成本2200余万元。
严格执行《招投标管理办法》,对达到限额标准的物资实行公开招标采购,提高物资采购过程的透明度和公正性。目前,通过招标采购累计节约资金1100余万元。
注重内部成本控制与外部市场拓展双重推进,扎紧费用支出“口子”,拓展外部市场“盘子”。将费用性指标分解落实到各部门、各单位,严格规范报销管理、资金管理、专项活动管理流程,执行月度考核与通报制度,有效控制非生产性费用支出,各项费用同比降幅明显。持续深化市场拓展内外双渠道,创新创收方式方法,先后与山东博城、甘肃融合、中煤科工西安研究院等单位建立外销合作关系,不断挖掘新的效益“造血点”。由该公司自主创新实施的《“六位一体”对外创收管理体系的构建与实施》项目,荣获2024年煤炭企业管理现代化创新成果奖。(权明华)