【干货】采购年终总结不会写?别担心,模板来了!

文摘   2024-12-04 07:01   辽宁  

全文共1633字,阅读大约需5分钟


年末来临,为大家提供一份采购年终总结的模板和案例,大家可以根据实际情况调整模板中的内容,希望能够帮助您顺利完成年终总结。



模板: 


【公司名称】采购部门年终总结报告

一、基本信息

报告时间:2024年12月

报告人:【你的名字】

部门:采购部

二、年度目标回顾

• 年度采购目标:【列出年初设定的采购目标】

• 目标完成情况:【对每个目标的完成情况进行总结】 

三、采购数据分析

• 采购总额:【列出年度采购总额】

• 采购成本分析:【分析成本节约情况】

• 供应商管理:【供应商数量、质量、绩效等分析】

• 库存管理:【库存周转率、库存成本等分析】 

四、关键项目与成果

• 项目名称:【项目1】 

1.目标:【项目目标】

2.实施过程:【项目实施的详细描述】 

3.成果:【项目成果和效益】

• 项目名称:【项目2】(同上)

五、问题与挑战

• 遇到的问题:【列出在采购过程中遇到的问题】 

• 解决方案与应对措施:【针对问题采取的措施和解决方案】

六、供应商合作情况

• 新增供应商:【新增供应商的数量和质量】

• 供应商评估:【供应商的评估结果和合作情况】 

• 长期合作计划:【未来与供应商的合作计划】

七、团队建设与人员发展

• 团队变化:【团队人员变动情况】 

• 培训与发展:【团队成员的培训和个人发展情况】

八、风险管理

• 风险识别:【识别出的风险点】

• 风险控制措施:【针对风险采取的控制措施】 

九、财务分析

• 成本控制:【成本控制的成效】

• 预算执行情况:【预算的执行情况和分析】 

十、明年计划与展望 

• 明年目标:【设定明年的采购目标】 

• 策略与计划:【为实现目标制定的策略和计划】

十一、附录

附件1:【相关数据报表或图表】

附件2:【供应商评估报告】

附件3:【其他支持文件】



案例: 


【蓝海科技有限公司】采购部门年终总结报告

一、基本信息

报告时间:2024年12月

报告人:张伟

部门:采购部

二、年度目标回顾

• 年度采购目标: 

1.降低采购成本10% 

2.增加5家新的优质供应商

3.提高库存周转率至5次/年 

• 目标完成情况:

1.成功降低采购成本12%,超出目标

2.新增6家优质供应商,超额完成目标 

3.库存周转率达到5.5次/年,顺利完成目标

三、采购数据分析 

• 采购总额:2024年采购总额为5000万元

• 采购成本分析:通过谈判和批量采购,成本节约了600万元

• 供应商管理:供应商总数达到30家,其中A级供应商占比提升至80% 

• 库存管理:库存周转率从4.5次/年提升至5.5次/年,库存成本降低15%

四、关键项目与成果

• 项目名称:绿色供应链项目

1.目标:引入环保材料,减少碳排放

2.实施过程:与供应商合作,选择环保材料,优化物流 

3.成果:成功减少碳排放20%,获得绿色供应链认证

• 项目名称:智能仓储系统升级

1.目标:提高库存管理效率

2.实施过程:引入自动化设备,升级管理系统

3.成果:库存管理效率提升30%,减少人为错误

五、问题与挑战

• 遇到的问题:原材料价格波动导致成本控制困难

• 解决方案与应对措施:建立价格波动预警机制,与供应商签订长期合同锁定价格

六、供应商合作情况 

• 新增供应商:新增6家,均为行业内领先的环保材料供应商

• 供应商评估:80%的供应商被评为A级,合作满意度高

• 长期合作计划:计划与主要供应商签订3年的长期合作协议 

七、团队建设与人员发展 

• 团队变化:团队成员从10人增加至15人,增加了专业采购和供应链管理人员

• 培训与发展:组织了5次专业培训,提升了团队的专业能力

八、风险管理 

• 风险识别:识别出原材料供应中断和价格波动两大风险

• 风险控制措施:建立多元化供应商体系,签订风险共担协议 

九、财务分析

• 成本控制:成本控制成效显著,节约成本600万元

• 预算执行情况:预算执行率达到98%,超额完成预算目标 

十、明年计划与展望 

• 明年目标: 

1.进一步降低采购成本15%

2.增加3家新的高科技材料供应商

3.提升库存周转率至6次/年

• 策略与计划:

1.通过数字化转型提高采购效率

2.加强与供应商的战略合作,共同开发新产品

十一、附录

附件1:2024年采购成本分析报表

附件2:供应商评估报告

附件3:绿色供应链项目成果展示



文/姜珏

排版/如棠


END—



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