进入旺季以来,安能迎来货量高峰,多个区域日货量突破历史峰值。各营运区聚焦收转运派签各环节,提高工作要求,升级组织保障,优化资源配置,提升奋战意识,为产品的全链路稳定高效运营保驾护航。
末端派送时效和品质,影响品牌体验,是决定市场对安能服务感知的最直接因素之一。安能百日攻坚战打响以来,安徽营运区积极发现问题,解决问题,围绕“送好每一票货”宗旨,开展了一系列升级改善行动,取得了良好的成效,成为了末端服务改善较为显著的代表区域之一。
9月底,为推动营运区切实高效地提升整体运营水平,解决末端生态问题,总部教练团与营运区大三角搭建了“网点末端作战”组织机制,与各大区渠道拓展岗召开诊断会,重点针对网点的留仓、派送等问题,经过多轮赋能、沟通和共创,最终形成具体的改善计划和方案。
方案明确后,安徽营运区组建专门项目执行组,以网点为圆心,以“拉得完、派得掉、投诉少”为同一目标,协同网点铁三角、大区铁三角和营运区铁三角,聚焦关键节点、关键事项、关键指标,进一步分权、分责、分利,目标是精细化落地各项工作,做到既有过程、又有结果。
为提升每位能人的积极性和主动性,营运区制定考核评价机制,未达成目标采取降薪处罚,还启用了末位淘汰机制,从目标到执行到评价,形成闭环管理。
项目组锁定在派送及签收中表现较落后、问题较突出的25个网点,作为重点改善对象,从过去的笼统追踪转变为深度的一对一诊断,瞄准具体网点,解决实际问题。
一方面,帮助网点从运力规划、二级派送、渠道布局、内部管理等方面,确认异常场景,输出解决方案,明确解决标准,追踪方案落地,进行精准赋能,并明确事项的责任人和时间点,制定追踪表实时呈现结果。
每天19点和22点,营运区召开末端盘点会议,效验目标达成率,跟踪当天派送情况,对现存问题进行同频和探讨。
经过半个月的持续改善,25个“问题网点”签收率指标显著提升,分别改善6至30个点,平均提升11个点。
“签收提升群”中,网点迅速响应,比学赶超
第二阶段,又新增3个重点改善网点,纳入到项目组的精准赋能行列。
安徽营运区的末端品质改善工作,把执行、追踪贯彻到每一个网点,经过坚决行动,取得了优异的成绩。
网点谈【百日攻坚】
实时签收率 96%
末端派送品质的好与坏,关乎网点能否长远发展,如果不重视末端服务,未来的路只会越走越窄。
一直以来,我们的目标是签收率保持96%以上,每一个客户关系,我们都悉心呵护,妥善管理,比如,一票多件或者偏远乡镇货物,提前沟通客户,灵活跟进服务。派送数据每日在工作群里进行通报,针对当日签收低的派送员,给予一定负激励考核,提高全员签收意识。针对网点问题,营运区铁三角也能很好地协同解决。
旺季来临,我们会积极响应公司目标,及时清仓和派送,第一时间解决客户需求,助力货物更好更快流通!
实时签收率 94%
末端派送工作非常重要,高效准确的派送能提升客户满意度和忠诚度,派送好,对网点来说也是竞争力。
旺季来临,我们积极优化人员配置,定期对员工进行培训,强化业务技能,并通过优化区域配置和路线安排,来提升派送效率。营运区也积极地通过线上线下赋能,细化到最小作战单元,在多方面积极协调资源,提高末端生态。
10月签收率对比9月提升23.64%
我们每天晚上都会做总结复盘,与派送人员一起盘点问题,提出解决方案,并及时做客户延伸和回访跟踪,了解客户体验,及时调整服务方案,尽量做到精细化。
我觉得保证客户满意度的关键在于沟通,与分拨中心和客户都要做好对接,了解进度和需求,用最快最准最有效的方法做派送。“百日攻坚战”启动以来,营运区针对每个网点的困境,制定应对方案,铁三角团队每天、每周帮我们做数据分析和问题指导,配合网点解决问题,保证了整个派送流程顺畅。
旺季运营,不能打无准备的仗,我们将持续做好运力、人力匹配,争取工作不掉链子,努力服务好每一位客户。
通讯员:安徽营运区 张路、李婷婷