领导者管理笔记
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企业家朋友们都忙于年度规划,再仔细询问明年到底怎么干,有没有找到核心突破项,又好像说不上什么,看起来什么都重要,什么都想干,但实际又没有真正落地的方案,这样就很难做出有质量的年度规划。
明确的战略定位
战略就是灯塔,帮助大家找到方向,即使没法一下子到达,至少也不会偏离方向。
战略是品牌未来的位置,它决定了市场的选择,营销战略的选择、用户需求的挖掘与创造,融资结构与融资渠道的选择。
战略是可以帮助我们事半功倍的达到未来想要到达的地方。
举个「奥迪」与「奥拓」的例子
假设1:两人分别驾驶「奥迪」和「奥拓」去广州,谁先到广州?很多人会说,「奥迪」,因为「奥迪」性能比「奥拓」好。
答案:不一定!假设开「奥迪」的人是新手上路,而另外一是老司机,这样,「奥拓」可能就先到了。
假设2:开「奥迪」的那个人,驾驶技术又好,而开奥拓的人驾驶技术还很烂。谁先到呢?很多人还觉得是「奥迪」。
答案:不一定!虽然开「奥迪」的驾驶技术不错,但他走的是国道或者是乡间小道,而开「奥拓」走的是高速公路,这样「奥拓」可能就先到了。
假设3:开「奥迪」的人,驾驶技术好,走的又是高速公路,谁先到呢?大家还觉得是「奥迪」。
这也是《道德经》所说的道法术器的内容,这个故事里车子是“器”,开车技术是“术”,国道或乡间小道是“法”,而北京是“道”.
所谓的道,就是我们的方向,是我们的战略定位,是我们未来3-5年想要走向哪里的问题,是以量取胜扩大规模,还是平稳发展修身养息;是走价值创新之路,还是走成本领先之路;是走线上模式,还是发展线下模式。只有明确了企业战略定位,大家才能聚焦于目标,从方向上解决思维一致性问题。
要制定双向目标
大家可以回顾下自己企业是如何制定目标的。是否已经与战略契合,如果还没有清晰的战略,那么请先不要着急制定目标。如果已经完成了战略规划,那么就要看两类目标,「经营目标」与「管理目标」。
经营目标是由「财务指标」与「业务指标」构成。
财务指标:现金流、利润;
业务指标:次品率,关键人才留存率等
企业实际经营中,企业更习惯对经营目标进行跟进,也将经营目标的达成视为企业进步的关键衡量指标。
管理目标,往往被很多企业忽视,这也是目前很多民营企业的现状,重业绩而轻管理。
什么是管理目标,简单的讲就是,3-5年内我将用什么优势,让自己做的更好,甚至更出众;我有什么缺点是必须克服的,这样才能促使我更好发展,以此来匹配公司战略。
管理目标的改善往往在短期内很难见效,或者量化,因此也常常被忽视。
但是管理目标的达成往往能促成经营目标更好的达成。最常见的有组织系统优化,激励系统打造,员工职业通道或事业通道塑造等。
要制定切实可行的经营策略
经营策略就是实现目标的路径,路径怎么规划。这里首要的,是要找出一个主干道,这个主干道是能够支撑目标达成的主要手段。
经营策略包括供应商策略、客户策略、人才策略、市场策略、营销策略等关键策略。
以客户策略为例,客户分「老客户」和「新客户」。
首先我们对现有老客户进行分析,根据公司战略,对客户进行评分,老客户的利润贡献、现金流贡献、客户的裂变能力、以及客户的价值观等,同时为这些维度进行权重分配,将客户分A、B、C三类,对三类客户分别采用不同的管理策略。
A类「大客户」:需要集中公司的人力、物力、财力去发展这类客户
C类「末端客户」:我们要及时进行淘汰。有了老客户画像,那么我们发展新客户的标准也相对清晰了,然后我们再制定相应的新客户发展策略,确保客户的新老交替。从而培养出一批与公司并肩作战的盟友。
要制定明确的部门计划
部门计划是围绕公司策略开展的。是对经营策略的详细分析,是能够自上而下导入到基层的一个重要手段。
如果明年销售目标1000万,同比增长20%,怎么实现增长呢?
我们通过盘点:进(进店)、成(成交)、连(连带)、回(回销)、转(转介绍)这些要素,找到最容易爆破的点进行深挖,并用创新的方式找到突破的方法。
如果是从“成交”进行突破,那么需要在“成交”策略上发力,各相关部门都应该围绕转介绍开展工作:
销售部:「培训」对销售人员的技能培训;
产品部:「赋能」产品的创新点,让消费者感受到产品的创新价值;
客服部:「辅助」更好的做好销售的辅助工作;
人事部:「协助」销售部招聘优秀的人才;
财务部:「管控」需要对公司的这个指标进行测算、跟进、总结。
把每个部门的计划列出来之后,还要解决“最后一公里”的问题,我们需要把这些计划量化,即“语文思维”代替“数学思维”,让它变得清晰,更有参考意义,也更容易评价是做好了,还是做坏了,方便我们去做经营复盘,实现PDCA的循环。
要进行资源配置
年度规划的本质是对企业资源的配置,我们的行动计划通过把对资源的需求体现出来。
然而企业的资源是有限的,所以我们要把资源投放在投资回报率最高的地方,除非我们将其列为战略性扶持项目,但是一般来说,这样的项目也不宜过多。
进行资源配置,那么我们需要对项目进行测算,从公司的角度,把最优质的项目从中挑选出来,把需要优化的项目进一步加大探索力度,把“瘦狗”类的项目淘汰掉。
这样的测算过程,也帮助我们重新验证我们的经营策略是否合理。如果发现异常或策略不可行,也方便尽快掉头,进入下一轮规划,避免决策失误所造成的经济损失。
资源配置的过程,实际上也是我们否定自己再提升自己的有效方式。
要结合激励机制
目标的达成,需要结合相应的激励机制。
应用得当的激励机制,能够给目标插上翅膀,帮助我们更轻松达成目标,甚至往更高的目标靠近。激励包括是正向激励,也包括负向激励。
正向激励,是鼓励员工突破自己的思维及能力,从而达到最好的效果;
负向激励,实际上是对目标底线的守护。
绩效激励机制是结合各部门目标,从CEO到各部门负责人,根据关键目标及关键策略制定各部门的KPI。KPI不是凭空产生的,而是与公司战略、公司目标、公司策略、部门计划一脉相承的,KPI也不是一成不变的,它需要随着公司形势去做应变。
做好年度规划,绝不是简单做一些没有依据的决定,或者做一些简单的数字游戏,它是从公司战略层层推演下来的,有相当强的逻辑关系,任何一个环节都不能割裂。
战略和执行相分离。战略制定者和执行者站在了对立局面,战略制定者认为战略没有问题,执行者认为我做了能做的一切,最后对于目标没有达成的原因,归结于外界因素,不了了之。
那么究竟如何制定年度计划,才能让计划与战略目标达成一致,并且能够有效落地执行呢?
我们有愿景,有三年、五年的规划,有明年的计划,也有每月、每周、每天的计划,但是真正去落地却很难。实际上,战略落地应该由远及近。
今天的分享,来回答这么两件事:
第一,愿景、使命、价值观和中长期目标,以及计划应该怎样结合。
第二,做年度计划时,怎么样才能真正落地,而不是停留在嘴边上。
虽然制定了目标,但是没有对目标的完成方法进行相应的评测,导致最后做成什么样就是什么样,然后找一个借口,说今年年景不好,的确是做不到这么多,复盘到此结束。
这样的目标制定又有什么意义呢?
真正有效的计划应该是能够落地,并且能够让全员来参与实施的。
一个年度计划的制定,大概要经过以下几个步骤:
然后要明确未来3年每年主要目标,这个目标一般是指经济目标,包括销售额、净利润、人员数等等。
为什么要做三年的目标呢?因为我们在做明年的计划时,很多的事情可能是为后年的目标做准备的。
有了三年目标后我们就来针对下一年的目标做主战略,主战略再分解到二级战略或者叫部门战略,最终形成专项改善项目。
这就是整个战略计划制定的步骤。
01
重新对标使命愿景价值观
企业的愿景、使命、价值观代表了企业未来的样子,我们存在的意义和我们秉承的行为准则。
所以每年总要对标,看看有什么变化。可以用“指南针”对愿景进行提炼,用简单的几个核心关键词来指导我们的工作。
在审视愿景使命价值观之后,我们要把未来的愿景进行分解,叫战略路线图,假如选择10年为第一个节点,我要做成什么样子,然后用一些方法实实在在的去落地。
02
制定三年目标,设定评判标准
可能大部分的公司定目标的办法是,定下年营收多少,净利润多少,员工人数要达到多少,有了这些目标大家就去做吧。
市场部拿着销售目标,折算成产品,折算成多少台,然后说要卖出多少台产品,就这样制定完目标结束了。
事实上这样是有问题的,那问题出在哪儿呢?
我们如何实现这个目标?实现的可能性有多大?这个目标靠不靠谱?这些问题并没有回答。这种简单的计算谁都会算,算我们有几个产品,卖多少台,看起来挺像样,没问题,实际最后离目标还差很远,最后完成到什么样算什么样。
03
主战略分解的维度和步骤
其实,我们可以用平衡计分卡来从四个维度做战略分解,分别是:财务、客户、流程和学习成长。
我们通常使用平衡计分卡来分解公司战略,以体现公司的综合发展指标,在使用的时候,可以结合公司实际做一些调整。
例如采用持续盈利能力代表财务指标,应该关注持续盈利能力;内部控制可以是从订单到现金的优化管理;企业员工的成长对于公司来说至关重要,这属于学习和成长维度。
我们定义了这几个维度以后,就要通过管理层沟通确定各个维度的主要指标。
例如学习成长维度,我们可以定员工培训率达到100%,并且要将70%学到的知识能够转化到工作中去,因为100%的培训简单,大家去上课就行,但是要能够应用,有转化过程,这个是要有指标的。
企业文化前期的工作也要做起来,包括人员的招聘,到岗率,人才梯队建设等等,因为我们不只考虑现在,还要考虑未来几年核心员工和核心管理者的人才梯队建设。
用平衡计分卡将各个维度进行了细化,但还没有进行分解。下面就要进行主战略分解。我们可以通过以下的4步分解法来分解:
第一步,找差距;
第二步,寻求所有对于差距的达成或者目标达成有影响的要素;
第三步,将这些原因按照重要性进行排序;
第四步,对于最重要的那些原因,我们具体的措施是什么。
①找到目标差距
我们可以从两个方面来找,一个是年度总结,发现原来有什么样的问题,还有一个是我们最终要达到的目标。
②尽可能找到所有原因
找原因可用鱼骨图或者头脑风暴的方法,找到所有原因进行排序,并且这种排序尽量不要主观,要有数据测量。
因为主观上我们往往感觉问题很严重,但是我们要找到真正能影响我们目标达成的原因,才能做到具体的落地实施。
在找原因的时候,应该找主要原因,也就是我们所谓的二八原则。
把影响这个问题的80%的主要原因找到,然后制定分解计划,而不是面面俱到。因为有时候我们制定完计划,发现这个有关系那个也有关系,都做,最后反而什么也做不好。
另外,我们要跳出惯性思维,我们原来的习惯性思维会是直接从第1步跳到第4步,没有分析和原因排序,这样是不对的。
举个简单例子,假如说我们的人才梯队建设的不好,直接差距有了,然后直接就是一个措施分解,叫加强人才梯队建设。还有比如说我们的销售通路不好,那就加大销售渠道建设。
看上去这些都对,但是都没用,为什么没用?因为你根本实施不了。
③问题和原因按照重要性排序
选取里面70%或80%的问题,导致它的原因可能主要就那么几个,重点做那几个就好,不需要面面俱到。
④对于那些最重要的原因,我们的具体措施是什么
因为是主战略分解,具体措施不需要详细来写,因为还有下一步分解。主战略最后我们用一个A3报告来呈现。A3报告的意思是所有的主战略分解用一张A3纸解决掉,一个问题差距,分析后定义出主要原因的指标,然后再看看资源配套。
04
部门战略(二级战略)分解
二级分解实际上和主战略分解一样,也是4步分解法,尽可能的把战略再细化分解下去。
分解到有明确的主次分工,任务量又不大,就可以不用再分解了,否则还要再往下一级分。
05
部门专项改善和分解输出
每个部门根据职能也会有各自的专项计划,把这些专项改善加入到部门战略分解当中,整个分解完之后,就要进行部门级的分解输出。
部门分解输出的几十个指标,用平衡计分卡去对照,基本上每个部门所做的事应该在4个维度里面,某一个维度明显缺失,可能就是没领到任务。
因为公司级的战略跟每个部门都有关系。要么是漏掉了,要么可能是和别的部门共同完成一件事情,他是参与者,并不是组织者,这都有可能,否则不应该漏掉。
之后就是指定负责人,形成确定目标,形成改善项目,开始实施。
通过以上的步骤,在实施项目的时候,每个项目的目标就都非常明确了。
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