聪明的工作,而不是更努力的工作?

百科   2024-09-21 19:31   广东  

分享电厂故事,品味麻瓜人生。

      1930年代Alan Morgenstern创造了短语"Work Smarter, Not Harder"。它提倡用更高效的方法工作,提高生产力。
       而今天短视频和视频作者或者各类导师总是给我提到各种工作方法,比如规划一天的时间,每天九点到十一点集中处理难度大的任务等等,比如为从事务的重要性和紧急性维度对事情进行划分,比如使桌面整洁消除干扰等等。

       实际工作中,由于电厂的工作性质,我们某些处理工作的时间其实在很大一部分是碎片化的,因为我们需要参加各类会议,培训等等,比如每日早会,各类协调会,专题会,安全培训等等,此外除机组停机检修时段外,我们还要应对机组的临时缺陷等等,事实上真正留给我们整段的时间并不多。此外,还要应付各种材料,各种表格,各种审核签字,即使是一心一意搞技术,也没那么多充裕的时间留给你。所以好好利用时间,是挺重要的,否则有时候手忙脚乱,回头一看,好像没干出来什么成绩。

       对时间的分配的前提是区分任务,不同的任务需要不同的应对和策略,因为有些事情你做到60分即可,有些事情你可能需要做到99分,此外还要明白哪里可能有坑,做好额外的应对。

     再比如对任务从重要和紧急程度划分,但是实际工作中,任务的重要度和紧急程度又是动态变化的,比如虽然处于生产一线,我们的工作与发电能力和息息相关,但是还有很多其他事务性的工作需要在职能部门的领导下工作,本来这一部分在平时可能既不重要也不紧急,但是如果某项任务突然被强势领导分管,而且定期通报,这就突然重要起来了,比如有时候系统设备本来很边缘化,但是在某些节点比如台风,暴雨等天气又紧急起来了。

      这些都还比较多区分,因为有一定的定式,但是有些东西重要与否就我们底层牛马来说,有时候很难判断,比如某些汇报材料的侧重点,有些领导喜欢广度,有些领导注重细节,有些领导角度刁钻,领导的习惯是一方面,还有就是领导接收的信息是比我们底层牛马接收的信息多几个量级,所以他们有时候某些新东西会在某一时段成为热词,或者领导的领导侧重的习惯。这些东西听起来很虚,但却是实际工作中很有用的东西。用网友有才的总结就是“关键的问题就是抓住问题的关键”。

      对任务类型区分好之后,尽量给工作设置一个时间限,同一个任务,做到90分还是60分肯定是不同的,所以这个怎么区分要积累了,或者要“领会”了。这个“领会”了真的就是聪明的工作。

       我觉得二八定律在这里也是一样的,我们百分之八十的工作都是60分的任务,只有百分之二十的工作是90分的。而且我们的成绩也是由这百分之二十创造,所以我们争取给这部分工作以百分之八十的可支配时间。

       当然不是说让你成为一个老油条,应付百分之八十的工作,我个人觉得,我们百分之八十的工作都是比较机械,比较刻板的工作,不需要太多的创新和思考,也就是是个人都能干,你要把时间花在这里,就很难提现出成绩,而另外百分之二十的工作,才是真正的比拼场,才是决定你,定义你,塑造你的东西。

       拔高来说,人生活的不是一个漫长的时间,活的是几个瞬间,我觉得这句话用在工作中反而更贴切。

        祝各位都能“领悟”其中的奥义,奥力给!


电厂牛马人
谈谈风月,也说说电厂,寻找精神的锚地。
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