在快速变化的市场环境中，如何迅速适应新的需求和挑战？我们需要的是灵活、开放、多元的组织状态和人才搭配，也就是我们所说的—— “ 敏捷设计 ”。敏捷设计是一种灵活、快速响应变化的设计方法。它强调迭代、协作和持续改进，以用户需求为中心，通过快速的原型制作和反馈循环来不断优化设计方案。它可以缩短产品开发周期，提高设计质量，降低风险。敏捷设计促进团队协作，整合不同专业的视角，更好地满足用户期望，提升企业竞争力，使企业在动态的商业环境中更具活力和适应性。1. 与管理高层沟通：人力资源部门在组织架构扁平化转型中，积极与管理高层沟通，协助进行组织架构重设、部门裁撤兼并等工作。通过深入了解企业战略和业务需求，为高层提供专业的组织设计建议，确保新的组织架构能够更好地支持企业发展。2. 协调跨部门合作：减轻部门壁垒是实现敏捷组织的关键。人力资源部门可以通过组织跨部门培训、团队建设活动等方式，促进不同部门之间的沟通与合作。同时，在项目实施过程中，协调跨部门的人员调配，确保项目顺利进行。3. 维护企业文化：积极沟通，日常维护相对轻松平等的企业文化，有助于推动扁平化组织的推行。人力资源部门可以通过组织文化活动、宣传企业价值观等方式，营造积极向上的企业文化氛围，增强员工的凝聚力和归属感。4. 参与组织设计专项工作组：人力资源部门参与组织设计专项工作组，确保项目推动顺利。在工作组中，人力资源部门可以发挥专业优势，为组织设计提供人力资源方面的支持，如人员配置、绩效考核等。1. 参与制度设计：在项目制与虚拟团队的工作方式下，人力资源部门参与相关制度设计，包括成员选聘方式、汇报链路设计、激励核算等。通过合理的制度设计，确保项目团队的高效运作，提高员工的工作积极性和创造力。2. 协助沟通与人员协调：涉及跨部门合作时，人力资源部门协助进行人员协调，确保项目团队成员之间的沟通顺畅。同时，人力资源部门还可以为项目团队提供培训和支持，提高团队成员的协作能力和沟通技巧。3. 理顺业务流程与人员配比：人力资源部门理顺新建部门在整个组织中的位置和业务流程，协调人员配比。通过合理的人员配置，确保新建部门能够顺利开展工作，为企业发展提供支持。1. 沟通管理高层与业务管理者：协助决策权限下放是实现敏捷组织的重要举措。人力资源部门沟通管理高层与业务管理者，促进决策权限的下放，提高决策效率。同时，人力资源部门还可以为一线决策者提供培训和支持，提高他们的决策能力。2. 协助设立兜底体系与追责机制：协助设立兜底体系，建立追责机制，确保决策的合理性和有效性。人力资源部门可以参与制定兜底方案和追责制度，为企业决策提供保障。3. 为一线决策者赋能：学习发展部门为一线决策者赋能，提高他们的业务能力和管理水平。人力资源部门可以组织培训课程、提供学习资源等方式，为一线决策者提供支持。4. 设置权限许可层级：基于过往的行为数据、业务体量、预算使用情况、流程流转等的研究分析，设置权限许可层级。人力资源部门可以通过数据分析和评估，为企业决策提供科学依据。1. 优化工作流程：通过数字化等手段优化工作流程，提高工作效率。人力资源部门可以引入先进的信息技术，如人力资源管理系统、办公自动化系统等，优化工作流程，提高工作效率。2. 推动制度、流程整合：SSC 等部门推动 SOP 的合并剔除、精减优化，提高工作效率。人力资源部门可以参与制度、流程整合工作，为企业提供更加高效的人力资源服务。![]()
1. 灵活选聘优质项目 leader：敢于试错，灵活选聘优质项目 leader，为项目团队提供强有力的领导支持。人力资源部门可以通过多种渠道选拔优秀的项目 leader，如内部竞聘、外部招聘等。2. 提高人效比：非核心岗位以灵活用工作为补充，提高人效比。人力资源部门可以采用灵活用工的方式，如兼职、临时工等，满足企业的短期用人需求，降低企业的用工成本。1. 鼓励人才跨部门发展：在虚拟团队中鼓励人才跨部门发展，形成多元技能人才。人力资源部门可以组织跨部门培训、项目合作等活动，促进人才的跨部门发展，提高员工的综合素质和能力。2. 日常持续学习与高频反馈：日常持续学习，鼓励高频反馈，提高员工的业务能力和工作效率。人力资源部门可以组织培训课程、提供学习资源等方式，为员工提供持续学习的机会。同时，鼓励员工进行高频反馈，及时发现问题并加以解决。3. 协调跨部门会议交流：协调跨部门会议交流，共享最新市场动态信息。人力资源部门可以组织跨部门会议、研讨会等活动，促进不同部门之间的信息交流和共享，提高企业的市场反应速度。1. 协助设计领导者职能：协助设计、重申领导者职能，塑造服务型、赋能型的管理者角色。人力资源部门可以通过培训、辅导等方式，帮助管理者转变领导角色，提高管理水平。2. 注重管培生项目选拔：从管培生项目开始，注重“选”，高管等关键业务人员投入更多时间精力在其中。人力资源部门可以优化管培生项目选拔流程，选拔优秀的人才进入企业，为企业的发展储备人才。3. 协助重塑战略思维与企业文化：协助重塑战略思维、企业文化，强调管理者的前瞻性思维与内部勇于提出问题、接纳新思想的企业文化。人力资源部门可以组织培训课程、文化活动等方式，促进企业战略思维和企业文化的转变。1. 制定与业务关联更紧密的业绩目标：协助制定项目里程碑等与业务关联更紧密、周期更短的业绩目标。人力资源部门可以与业务部门密切合作，制定符合业务需求的业绩目标，提高员工的工作积极性和创造力。2. 使激励目标可视化：通过数字化等手段，使激励目标可视化。人力资源部门可以引入先进的信息技术，如绩效管理系统、薪酬管理系统等，使激励目标更加清晰明了，提高员工的工作动力。3. 采取按比例折算市价薪酬的定薪方式：对于因虚拟团队、跨部门职位等身兼数职的人员，可采取按比例折算市价薪酬的定薪方式。人力资源部门可以根据员工的工作内容和市场价值，合理确定员工的薪酬水平，提高员工的满意度和忠诚度。![]()
人力资源部门在敏捷组织设计和员工管理敏捷化中发挥着重要的作用。通过与管理高层沟通、协调跨部门合作、维护企业文化、参与组织设计专项工作组等方式，人力资源部门可以助力组织架构的扁平化转型；通过参与制度设计、协助沟通与人员协调、理顺业务流程与人员配比等方式，人力资源部门可以助力工作方式的项目制与虚拟团队化；通过沟通管理高层与业务管理者、协助设立兜底体系与追责机制、为一线决策者赋能、设置权限许可层级等方式，人力资源部门可以助力决策机制的一线化；通过优化工作流程、推动制度、流程整合等方式，人力资源部门可以助力工作流程的轻量化与弹性化。同时，在员工管理敏捷化方面，人力资源部门可以通过灵活选聘优质项目 leader、提高人效比、鼓励人才跨部门发展、日常持续学习与高频反馈、协调跨部门会议交流、协助设计领导者职能、注重管培生项目选拔、协助重塑战略思维与企业文化、制定与业务关联更紧密的业绩目标、使激励目标可视化、采取按比例折算市价薪酬的定薪方式等方式，助力企业实现员工管理的敏捷化。![]()
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