WXRedian | 兰台驿站 | 档案安全检查要点大揭秘

档案安全重于泰山！

守护档案，人人有责！

档案千万卷，安全第一位！

档案是历史的记录，是文化的传承，是机关单位的核心所在。无论是档案馆还是档案室，都应当定期开展全面且细致的安全检查，守护这一重要资源宝库。

下面，和大家聊聊档案安全检查的核心要点。

一、消防设施检查

1.灭火器

着重检查灭火器的压力指示是否处于正常范围，确保压力准确无误。同时，仔细查看瓶身有无变形、腐蚀等损坏迹象，喷管是否畅通无阻，保险销是否完好无损。一旦发现灭火器过期，必须立即更换，确保在火灾突发时能迅速投入使用，有效控制火势。

2.消防栓系统

开启消防栓箱，逐一检查箱内配备的水带、水枪、阀门等设备是否齐全且完好无损。要求水带无破损、无霉变，水枪喷头出水顺畅，阀门开合自如。此外，还可以通过实际放水操作，测试消防水系统的水压是否满足应急灭火需求。

3.火灾报警装置

运用专业检测工具，模拟火灾发生时的烟雾与高温环境，对烟雾探测器、温度探测器等火灾报警装置进行灵敏度测试。重点观察这些装置能否在模拟场景下迅速响应，及时将警报信号准确传输至消防控制中心，确保火灾预警的及时性与可靠性。

二、电气安全检查

1.线路完整性

全面排查档案室的电气线路，仔细查看电线外皮是否存在破损、老化、剥落等隐患，确保电线绝缘性能良好。检查电线接头处是否牢固可靠，绝缘胶带缠绕是否紧密严实，防止因接头松动引发漏电事故。对于埋墙或穿管铺设的线路，若发现异常情况，需及时打开进行深入检查，彻底消除潜在电气隐患。

2.电器设备使用

逐一检查室内的空调、除湿机、照明灯具等各类电器设备，确保其运行状态正常，无异常噪音或过热现象。严格杜绝设备过载运行，严禁私自违规连接大功率电器，防止因电流过大引发电气火灾。同时，保持正在运行的电器设备周围环境整洁，严禁堆放任何易燃物品。

3.接地与防雷

采用专业检测仪器，确认电气设备的接地系统是否良好，接地电阻是否符合国家相关安全标准。在雷雨季节来临之前，重点对档案室的避雷针、避雷带等防雷装置进行全面检查，确保其能够有效引导雷电电流安全入地，避免因雷击引发的电气事故和档案损毁。

三、防水防潮检查

1.屋顶与墙面渗漏

每逢雨后，及时对档案室的屋顶进行全面检查，仔细查看屋顶是否存在裂缝、积水区域，以及是否有明显的渗漏痕迹。同时，认真检查墙面有无水渍、发霉迹象，一旦发现问题，需立即组织专业人员对防水层进行修复，防止雨水持续渗入对档案造成损害。

2.门窗密封性

详细检查门窗的密封胶条是否完好无损，关闭门窗后，通过观察和手感测试，确保门窗之间无缝隙，密封性良好。若发现密封胶条老化、破损，导致密封性能下降，应及时进行更换，有效阻止潮湿空气进入室内，维持档案室的干燥环境。

3.湿度调控设备

检查除湿机、加湿器等湿度调控设备是否正常运行，各项功能是否完好。通过温湿度记录仪，实时监测室内湿度数据，确保档案库房的温度保持在14%～24%，湿度保持在45%～60%的适宜区间，为档案的长期保存提供良好的环境条件。

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四、防盗措施检查

1.门窗坚固性

用力摇晃防盗门、窗，检查其安装是否牢固，结构是否稳定，锁具是否完好无损。对于窗户安装的防盗网，仔细检查有无变形、断裂等安全隐患，确保防盗网能够有效发挥防护作用。一旦发现门窗或防盗网存在安全问题，必须及时进行维修或更换，提升档案室的整体防盗能力。

2.门禁系统功能

对门禁系统进行全面测试，验证其识别功能是否灵敏高效，确保工作人员持有的门禁卡能够正常刷卡出入档案室。同时，认真检查门禁系统的权限设置是否科学合理，及时删除离职人员的门禁权限，严格控制人员进出，防止无关人员擅自进入档案室。

3.监控设备运行

逐一查看监控摄像头视频画面，确保其能够全面覆盖档案室的各个角落，无监控死角。检查监控画面是否清晰，录像存储功能是否正常运行。随机抽取一段时间的监控录像进行回放检查，确保录像资料完整无缺，可用于事后追溯和调查。此外，还要检查监控设备的供电系统是否稳定可靠，是否配备备用电源，以保证在突发停电情况下监控工作的连续性。

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五、档案保管情况检查

1.档案存放规范

仔细查看档案是否按照类别、年度、期限等进行科学分类，并有序存放在相应的档案柜架中。检查档案柜架上的标识是否清晰明确，便于快速查找档案。确保档案摆放整齐有序，避免因堆叠过高导致档案倒塌损坏，影响档案的完整性和可用性。

2.档案装具质量

全面检查档案柜、架是否存在变形、损坏等情况，柜门、抽屉能否正常开关，确保档案装具的结构稳固。对于木质档案装具，要重点检查是否有虫蛀现象；对于金属档案装具，要防止生锈腐蚀。一旦发现装具存在问题，需及时进行维修或更换，为档案提供安全可靠的存放载体。

3.档案利用登记

认真查阅档案利用登记本，检查利用记录是否完整准确，涵盖利用人姓名、单位、联系方式、利用时间、利用档案名称、利用形式、归还时间等关键信息。严格核实档案利用流程是否规范，利用审批是否严格执行，确保档案利用过程的安全性和可追溯性。

结束语

档案安全检查工作是一项系统性、综合性的任务，涉及多个关键领域，每一个环节都直接关系到档案的安全与单位的稳定发展。需要高度重视，严格按照相关标准和要求，定期开展全面深入的安全检查，切实筑牢档案的安全防线。

在实际检查过程中，若大家有任何宝贵经验或疑问，欢迎留言分享交流，共同提升档案安全管理水平。