整理档案，首先要分类，分档案的门类、种类，次之判断是否属于归档范围，然后鉴定归为哪种保管期限，再之后才是排列、编号、修整、装订等。现在大家都在做的“三合一”方案，第一项就是档案分类方案，为什么分类方案放在第一位，也有此原因吧！
文件材料是否属于归档范围，判断即可，对照归档范围表，看是否属于其中某一项，是则留，否则除。很多情况下，文件材料在收集工作开展前，还在业务人员手中的时候就已经做出去留的选择了，选择的标准则是重要与否，重要的留，不重要的去。判断一词，主观因素比较大，一般只有两种结果，是和否。
说到保管期限，非档案工作人员很不理解，一本本，一盒盒整齐排好不就行了吗？为什么要花费大气力来区分保管期限？区分保管期限，就是要对档案分类管理、便于保管和利用，体现档案的价值所在。档案在归档前只能称为文件材料，文件材料运转完毕，赋予保管期限，规范整理，集中统一管理后才能成为档案。怎么赋予文件材料保管期限？文件材料赋予什么保管期限？档案行业有个专属名词——鉴定。
《档案工作基本术语》规定，鉴定是判断档案真伪和价值的过程。生活中，鉴定一词常用于文物古董的判断上，真还是假，值多少钱。档案同样如此，大多数人的理解是档案是近期的，近几年，近几十年，不像文物古董年代久远，有价值。档案工作不能直接等同于金钱的价格，更应当体现社会价值，正如对档案定义所说，档案是具有保存价值的历史记录。文物古董、纸张档案都是历史的产物，都是一种记录，既然是记录则有真伪之分，也有价值的不同取向，对档案进行鉴定就是判断它的真伪和有无保存价值。
鉴定，具有鉴别和审定之意。开展鉴定工作，对操作人员的要求是要具有专业性、知识性、技术性和权威性，一般不是一人，而是一个团队。
《中华人民共和国档案法》规定，鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。这里指的就是国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，它规定机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
档案的“10年”指的是档案的保管期限为10年。
那么，保管期限为10年的档案，就保管10年吗？
换句话就是，保管期限为10年的档案，到期后就不再保管了吗？
要弄清楚这个问题，要知道什么是保管期限？什么是保管？
《档案工作基本术语》规定：
保管期限是指对档案划定的存留年限。
保管是指维护档案完整与安全的活动。
保管期限到期的档案不是立即就不再保管了，而是按照相关规定组织鉴定，对仍需继续保存的档案，重新划定保管期限，对确无保存价值的档案，按规定予以销毁。
至此，档案保管期限的鉴定至少要有两次，第一次为初次归档时鉴定保管期限，第二次为保管期限到期时再次鉴定有无保存价值。《机关档案管理规定》规定，对已达到保管期限的档案进行鉴定，要建立档案工作协调机制，要有档案部门和业务部门组成的鉴定小组，要形成鉴定工作报告。鉴定后需要销毁的档案，要按照程序销毁，编制销毁清册，相关人员履行签字手续，在指定场所销毁，组织销毁时还要有业务部门派员监销。
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