档案安全三位一体：人防、物防、技防要做哪些工作

有小伙伴私信，求讲解档案的人防、物防、技防的具体内容。

小编想到最近召开全国档案局馆长会议上，领导又重申了要进一步健全人防、物防、技防三位一体的档案安全体系，强化底线思维、极限思维，加大档案工作领域风险隐患排查整治力度。近年来，历次全国档案局馆长会议的主题报告上都有“人防、物防、技防三位一体”的表述，说明档案安全工作要跟上时代发展的脚步，全方位的去做，确保万无一失，绝对安全。

安全，就是没有危险，事关稳定和发展。档案安全，就是确保档案没有危险，做到不丢失、不损毁、不泄密、不篡改。

档案管理有“八防”“九防”，甚至“十防”，小编认为还是“三防”最重要！

这就聊聊，档案工作的人防、物防、技防。

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·人防：档案安全的管理根基

1.规划库房

档案库房是档案的“避风港”，其建设质量直接关系到档案的安危。档案库房选址，务必充分考虑安全因素，远离易燃易爆区域、水源以及地质灾害高发地段，从源头上降低安全风险。档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。

库房内部应配备齐全的消防设施，如火灾自动报警系统、灭火器材等，确保在火灾发生时能够及时发现并扑救；安装温湿度调控设备，维持适宜的档案存储环境，防止档案因温湿度不适而受损；设置防虫网、防鼠板等防护设施，有效防止生物对档案的侵害。

档案库房还应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施。

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2.挑选装具

优质的档案装具是保护档案的重要屏障。在选择档案柜、档案架时，要着重关注其材质、密封性和稳定性。配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜的装具。档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。同时，装具的设计要合理，便于档案的存放和取用，提高工作效率。

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3.完善安防

在库房入口安装先进的门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统，严格控制人员出入，只有经过授权的人员才能进入库房，防止无关人员擅自闯入。在库房内合理布局监控设备，实现全方位、无死角的实时监控。一旦发现异常情况，能够迅速响应，及时采取有效应对措施，将安全隐患扼杀在萌芽状态。

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1.数字化转型

加快档案数字化进程，是适应时代发展、提升档案安全防护水平的必然选择。将纸质档案转化为电子数据，建立功能完备的档案数字资源库，不仅可以减少对纸质档案的依赖，降低因自然因素（如火灾、水灾、地震、霉变等）和人为因素（如误操作、盗窃、磨损等）导致档案受损的风险，还能通过先进的加密技术对档案数字资源进行加密保护，确保档案信息的安全性和保密性。

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2.构建防护体系

搭建全方位、多层次的档案信息系统安全防护体系，是保障档案信息安全的关键。部署防火墙，阻挡外部非法网络访问；安装入侵检测系统，实时监测网络流量，及时发现并报警异常行为；建立数据备份与恢复系统，定期对档案数据进行备份，并确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。同时，定期对信息系统进行漏洞扫描和安全评估，及时修复系统漏洞，防范黑客攻击和数据泄露事件的发生。

3.创新应用

积极探索人工智能、区块链等新兴技术在档案安全领域的应用，为档案安全防护注入新的活力。利用人工智能技术对档案内容进行智能分析，自动识别敏感信息，提高信息安全管理的效率和准确性；借助区块链技术的不可篡改特性，确保档案数据的真实性和完整性，为档案的长期保存和利用提供可靠保障，为档案安全提供更为强大的技术支持。