图解·档案销毁流程图

档案销毁工作需要建立制度予以规范，应当严格按照流程予以实施，将不再具有保存价值的档案予以销毁，将仍有保管利用价值的档案重新划分保管期限，确保档案资源得以充分利用！

1.组建鉴定小组

机关单位需精心组建一支专业能力过硬的鉴定小组。该小组在鉴定工作中，必须严格依照档案保管期限表以及相关鉴定标准，对每一份档案展开细致的逐卷（件）鉴定。完成鉴定工作后，应及时形成全面且详实的鉴定工作报告。对于仍具备保存价值的档案，要重新精准划定保管期限，并清晰标注；而对于经鉴定确无保存价值的档案，则需严格按照规定流程予以销毁，确保档案管理的科学性与规范性。

2.规范销毁申请

一旦确定某些档案符合销毁条件，首要任务便是编制一份规范、详尽的销毁清册。在这份清册中，档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间以及销毁时间等关键信息都应清晰罗列，无一遗漏。同时，要条理清晰、有理有据地阐述申请销毁的具体原因。完成上述内容的填写后，需及时将申请表提交给主管部门进行严格审核，只有通过审核，销毁行为的合法性与合规性才能得到保障。

3.严格审批流程

审批环节是档案销毁工作中确保严谨性的关键关卡。各层级负责人及经办人都应秉持高度负责的态度，对销毁申请进行全方位、细致入微的严格审查。具体而言，机关分管档案工作的单位负责人、办公室负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人以及相关业务部门经办人，都必须在档案销毁清册上郑重签署意见，切实履行各自的职责。

4.合理选择方式

根据档案的不同类型和特性，选择恰当的销毁方式至关重要。对于纸质档案，粉碎和焚烧是较为常用的有效方法。粉碎可将纸张破坏成细小碎片，使其难以复原；焚烧则能彻底将档案化为灰烬，从根本上杜绝信息泄露风险。而对于电子档案，必须借助专业的数据擦除软件，运用先进的数据覆盖、加密等技术手段，确保存储的数据被完全清除，无法通过任何技术手段恢复，从而切实保障信息安全。

5.全程监督过程

销毁过程必须处于严密的监督之下，以确保整个销毁工作万无一失。监督人员可以是单位内部的纪检人员，他们凭借专业的监督能力和严谨的工作态度，能够有效保障销毁工作的合规性；也可以是经验丰富的档案管理人员，他们熟悉档案业务，能准确把控销毁环节的关键要点；此外，还可邀请具备专业资质的第三方机构参与监督，借助其专业视角和丰富经验，为销毁工作提供有力保障。

在销毁现场，监督人员要认真核对实际销毁方式是否与申请时一致，仔细清点销毁数量，确保与申请数量完全相符，坚决杜绝错销、漏销等情况的发生，保障销毁工作准确无误地完成。