春节假期刚过，打工人已经元气满满地回到工作岗位，开启新一年的奋斗。对于档案工作人员来说，返工后的首要任务就是准备好各类办公用品，这可是提升档案管理效率的关键。
今天就给大家分享一份超详细的档案办公用品清单，全是干货，赶紧点赞收藏！
01
档案存储与保护类
1.档案柜架：档案的核心支撑
档案柜架是整个档案管理系统的基础。要是档案数量多，密集架是个不错的选择。它通过轨道设计，能在有限空间里存放大量档案，让档案排列整齐，轻松应对繁重的管理任务。而普通铁皮档案柜胜在灵活，方便按照档案类别、年份分类存放，查找和取用都很方便。在挑选时，一定要结合档案空间大小和档案数量，合理规划，选出最适合的款式。
这里说的普通铁皮档案柜，指的是密闭的五节铁皮档案柜，不要用带玻璃的铁皮柜或木质柜哦！《机关档案管理规定》明确规定了档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。
2.无酸纸档案盒：档案的贴心守护者
无酸纸档案盒可以保护档案不受氧化和潮湿影响。它采用特殊无酸材质，能防止纸张变黄、变脆，延长档案寿命。而且它还有防潮功能，为档案提供稳定的保存环境。
常见的文书档案盒外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等。
3.防霉虫药：档案安全的忠诚卫士
档案库房环境相对封闭，容易滋生霉菌和害虫，威胁档案安全。防霉虫药就像忠诚的卫士，定期放在档案柜里，能抑制霉菌生长和害虫繁殖，给档案创造一个安全干净的存储环境，让档案远离虫蛀和霉变。
02
档案标记与记录类
1.归档章：档案分类的得力助手
整理档案时，归档章能派上大用场。在文件上用归档章清晰标记全宗号、年度、保管期限、件号、页数等关键信息，就像给档案贴上了身份证，让档案分类一目了然，方便后续查找和管理。统一规范的盖章方式还能提升档案管理的专业性和工作效率。
2.印泥：归档章清晰持久的关键
印泥和归档章搭配使用，作用不容小觑。优质印泥能确保盖章清晰、印记持久，让归档章标记的信息长期保存，不会模糊、褪色。选择印泥时，要注意质量和耐久性。
3.不褪色水笔：可靠的档案记录工具
不管是在档案盒上标注名称，还是在归档章上填写重要信息，不褪色水笔都是必备工具。它书写流畅，字迹清晰，不会因为时间和环境变化而褪色，为档案管理提供可靠的记录。
4.标签纸与记号笔：档案快速定位的神器
用记号笔在标签纸上标注档案类别、年份、编号等信息，然后贴在档案盒显眼位置，查找档案时就能快速找到，大大提高工作效率。
03
档案整理与装订类
1.装订机：高效装订的必备工具
装订零散文件或整理档案资料，装订机必不可少。电动装订机操作简单、省力，轻轻一按就能快速完成装订，提高工作效率。选择装订机时，要根据日常装订需求，考虑装订厚度、速度等因素。
2.剪刀：档案整理的实用帮手
剪刀可以修剪多余纸张、裁剪标签，拆除旧装订时也能派上用场。一把锋利好用的剪刀，能让档案整理工作更顺利。
3.美工刀：精细切割的得力工具
处理需要精细切割的档案材料，比如厚纸张、特殊材质标签时，美工刀就很有用。它刀片锋利，操作灵活，能满足各种精细切割需求。
4.回形针与长尾夹：文件临时整理的好搭档
临时整理文件时，回形针和长尾夹能发挥大作用。回形针小巧灵活，适合固定少量文件；长尾夹能夹住较厚的文件，方便分类存放和翻阅。
5.起钉器：拆除订书钉的贴心小助手
拆除旧文件上的订书钉时，起钉器能安全快速地完成任务，还不会损坏文件，是档案整理的必备小工具。
6.胶水、订书机与订书针：常用的装订组合
胶水用来粘贴文件或标签，确保牢固；订书机和订书针是常见的装订工具，适合装订页数较少的文件，操作简单快捷。
7.针与棉线：传统线装装订的必备材料
三孔一线装订、直角装订是常用的装订方法，对于需要线装装订的档案，针和棉线是必不可少的。虽然现在装订方式多样，但线装能更好地保护文件，还能展现古朴的档案风格，满足特定装订要求。
04
日常办公与辅助类
1.铅笔与橡皮：灵活记录的好伙伴
档案编目、草稿记录、编写页码等工作，铅笔和橡皮是必备工具。铅笔书写方便修改，适合临时记录或不确定内容，写错了用橡皮一擦就能重新写，保证记录准确整洁。
2.计算机：档案数据处理的强大助手
使用计算机应用档案管理系统管理档案，可以快速检索档案资源，便于管理和利用。在档案统计、计算档案数量、核算保管成本等工作中，计算机能快速准确地完成数学运算，提高工作效率和准确性，是档案工作不可或缺的计算工具。
3.打印机、复印机与扫描仪：数字化办公的关键设备
打印机用来打印档案目录、打印数字化副本；复印机方便复制档案原件；扫描仪能把纸质档案转化为数字化副本，方便存储、检索和共享，让档案管理进入信息化时代，提高工作效率和便捷性。
05
安全防护与卫生类
1.灭火器：档案安全的重要保障
安全是档案工作重点的重点，火灾隐患不能忽视。配备合格的灭火器是保障档案安全的重要措施，要定期检查灭火器的有效期和性能，确保关键时刻能发挥作用。
2.指套与手套：双手与档案的双重保护
翻阅档案原件时，指套能保护手指，防止汗液、污渍沾染文件，还能增加摩擦力，让翻阅更轻松。手套则能提供更全面的防护，在库房作业、搬运档案或进行可能伤手的操作时，保护双手安全。
3.白大衣与口罩：卫生与专业的双重体现
白大衣能防止衣物沾染污渍，保持整洁形象，营造专业工作氛围。口罩能过滤空气中的灰尘、霉菌孢子等有害物质，保护工作人员呼吸道健康，特别是在通风不好的档案库房。
4.创口贴与碘伏：应对小意外的必备物品
档案整理过程中，难免会有小意外，比如被纸张划破手指。创口贴能及时处理伤口，防止感染；碘伏用于伤口消毒，为伤口愈合创造条件，让工作人员能尽快回到工作状态。
结束语
读
推荐阅读：
