AI | Copilot for Microsoft 365抢先体验,Excel智能数据分析

职场   教育   2024-07-20 21:07   北京  

用Copilot for Microsoft 365重塑生产力, 在Microsoft 365的应用程序、文档和会议中使用Copilot更快地完成更多工作。

  • 使用 AI 完成比以往更多的工作。


  • 与 Teams、Word、Outlook、PowerPoint、Excel 和其他Microsoft 365 应用集成


  • 与 Microsoft Copilot 进行 AI 支持的聊天


  • 使用 Copilot Studio 从第三方应用中连接数据


  • 企业级安全性、隐私性和合规性


确保你的Excel版本是最新的Microsoft 365订阅版,并且已经付费Copilot功能。

案例数据:


操作演示视频

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功能1:添加/删除行列

在第7行下方添加一个空行

添加汇总行

添加一列,计算销售折扣率

功能2:设置/清除格式

设置镶边行效果

突出显示销售>3000

删除条件格式

功能3:数据统计

按省份统计销售合计

按业务类别统计销售

TOP 3 城市 按 销售

功能4:排序筛选

按销售升序排列

筛选销售>2000

虽然Copilot当然可以帮助你提高工作效率,但它离为你做所有的工作还有很长的路要走,这意味着你现在仍然需要学习如何使用Excel。

另外,还有一些限制,比如:

仅限于表:只能看到当前工作簿中表中的数据。它还不能与数据透视表、图表、PowerQuery、PowerPivot、对象等一起工作。

OneDrive上的文件:Copilot只能在Excel Online中工作,或者你的文件保存在OneDrive上,并且启用了自动保存功能。

数据大小限制:如果你要求它分析太多的数据,例如> 150万个单元格,它会告诉你它不能。这与Excel中已有的分析数据工具是一致的,而Copilot的“获取见解”功能似乎是建立在该工具的基础上的。

看不到公式:如果您要求它解释列(或单元格)中的公式,它会告诉您该列不包含公式!解决方法是将公式复制到Copilot中,但随后您也可以使用ChatGPT执行此操作。

不能多任务处理:它经常在一次执行多条指令时遇到困难。例如,您不能要求它添加一个包含公式的列,并在一个提示符中对该列中的数据进行格式化。您必须将请求分成两个提示。

有限的功能:它还不能做所有的事情。如果你是一个初学者,需要系统学习Excel必备的应用技能,提升职场竞争力。

对一些人来说,上述限制会比其他人更成问题,而且随着Copilot系统的改进,其中许多限制将是暂时的。


王忠超

Office实战培训师/企业管理咨询师

北京科技大学MBA校外导师

北大纵横管理咨询公司  合伙人

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

微信公众号Office职场训练营  创始人

机械工业出版社计算机分社20周年优秀作者

22年企业Office培训经验

17年企业管理咨询经验



Office职场训练营
王忠超,22年Office培训实战经验。作品:《商务PPT的说服之道》《Excel数据管理:不加班的秘密》《Excel高效办公:财务数据管理》《Power BI商务智能数据分析》《Excel高效应用:HR数字化管理实战》。
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