一文带你学会 PowerBI 中的工具提示

科技   2024-12-04 19:14   江苏  
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在 Power BI 中,工具提示(Tooltip) 是一种强大的数据呈现工具,它可以在用户将鼠标悬停于某个数据点时显示相关的信息框,为用户提供额外的上下文或数据细节。巧妙地使用工具提示可以显著提升报表的交互性和可读性。本篇文章将详细讲解工具提示的功能及其高级应用,包括如何自定义工具提示、隐藏视觉对象上的某一度量值工具提示显示以及实现工具提示指针化等。



什么是工具提示

工具提示是 Power BI 中的一种弹出式信息框,默认情况下,当用户将鼠标悬停在图表的某个数据点时,工具提示会显示该数据点的相关信息,例如维度、度量值等。这些信息通常是自动生成的,基于可视化中包含的字段。

工具提示的优势:
  1. 信息补充:为用户提供更多数据上下文而无需在画布中添加更多视觉元素。
  1. 保持界面整洁:通过隐藏数据细节在工具提示中展示,避免画布视觉拥挤。
  2. 提升交互体验:为用户提供鼠标悬停时的动态反馈。


    如何自定义工具提示

    自定义工具提示是 Power BI 提供的一项功能,允许用户创建专属的工具提示页面以显示更多个性化的内容。以下是自定义工具提示的步骤:

    1. 创建工具提示页面

    在 Power BI Desktop 中,新建一个新页面,并将页面大小调整为 "工具提示"。

    添加需要显示的字段、图表和其他可视化元素到该页面。

    1. 修改工具提示

    在目标图表的格式设置属性选项中,打开工具提示功能,页码选择刚创建的自定义页面。

    然后视觉对象上的工具提示就调整为修改的工具提示页了。



    如何隐藏工具提示

    在某些情况下,您可能希望隐藏工具提示,以避免干扰用户体验。如果想关闭整个视觉对象的工具提示,直接关闭该视觉对象的工具提示选项即可。

    如果只是不想显示某些度量值或坐标轴的信息,我们可以通过修改字段的动态格式和在视觉对象上的名称实现。

    参考:PowerBI 技巧:隐藏工具提示

    默认工具提示的左半部分为轴和度量值在视觉对象上的名称,右半部分为具体值。

    我们可以将名称修改为空格,这样左半部分就变为了一个空格。

    右半部分的数值字段可以通过修改动态格式的方式实现隐藏,将销售额度量值的动态格式修改为“.”。

    此时销售额的数值在工具提示上是不显示的。

    可以使用这种办法,灵活的控制视觉对象上单个字段工具提示的显示情况。



    工具提示标记化

    工具提示的“标记化”指的是工具提示只显示出一个较大指针,代表作品为 Power BI 官方最近发布的核心视觉对象仪表板。大家在浏览的时候可以发现,表格上的工具提示不显示数据,显示的是一个放大版的指针。这在阅读长文本时比较有帮助。

    实现步骤也非常简单,新建一个工具提示页,将页面调整为 1×1 的大小。

    然后应用于视觉对象就可以了,这种比较新颖的方式大家可以尝试下。



    工具提示的高级应用场景

    1. KPI 补充信息:在 KPI 图表中添加工具提示,显示更详细的指标构成。
    1. 趋势分析:为折线图或柱状图添加趋势线图工具提示,帮助用户快速了解变化趋势。
    1. 多维数据展示:通过自定义工具提示页面,显示更多维度的数据组合,例如地域分布或时间序列数据。

    ……



    总结

    工具提示是 Power BI 中提升用户交互体验的重要功能。通过自定义工具提示页面、隐藏默认工具提示以及实现动态指针化等技巧,您可以创建更加精致和专业的 Power BI 报表。试试这些方法,让您的报表脱颖而出!

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