PowerBI 实战:运行总和怎么求

科技   2025-01-22 18:53   江苏  
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在 Power BI 中,运行总和(Running Total)是一种非常重要的计算方式,尤其是在处理销售或财务数据时。它能够帮助我们动态地分析数据的累积变化,为数据洞察提供强有力的支持。本篇文章将为大家详细介绍实现运行总和的三种方法,并重点解析其中的核心逻辑。

什么是运行总和?

运行总和指的是按时间或某个维度对数据进行逐步累加。例如,某月份的累计销售额是当月及之前所有月份销售额的总和。这种计算广泛应用于以下场景:

  • • 销售数据的累计分析

  • • 财务数据的逐月或逐年累计

  • • KPI 指标的时间序列跟踪

  • • 产品分析下的累计占比计算

我们可以将它分为两个大的维度,一种为日期维度,一种为非日期维度。

日期维度

日期维度的运行总和可以使用时间智能函数和最大日期逻辑实现。

时间智能函数

时间智能函数是实现累积总计的最直接方法之一。通过 TOTALYTD 和 DATESYTD,我们可以轻松计算从年初至今的累积值。但需要注意,此方法会在每年的年初重置累计值,因此不适合跨年份的累积总计场景。

运行总和 = TOTALYTD( [Sales] , '日期表'[日期] )

⚠️ 局限性:累积值在每年初重置,不适合跨年度的场景。

利用最大日期逻辑

针对时间智能函数的不足,我们可以通过最大日期逻辑实现更灵活的累积计算。该方法利用 CALCULATE 和 MAX 函数,在当前上下文中动态确定累积范围,从而实现跨年份的累积总计。

运行总和= CALCULATE(    [Sales] ,    '日期表'[日期] <= MAX( '日期表'[日期] ))

步骤解析

  1. 1. 确定当前上下文中的最大日期。

  2. 2. 使用 CALCULATE 对日期进行筛选,确保累积值覆盖所有符合条件的日期。

以上两种方法为日期维度特有的两种方法,接下来我们看一下通用的方法有哪些。

非日期维度

如果非日期维度有排序字段,非常适合使用视觉对象计算来实现,视觉对象计算求运行总和的优点是简单,只需要一个函数,缺点是只能按照默认的轴顺序进行计算,如果有排序字段的话就刚好可以按照理想的顺序进行计算。

如果地区没有排序字段,想要按照销售额金额从大到小计算运行总和,可以使用 CALCULATE + FILTER + ALL/ALLSELECTED 函数实现,如下。

运行总和 =VAR vValue = [Sales]RETURN    CALCULATE (        [Sales] ,        FILTER (            ALL ( 'Dim 地理位置'[地区] ) ,            [Sales] >= vValue        )    )

常见的 ABC 模型计算运行总和就可以使用这种办法,还有其他方法也能实现类似的效果,比如窗口函数。

DAX 窗口函数的引入为运行总和提供了一种全新的实现方式,特别适合 SQL 背景的用户。WINDOW 函数能够动态生成子集表,从而精确计算累积值。

运行总和 =SUMX (    WINDOW (        1 ,        ABS ,        0 ,        REL ,        ALL ( 'Dim 地理位置'[地区] ) ,        ORDERBY ( [Sales], DESC )    ) ,    [Sales])

总结

运行总和是数据分析中不可或缺的工具,它在销售趋势分析、财务数据监控、KPI 指标跟踪等多个场景中都发挥了重要作用。通过本文的讲解,我们详细介绍了 日期维度 和 非日期维度 的运行总和计算方法,包括时间智能函数、最大日期逻辑、窗口函数等多种实现方式。

这些方法各有优势,时间智能函数适合快速实现年内累计,最大日期逻辑则适用于跨年累积或自定义范围的计算,而窗口函数更是为复杂的动态累积需求提供了灵活的解决方案。

通过掌握这些方法,你可以更加灵活地应对各种复杂的数据场景,在 Power BI 中实现真正的 数据驱动决策。希望这篇文章能为你的日常工作提供帮助,欢迎大家在评论区分享你遇到的挑战与解决方案!

 

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