PowerBI 进阶技巧:动态警报功能

科技   2024-12-13 18:38   江苏  
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在现代移动应用中,通知图标已经成为一种常见的交互元素,它不仅能吸引用户注意,还能即时传递关键信息。那么,我们是否可以在 Power BI 报表中实现类似的通知功能呢?今天,我们就来探讨如何为 Power BI 添加一个动态警报图标,并在鼠标悬停时展示详细信息的提示框。

右上角显示的数字为异常指标数,工具提示显示的内容为实际跟目标之间的差值。

假设我们有四个指标,分别为销售额、利润、订单数量和销售数量,有八个度量值来分别表示这四个指标的实际值跟目标值。

如果指标的实际值低于目标值,这个指标就算异常指标。而我们需要在通知部分显示出两部分信息,一个表示指标异常数,一个表示指标异常具体信息。

新建一个度量值计算出指标异常数,如果实际小于目标,返回 1,否则返回 0,最后计算出总和即为指标异常总数。

指标异常数 = VAR SalesNote =    IF ( [销售额] < [目标销售额], 10 )VAR ProfitNote =    IF ( [利润] < [目标利润], 10 )VAR OrderCountNote =    IF ( [订单数量] < [目标订单数量], 10 )VAR VolumeNote =    IF ( [销售数量] < [目标销售数量], 10 )RETURN    SalesNote + ProfitNote + OrderCountNote + VolumeNote

接下来我们来创建工具提示页面,新建一个页面,将页面类型设置为工具提示。

创建指标异常信息度量值,每一个返回的异常指标信息之间使用换行符连接。

警报详细信息 = VAR OrderCountNote =    IF (        [订单数量] < [目标订单数量],        "订单数量:▼ "            & FORMAT ( ABS ( [订单数量] - [目标订单数量] ), 0 )    )VAR SalesNote =    IF (        [销售额] < [目标销售额],        "销售额:▼ "            & FORMAT ( ABS ( [销售额] - [目标销售额] ), "#,##0,.0K" )    )VAR ProfitNote =    IF (        [利润] < [目标利润],        "利润:▼ "            & FORMAT ( ABS ( [利润] - [目标利润] ), "#,##0,.0K" )    )VAR VolumeNote =    IF (        [销售数量] < [目标销售数量],        "销售数量:▼ "            & FORMAT ( ABS ( [销售数量] - [目标销售数量] ), "0" )    )RETURN    SalesNote & UNICHAR ( 10 ) & ProfitNote        & UNICHAR ( 10 ) & OrderCountNote        & UNICHAR ( 10 ) & VolumeNote

在工具提示页面新建一个卡片图。

接下来要将这几个元素组合起来,首先我们要一个合适的图标,推荐使用阿里巴巴矢量图标库,网址:https://www.iconfont.cn/

将图片插入到 Power BI 中。

插入一个椭圆形状。

将椭圆的宽度和高度设置为一致,这样就变成了圆。

关闭形状的边框,填充颜色设置一个条件格式。

字段选择异常指标数,如果值等于 0,圆形为白色;如果大于 0,颜色为红色。

新建一个卡片图,添加异常指标数字段。

将卡片图的大小和位置设置为跟圆形一致。

将卡片图的字体颜色设置为白色。

启用工具提示选项,工具提示设置为刚才创建的工具提示页面。

将这三个元素组合到一起。

鼠标悬浮在异常指标数上可以查看异常的具体信息。

如果没有异常指标,则只会显示出一个图标。

通过这套完整的设计方法,我们成功的在 Power BI 中添加了一个指标异常通知功能。它不仅提升了数据洞察的交互性,还让复杂的异常分析更加清晰直观。这样的功能设计,不仅适用于监控 KPI,还能拓展到更多场景,例如风险预警、实时动态监控等,感兴趣的小伙伴赶快去试一试吧。

企业级大型案例:

制造行业数字化案例


客户简介:大型高新技术制造企业 
案例介绍:大型高新技术制造企业管理驾驶舱应用与成效 某大型高新技术制造企业为了更好地掌握企业内部的经营状况,委托我们为其部署了一套综合性的管理驾驶舱系统。 这一管理驾驶舱帮助企业高层实时监控经营成果,如预算执行情况、同比增长趋势及关键产品线的销售表现。通过将实际业绩与预算目标及历史数据进行对比,企业能够迅速发现业绩偏差的原因,识别业务中的潜在问题,并针对性地调整策略。 此外,驾驶舱还集成了多维度的财务与运营指标,例如从产品类别到地区销售收入的细化分析,让各业务部门能够快速识别资源分配的优劣势。这一系统中的数据预警功能,通过显著的差异标识与分析视图,帮助管理者在问题显现之前采取措施,从而避免进一步的财务或运营风险。 总体而言,这一管理驾驶舱的实施,为企业的高效运营与精准决策提供了有力支持。通过动态的数据分析与实时的可视化反馈,该企业实现了资源的优化配置和经营风险的有效防控,确保在高科技制造领域保持领先地位。这一工具的成功应用,不仅提升了企业整体的管理效率,还为在复杂多变的市场环境中实现持续增长提供了坚实的保障。

(以上数据已严重脱敏,且图片不清晰,仅供参考思路)

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