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什么是管理?管理其实就是3件事,分别是:管人、管事、管自己。
01.管人
但很多人认为,管理,只是简单的管人。所以就用职位的权力强压下属。
1.管人心
所谓管人心,就能是你要把人心凝聚在一起。其中一个方法,就是让员工找到意义感。
什么是意义感?意义感就是一个约定,因为有了这个约定,我们就可以彼此配合,开始行动,这就是意义感的价值。
为什么意义感能够有效地凝聚人心呢?著名的德国思想家马克斯·韦伯说过一句极其揭示人性本质的话:“人是悬挂在自己编织的意义之网上的动物。”
人性的深处需要意义的填充才能活得有意思,所以我们可以看到,所有人都会为自己的所作所为找到意义。认为一切没有任何意义的人,要么是抑郁症患者,要么已经离开了这个世界。
所以如果你要调动身边的同事甚至领导,你就要为我们的工作“编织”一个大家都能够认同的意义感,还要让每一个人都能在其中扮演重要的角色,并且告诉他们,他们做的事情很重要。
2.管人性
很多时候,员工不愿意去做一件事,并不是能力达不到,是他觉得这件事跟他没有关系,他认为那是你的事情,而不是他的事情。
没有人会心甘情愿地为别人工作,他只会为自己工作。所以,你要去了解人性。
纯粹是靠感情,是很难带好团队的。所以,做管理,你要把握人的需求,利用人性来做管理。
核心,就是你要用制度来管理人性。
比如他们有赚钱的需求,你就要将目标和激励结合在一起,让他们为了自己而奋斗。
再比如,人性都有自私的一面。所以你要有好的分配制度,要让创造价值最大的人拿到最多,不能吃大锅饭,让贡献低的人占便宜。
所以,管理最大的挑战不是管人,而是管理人性。我们把人性不好的那一面圈起来,并且激发人的善意和潜能。
你能管好人,就解决了80%的问题。
02.管事
管理是为了拿到结果,把事情做成,因此,一定要管好事。你在管事的过程中,核心就是做好这3件事:抓大、放小、管细。
1.抓大
抓大,指的是只管大事,什么是大事?领导工作中通常这些是大事:
1.能影响到核心目标能否完成的任务执行情况。
2.关键的动作或者项目的启动和结束。
3.费用开支。
4.人员的选拔和更迭。
5.员工的考核及团队的绩效分配。
以上五件事,是领导者推动一个项目时应该亲自把控的事情,否则管理就会失控。
怎么抓呢?绝对不是要我们亲自去做,而是要把知情权和决定权抓在我们自己手上,让团队成员及时向我们汇报,我们来做关键的决策。
2.放小
再说放小,就是能够把那些不是核心的,不是关键的事情放出去。
关于放小,首先我们要知道什么算“小”。那些财务预算中的,工作流程里的,计划内的事情,都是小事。这些小事,我们都不用去过问。过问越多,自己的工作越累,团队成员的工作反而越消极。
一些领导者在管理中一点小事都不放过。我见过一个主管,办公室装修时,他连下属买什么颜色的椅子都要管,这些交给下属自行决策就可以了。
放小怎么放呢?放也有一个过程,不是说我们不闻不问。确实有可能团队中的成员自己没信心,拿不定主意,这个时候我们可以先放决定权,多问问下属:你觉得呢?引导着让他拿出方案,并且支持他就好。
关于放,我们还要留两手,一是备份制,另一个是追责制。
对于一些比较重要或者复杂的任务,你可以让团队成员放手去做,但是有一个要求,让他把前期的方案以及执行的流程记录下来,每周发送给你,把这些方案和关键流程备份。很多领导不会过问具体的工作,但是会要求会议记录和成员的周报必须抄送给他,这就是一种备份制。
这样我们并没有直接干涉团队成员的决策,也没有介入他们的执行,但是通过这样备案的方式,我们能够让成员们更加谨慎,也能及时掌握信息,防范风险。
其次就是追责制,一些权力可以放出去,但如果事后出了问题,追责的流程,我们还是要抓住。追责的目的不是为了把事情没办好的责任推给成员,成员所有的错误,我们作为领导者都要负主要责任。而是要通过事后分析的方式,帮助下属明白问题发生的原因,应该怎么应对,要吸取哪些经验。
3.管七寸
管七寸,指的是管理者能够抓住核心细节,能够根据核心细节的情况,看到下属任务的完成质量和完成进度。
微软前任CEO史蒂夫·鲍尔默,是管七寸的典型。有一次,他接受各国CEO的年度汇报。巨大的屏幕上,每一页都是密密麻麻的业务数据。数学系毕业的他虽然平时抓大放小,不参与各国分公司的管理,但会利用听报告的方式来管七寸。
所以在管细的背后,就是你要梳理出流程,然后你在出结果的地方,在影响业务的关键流程和细节上,你要一杆子插到底。
03.管自己
最后,管理者一定要管自己。为什么要管好自己?
一方面,你可以起到榜样的力量,另外一方面,你也能树立威信。
为什么有些管理者天天带着员工喊口号,但没什么效果?你说得天花乱坠,员工根本不听你的?
没人会听你说了什么,而是会看你怎么做。如果你要求大家要敢于承担责任,但你遇到事情总是把下属推出去,就没有人会相信你。
信任感是怎么来的?就是通过以身作则,言传身教,发挥榜样的作用赢得的。
那么,如何管理自己?
一是,管好行为。很多时候,员工不仅会看你怎么做,更在意你怎么做。
一个管理者,要求别人做到的事,如果自己都做不到,是很难获得下属的信任的。
所以,你想获取员工的信任,身体力行永远是第一位的。
二是,管好时间。时间对于每个人来说,都是公平的。
为什么有的人能在公平的时间里,做出别人做不到的事情?
理由只有一个,他们善于管理时间。他们知道,有哪些事情,要优先处理,对事情有轻重缓急之分。
在重要的事情上,你要投入足够多的时间,这样才能创造更大的价值。
因此,你要管理好自己,做真正重要的事情。并且将这个习惯教给自己的下属。
三是,管好情绪。很多管理者总是爱发脾气,靠发脾气来管理下属,但这样会导致不好的后果。
因为你一旦发现发脾气起了作用,你就会更加频繁地发脾气,后面可能就难以控制了,这也是很多管理者频频发脾气的原因。后果就是下面的人要么麻木了,要么就会恐惧你,不愿意跟你有过多接触,所以不是一件好事。
所以,管好自己的情绪很重要。我们要以解决问题为目的,而不是频繁发脾气,发泄情绪。
最后总结一下,管理就3件事,管人,管人心、管人性;管事,抓大、放小、管细;管自己,以身作则。
驱动员工,靠的不是讲大道理,那么如何才能让团队跟随?
作为领导,又该如何带队伍?
快年底了,如何才能追上目标进度?
带领团队做出业绩,又有哪些方法?