为什么管理者不能太忙—第一性原理对管理者的重要性

文摘   2024-12-17 08:00   北京  

关注我,学习更多管理知识和体系


你有没有发现一个现象:


那些业绩好的团队,管理者都不是特别忙。反而是那些业绩比较差的团队,管理者总是特别忙,忙于做业务,忙于为下属救火等等。


为什么会这样呢?其实,就是作为领导,他没有按照第一性原理展开工作。



01.领导者要通过第一性原理展开工作


在这之前,先问你一个问题:你觉得三国时期的蜀汉丞相诸葛亮是一个优秀的领导者吗?


人们印象中的诸葛亮,除了神机妙算,对汉室忠心耿耿之外,还有一大印象就是“鞠躬尽瘁,死而后已”。


你可能会觉得,像诸葛亮这样能力又强又肯干的高级干部,当然是一个优秀的领导者了。


但是站在组织管理的角度,诸葛亮并不是一个优秀的领导者。原因很简单,诸葛亮作为丞相,就是太忙了,完全依靠他一个人。很多事只有他亲自干才能干成,没有他,事情就干不成。例如,他让马谡去守街亭,导致街亭丢失,最后自己一死,蜀国就只能坐以待毙。


为什么诸葛亮最后会累死?就是作为领导,他没有按照第一性原理展开工作。


所谓第一性原理,最早是由亚里士多德提出来的,大意是把问题拆解到最基本的真理和事实,找到问题的本质,然后在这个基础上重新构建解决方案。


那什么是组织管理的第一性原理?


就是你要通过团队实现你的目标,你不能自己厉害,还要制造出无数个诸葛亮。只有这样,他们才能帮你分担,才能干得更好。



02.如何避免自己太忙?


那么,如何才能避免自己瞎忙?并且有更多的诸葛亮涌现?


1.领导者对管理形成认知


对于领导者,你首先要有认知,你要追求的不是自己的不可替代性,而是组织的可延续性。不是这件事没有我不行,而应该是这件事没有我一样行,这才是领导者的职责。


在《刘强东自述》一书中,介绍了京东的一个用人制度,叫作备份制度。京东规定,如果你是副总监以上的职位,你在同一个职位干了两年的时候,必须找一个继任者,这个继任者就相当于备份。而且,这个继任者必须是公司认可的。如果你在一个管理职位干了两年,还没找到公司认可的继任者,公司就会请你走人。


京东为什么会这么做?这就是保持自己组织的可延续性,不会因为一个人长期把持一项业务,或者一个业务离不开一个人,而出现系统性风险。


我曾经说过,糟糕的领导者总是雪中送炭,四处救火,显得自己重要无比。而真正优秀的领导者,则是做锦上添花的事,深藏功与名。


2.界定管理职权


当你有了自己的认知后,你还要根据业务要求,搞好组织设计。


①职能职权。到底哪些事情是归你管的?哪些事情归下属管?要划分清楚,并且要责任到人。


②参谋职权。什么事情需要共同决策?需要哪些人参与并提供建议?这样你就不用在无效的会议上忙碌。


③直线职权。你作为上级,可以对哪些人进行直接指挥?哪些人向你汇报,由你负责?


核心就是划定职权,每个人都按照职责行事,谁的责任谁负责扛起来,从而做到有条不紊。


这么做,就可以避免你降级使用,你的时间也不会被下属占用,你也可以做属于你的本职工作。


当然界定职权后,一方面,你还要充分授权给他们,让他们可以大胆做,不会束手束脚。


另一方,你也要做好自己的工作。你要忙真正重要的事情。


对你来说,真正重要的事情是什么?就是你要站在组织的角度,来设计制度和流程,让大家更加轻松高效地完成任务。并且通过制度和流程培养出无数个像你一样优秀的人。


3.分配利益


你手底下有很多优秀的人,他们如何才能听你的?并且愿意拼命干?


在管理上,有一个“责权利”对等原则。是说责、权、利同时发生在一个人身上,才能产生效率。


简单来说,就是你要让一个人承担责任,那么就要给他享受到对应的资源,并且享有相应的利益。


你不能既要马儿跑,又要马儿不吃草, 你想要他们承担多大的责任,你就要给他们多大的利益。


他们有钱赚,这时候就会有主人翁精神,他们都能把自己当成“诸葛亮”,为了完成自己的工作,为了团队的荣誉,竭尽全力。


这时候,是不需要做太多管理的,他们会自发地投入到工作当中,业务自然就跑起来了。


所以,真正好的领导都不是太忙,他们会根据第一性原理展开工作。他们具备管理意识,对领导者的工作有认知。另外,他们也会借用团队的力量帮助自己取得成功。

2025,如何带团队打胜仗?

管理都是工具和方法,该如何做?

又该如何赢得下属的追随?

你一定需要系统性学习。

点击《》,立即了解。


管理教练少毅
学管理认少毅,每周分享管理干货