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无论是在家庭、公司,甚至朋友之间,我们知道肯定或多或少都会发生冲突。有些冲突比较消极,会给我们带来伤害;而有些积极的冲突,也会带给我们进步。在分享我对冲突的理解之前,还是先简单介绍下这两个词语:“组织”、“冲突”。
组织:就是在一定的环境中,为实现某种共同的目标,按照一定的结构形式、活动规律结合起来的,具有特定功能的开放系统。简单来说:组织是两个以上的人、目标和特定的人际关系构成的群体。
公司就是一个典型的组织,员工按照一定的组织架构关系,各司其职,共同为实现公司的愿景和利益这个共同的目标。
家庭也是个小型组织,按照婚姻契约的形式两个人生活在一起,为了感情也好,为了利益也好,婚礼上的誓言就是最开始组织的共同目标。冲突:个人或群体内部、个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间互不相容的目标、认识和感情,并引起对立或者不一致的相互作用的任何一个状态。
从冲突的定义来看,它破坏了一个组织的共同目标,与组织目标对立,长久来看,如果不及时处理,势必会破坏组织的利益。
可能聊到冲突管理,很多人会认为这个是管理者或者领导者需要学习的内容,但我认为,并不是这样。的确,很多公司,对于新晋的管理人员,都会安排一些领导力相关的培训,其中肯定会包含冲突管理。然而,作为一个实际在做事的工程师的话,大多数工作都是在与人沟通,与团队的同事、项目的同事、供应商以及客户,在这些沟通过程中,由于大家可能所属的小组织都不一样,或者连公司都不一样,那肯定存在着组织目标不一致的情况,结合冲突的定义,就有可能存在着冲突。所以说,冲突管理对于每个职场人士来说,至关重要。
举个例子,我有个同事小李,平时他的工作习惯还可以,就是有时候领导交代做的事情,不会及时反映进展,导致每次都是领导过来询问,然后回复领导问题的时候呢,还振振有词,总之各种客观的理由。一两次没问题,后来领导说了他几次,可能领导的语气听上去让人不舒服,让小李理解为训斥。从那以后,小李闷闷不乐,工作更加不积极,最后竟然要求领导给他换组,原因就是两人性格不合,没法共事。
这就是典型的个人与个人之间的冲突,可能两人都没有经过好好沟通,最后的结果可以说不是最理想的情况,因为两人曾经也是关系较好的同事,最后弄得不欢而散。
再来说下,群体与群体之间的冲突。可能一聊到群体,大家就会联想到帮派、派系。的确,是有那么个意思。无论怎么说,不同群体也好,不同派系也好,都可以归为不同的组织。而在一个公司中,本来只有一个组织,如果内部出现小组织,那么就与公司的初衷不符,也必定会发生摩擦和冲突。常见的就是,管理层出现两个小组织,争夺公司更多的资源或者权力,为了站上最高管理层,帮派就会出现,最后往往输掉的那一派,要么主动离职,要么从此就被打压。这应该不是公司创立的初衷,完全属于内部能量的消耗,削弱组织前进的动力。
相同的例子,和我们一般人比较接近的就是,两个不同的部门之间的冲突。就比方说吧,研发和质量之间,必定存在着冲突。为什么呢?研发工程师,肯定想自己设计的产品问题越少越好,而质量工程师则认为出货的产品不要出现质量投诉问题,所以对于供应商交货的产品以及产线的制造,提出很多如外观、制程、管理相关的问题。有些问题,最终肯定会落到研发工程师身上,而有些确实不是设计问题,因此就有了争执。又比如,在产品开发时期,研发也会对出货的产品负责,而这个时候质量卡着不让出货,开发时的样品出货往往是比较紧急的,那么这种情况下也会存在着冲突。最后,有时候引发会议上的争吵,情绪管控差的,甚至还会吵到动手,不得不升级到部门经理之间,才能有个结论。
我并不是说质量应该松点,相反,一个企业的立足之本,肯定是产品的质量。在这里,我只想表达的是,两个部门的小组织目标是不一致的,研发目标就是按时交付样品,质量则是减少样品质量问题,某种程度上来讲,这两个部门是存在着目标不一致的情况的,然而跳出小组织,回到公司这个大组织来看的话,大家都是为了帮助公司赢得更多业务,并且管控好出货的质量,所以说组织的共同目标还是一致的。
总结下吧,在日常工作中,对于冲突,我们可以试着从下面三点思考出发:很多时候,工作中的冲突来自于个人的情绪。每个人的性格和说话的方式,包括语气,都是很难改变的因素。情急之下,当利益达不成的时候,就会出现冲突。每当这个时候,冲突双方都需要冷静处理,避免正面交锋,千万不要进行人身攻击,毕竟“杀人一万,自损三千。”
处理工作的时候,摒弃个人情绪,而要对事不对人,明确双方的需求和目标。回到问题的本身,必要的时候各退一步和妥协,找到平衡点。
前提都是要让自身和对方,都明确各自诉求,说明白各自的问题以及希望达成的目标,然后再看看如何处理问题。如果实在没有办法达成一致,寻求上级的帮助。沟通是一门很深的学问,不同的人不同的沟通方式,往往会带来不同的效果。这就是说话的艺术,也是我需要加强的地方。沟通的目的说到底还是为了解决某一个问题,回归到初始,以终为始,不要被沟通过程中的突来的坏情绪影响,导致冲突。
沟通讲究的是平等,没有人希望被人颐指气使,也没有人喜欢低三下四地沟通。给予对方足够的尊重,自身也要不卑不亢。以事实为依据,多说客观的事情,最好通过客观的数据和图表表达问题,少用主观的文字。
大家共同为了一个项目,最后项目顺利交付,为公司带来利益,就是各个组织共同的目标。然后在这个共同目标驱使下,各个组织应该设定为了完成大目标而制定小目标,逻辑上肯定各个组织的目标不会冲突的。实际上,带来冲突的还是每个人处理问题的方式和情绪。
所以在解决冲突的过程中,最好的结果就是冲突双方能够实现共赢。寻求能够帮助双方都能实现需求和目标的解决方案,往往这都需要双方做出一定让步和妥协。
举个简单的例子,我们在逛商场购物时的讨价还价。我们永远不会接受第一次报价。但这样就不会成交了吗?然后实际上大部分时候最终还都成交了。这其中的技巧就是实现共赢。商家为了获取更多的利润,报价会将价格报高,比如进价150的衣服,他会要接近400,而你肯定不会接受他的第一次报价,所以你会按照经验直接砍到一半,也就是200。但是商家也不会直接接受你的报价,而是说300,那么最终你就会在你价格的基础上又会加到220或者250。最后送你走的时候,商家一直在说“哎,今天亏死了。”虽然你知道,他不可能亏,但是通过这些讨价还价过程,双方都觉得赚到了,才是双赢。
结束语
面对职场中的冲突也好,生活中其他方面的冲突也好,其实说一千道一万,我想都需要遵循上面三点:
直面问题--有效沟通--争取双赢
好了,今天的分享就到这里,希望对你有所帮助。明天见。
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