用DeepSeek写Excel公式,看到结果,我绷不住了……

职场   2025-02-07 13:30   湖北  


本文作者:卫星酱

本文编辑:卫星酱



锵锵!大家好哇~我是卫星酱!


最近,大模型 DeepSeek 真的太火了~


各行各业都在疯狂探索它在工作/生活中的用法,甚至把它给问崩了,还上了热搜!



作为 Excellers,咱们秋叶的读者,当然也不能错过这种神器


速来!!

函数公式,是 Excel 的核心功能之一,也是我们处理数据的基础、入门学习的难点;


如果能让 AI 接过写公式这部分工作,我们日常办公会轻松不止一倍。


所以,如果你想知道一个 AI 工具好不好用,能不能用(在 Excel 中),最好先测试一下它的编写公式能力。



直奔 DeepSeek 官网(https://chat.deepseek.com/),提问:


在这份表格文件中有一张工作表,其中有上下两张表格,请撰写一个函数公式,根据下表的行和列两个条件作为查找值,在上表中查找对应的内容。



(别忘了将表格文件上传,点这个别针图标


目前官网使用人数较多,可能会服务器繁忙,别着急,多试几次哦~

DeepSeek 先是开始思考,可以看到它对表格的分析比较细致,能够理解我们填充空表格的需求,而且 get 到了横纵两个条件的点:



一番思考后,它给出了答案:



复制进表格里试试:



诶?好像有什么情况不对?


公式的思路没错,但是引用范围错位了!


回顾 DeepSeek 的思考内容:



原来是这里,对原表格内容的假设出错了!整体下移了一行


它的思考逻辑就像人一样,挨个考虑各种情况,然后出错(bushi)


这种步骤,不仅便于咱用人的逻辑复查,而且也能提高我们本身的 Excel 思维能力,而不是拿了答案就走


把引用区域挪回去试试:



结果还是很正确的嘛!



看来下次再碰到表格难题,大可放手让 AI 一试了~


除了写函数,它还能帮我们整理数据:


分析图表:


或者撰写报告:


等等等等……小伙伴们可以自行探索~


有了像 DeepSeek 这样的好帮手,工作减负不是梦!


但是,AI 虽好,也不能放弃 Excel 的学习哦,Excel 不仅仅是一个数据处理工具,更是一种思维方式;


如果没有对数据结构的认识,不知道处理数据的思维逻辑,甚至不会用基础的 Excel 名词,比如「行」、「列」、「查找值」,更别说检查公式正误了!


就算有一个好 AI,也只会被各种问题难倒:


怎么提问才能让 AI 将数据处理成你需要的形态,比如一维表?

想处理数据,要问哪些问题才能让 AI 正确干活?

不知道怎么描述才能让 AI 理解你的需求,是查找行还是列?输出什么样的结果?

AI 结果出错了,要怎么修改?


所以,如果你还想获取更多函数知识和实例解析,以及更多的 Excel 干货知识,欢迎你加入秋叶 Excel 3 天集训营


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