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看到同事用的这5个小技巧，我再也不敢说自己会Excel了！

职场 2025-01-20 11:30 湖北

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本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

作为 Excellers，咱们经常在工作中使用各种各样的表格技巧和函数公式。

这些技巧和公式也许并不太复杂，但是，很多时候效率的提升，就是一个一个这样的小细节积累起来的。

今天卫某给大家带来的，就是常常被人忽视，但能快速提高效率的 5 个 Excel 基础技巧哦！

快来一起看看吧~

复制可见区域

很多时候，我们需要对数据中的一些行列进行隐藏。

但是，等到了要将这部分内容复制下来的时候，却常常出现这样的窘境：

【Ctrl+C】、【Ctrl+V】后，所有的数据都被复制下来了，隐藏了个寂寞

其实，只要先按【Alt+；】再【Ctrl+C】，就能仅复制可见区域：

重复上一步操作

【Ctrl+Y】键的功能是重复上一次操作。

有了它，我们就能：

快速删除行列或插入：

比你用鼠标重复重复再重复要快多了～

调整行高列宽

选中多行/列后，再用鼠标拖动改变行高或列宽，可以批量改变多行多列的长宽：

而【Ctrl+A】选中整张表格后用鼠标双击行号或列标之间的分割线，能快速调整整表的行高或列宽到合适的大小：

万元单位

想要将金额改成以万元为单位又不想影响计算，那就【Ctrl+1】打开单元格格式对话框，在【自定义】中输入代码：

0!.0,!0"万"

【确定】后，单元格内的数值就自动带上单位了：

当然，如果小伙伴用的是 WPS，用到的技巧会更简单一点点：

同样【Ctrl+1】打开对话框，找到【特殊】，选择【万元】就可以了。

就是这么直接！

快速求和

最后一个技巧，是快速求和【Alt+=】，很多时候我们学会了 Sum 函数，就渐渐把这个快捷键忘记了……

但是，在分组求和的时候，它是真的比函数快多了！

只要先【定位】到空值，再按下【Alt+=】，就能快速填充求和公式：

写在最后

好了，今天的分享就到这里，我们一共介绍了 5 个 Excel 当中的快捷基础操作：

❶ 复制可见区域

❷ 重复操作

❸ 调整行高列宽

❹ 万元单位

❺ 快速求和

要想房子盖的高，还得地基打得牢！

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