Ctrl+H是替换的快捷键,除了在Excel中有的绝妙的用途,在Word中分离文本和数值更加快速方便。
一起来看看吧!
1、 提取文字
将表格内容「复制」到Word中,按快捷键「Ctrl+H」,「查找内容」输入“[0-9]”,即查询0-9的所有数字,点击「更多」按钮,勾选「使用通配符」,点击「全部替换」。
替换完就只剩下文字,再将文字复制到Excel中即可。当需要替换在文字中间数字,若用函数很麻烦,但可以用Word替换,快速并且方便。将表格内容复制到Word中,按快捷键「Ctrl+H」,「查找内容」输入“[!0-9]”,即是查找不是0到9的所有内容,!就是反过来的意思。
点击「更多」按钮,勾选「使用通配符」,点击「全部替换」。替换完就只剩下文字,再将文字复制到Excel中即可。若要分离有字母和数字的字符串,当数字前面包含0,不能直接复制过来,否则0会消失。还需要将Excel的单元格设置为文本格式,然后再复制,右键选择匹配目标格式。字母用「[a-zA-Z」表示,将这个内容替换掉就剩下数字。若借助Excel公式,会很麻烦!
但借助Word的查找功能就能轻松实现。
查找内容为“[0-9.]{1,}”,意思是0-9且含有小数的数字,最低为一个数字,将内容查找出来。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。喜欢今天的文章,别忘记“收藏”点“在看”支持~ 作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。