你会用 Ctrl + H 快捷键吗?

职场   职场   2024-11-30 11:01   广东  



你好,我是小智。

Ctrl+H是替换的快捷键,除了在Excel中有的绝妙的用途,在Word中分离文本和数值更加快速方便。


一起来看看吧!



1、 提取文字


 将表格内容复制到Word中,按快捷键Ctrl+H「查找内容」输入“[0-9]”,即查询0-9的所有数字,点击「更多」按钮,勾选「使用通配符」,点击「全部替换」。



替换完就只剩下文字,再将文字复制到Excel中即可。



2、 提取数字

当需要替换在文字中间数字很麻烦,但可以Word替换,快速并且方便。

将表格内容复制到Word中,快捷键「Ctrl+H」「查找内容」“[!0-9]”,即是查找不是0到9的所有内容,!就是反过来的意思。


点击「更多」按钮,勾选「使用通配符」,点击「全部替换」。

替换完就只剩下文字,再将文字复制到Excel中即可。




3、字母数字分离

若要分离有字母和数字的字符串,当数字前面包含0,不能直接复制过来,否则0会消失。

还需要将Excel的单元格设置为文本格式,然后再复制,右键选择匹配目标格式。

将内容复制到Word进行替换。

字母用[a-zA-Z表示,将这个内容替换掉就剩下数字。



4、不规律的字符串分离

若借助Excel公式,会很麻烦!


但借助Word的查找功能就能轻松实现。


查找内容为“[0-9.]{1,}”,意思是0-9且含有小数的数字,最低为一个数字,将内容查找出来。



以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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