Excel最强大的快捷键,按下它,自动帮你填充公式!

职场   2024-12-24 11:01   广东  


工作中你是不是经常遇到这样的情况:

表格新增数据,还需要手动向下拖拉公式、新增的数据区域没有下拉菜单,还需要手动设置。

那么问题来了,Excel有没有自动向下填充的功能呢?

其实,只需要一个快捷键就能轻松搞定—Ctrl+T。

关于这个快捷键,你知道几种用法?

下面就来一起看看吧!


1、一键美颜

   
选中表格,按住Ctrl+T,弹出弹窗,点击确定,瞬间让表格变得好看起来。
 



2、快速筛选数据


用Ctrl+T将数据转变为表格后,利用切片器,可以更高效、直观地筛选数据。(此功能只限Excel2013和Excel2016版使用)
 

 

3、序号的自动更新

在A列输入公式=row()-1后按回车,公式自动填充,当删除、添加行后,序号会自动更新。



4、标题行在列标处显示


当内容太长,向下翻时,标题会自动显示到列标处,类似于冻结首行的效果。


 

5、汇总公式自由切换


只需将“设计”菜单栏下的汇总行勾选上,就能自动完成汇总,并可选择不同的汇总方式。(平均值、最大值、最小值等)
 

 

6、公式的自动填充 


在某一行填上公式,会自动应用到所有的行。

即使是新增一行,也能自动复制公式。
 

 

7、数据透视表的自动更新 


用表格作为数据透视表的源数据,当表格新增行后,只需要点击刷新,新增的数据就可以更新到数据透视表中。
 

 

8、图表的自动更新 


用表格作为图表的源数据时,新增表格数据,对应的图表也会自动更新。


 

9、制作动态图表 

选中表格,插入图表。也可以按Alt+F1快捷键。


在图表处点击右键,设置图表区格式,将不随单元格改变位置和大小勾选


全选表格,按Ctrl+T一键美化表格。

再点击表设计-插入切片器-选取小组


铛铛铛~一个简单的动态图表便制作完成!


这种方法同样可以运用到其他图片的处理中,是不是很简单呢?

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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