F4键,是Word中最牛快捷键,没有之一!

职场   职场   2024-12-15 11:02   广东  


你好,我是小智。

掌握F4在Word中常见用法,能帮助你快速提升办公效率!让你工作得轻松又快乐!

下面就让我们一起来见识下F4键的高效体现在哪里吧?

1、快速添加样式

当有多个内容需要添加相同的样式时,我们只需设置好一个,剩下的一个个选中,直接按F4样式就统一了。



2、快速求和


我们知道在Excel表格中,只需要求和,双击往下拉即可,但在Word表格中,不能如此操作,那该怎么办呢?

可以利用F4强大的重复上一步操作功能,即可。

只需对第一行进行求和,剩下交给F4就OK了。



3、快速插入行和列

将光标移动到表格中,点击布局中在下方插入,然后按下F4键即可快速插入行。



4、快速合并单元格

当需要对表格进行单元格合并时,先手动合并第一个,再对需要合并的单元格,按F4即可,即轻松又简单,不用一个个手动合并了。



5、取代格式刷

Word中格式刷主要是复制格式用的。而F4有重复上一步操作的强大功能,因此,我们用F4取代格式刷。



6、快速统一图片大小

想要把插入图片的大小都设为统一的大小,那么F4就派上用场了。


其实简单点说F4键就是重复上一步操作,很多情况下都可以使用,上述几个是比较常用的,希望对大家有所帮助。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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