你会用Excel制作流程图吗?

职场   2024-12-18 11:02   广东  



你好,我是小智。


想必许多人都了解“流程图”!通过归纳“任务流程”的前后次序安排,能够直观清晰的整理出工作、活动的具体安排!


不过如果没“实战”过,流程图的制作还是比较复杂的。


所以今天就跟着我的步伐、一起来学习“Excel该怎么制作流程图”吧!


是的!你没有看错——Excel居然真的可以制作流程图!



1、汇总流程安排


1)填写“流程内容”


首先我们将提前准备好的流程安排输入到Excel表格中,再根据流程顺序汇总层级次序,并整理成为一个表格(如下图所示),最后将表格中的所有数据居中。



2)将【流程安排】转为图片


鼠标选中流程安排下方的文本内容(切记无需包含“流程安排”),然后依次点击开始复制为图片,并在右侧空白处粘贴,皆可将文本转换为图片!



接下来,我们鼠标右击这张照片,依次点击组合-取消组合(注意此步骤需要重复两次!




2、开始制作“流程图”


1)排列流程图


首先选中图片中的文本,然后填充一个喜欢的颜色作为底色(可以让流程图更加清晰明了),然后将图文拖出来,并按照左边表格中的层级次序依次排放(次序相同的在同一行哦!)。



2)链接流程图


接下来就是流程图制作的最后一步:“链接流程图”。


依次点击插入-形状,选择“线条”中的带有单箭头的线,将前后两个流程链接起来,切记需要线的两端需要链接着两个“文本框”。




3、完成“流程图”制作


我们最后可以给流程图更换一个“清淡”的颜色、这样便能让“流程图”看起来更加轮廓清晰。




4、现成“流程图”制作模板


假如大家觉得用“Excel制作”流程图有些繁琐、我们也可以选择自带“流程图”模板的工具!我们仅需输入“数据内容”即可快速制作出流程图。


第一步:打开任意浏览器,点击进入迅捷画图网站→点击新建“流程图”→选择模板


https://www.liuchengtu.com


在这里我们可以看到各种类型的“现成模板”,可以根据自己的需求选择不同的模板分类,或是直接新建空白流程图。


第二步:

将提前准备好的“流程图”内容输入即可,如需扩展流程图,只需添加左侧模块即可,同样的还能根据自己喜好调整“流程图”的内容样式。


第三步:

最后“流程图”制作完成点击导出保存即可。



以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?


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咱们下期再见!^_^


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