Excel 输入日期最快的5种方法

职场   职场   2024-11-29 14:49   广东  


你好,我是小智。


在日常工作中总是避免不了输入各种日期,因此,掌握快速输入日期的方法很重要。


小智为大家整理5种输入日期的方法,看是否有适合你的呢?



1、输入日期的常见方法


1)手动输入日期


手工输入日期,通常的格式是“2022-9-22”或者“2022/9/22”,再敲一下「回车键」即可。


这种方法适合所有日期的输入,唯一的缺点就是——慢! 


2)在搜狗/谷歌等输入法下直接输入字母


使用搜狗/谷歌等输入法输入字母rq,即可自动跳出日期样式选择, 


若输入当前时间:输入字母sj


若输入当前星期几:输入字母xq


若输入当前农历:输入字母nl



   

2.日期输入后会根据系统变化的

    

1)today函数输入当前日期


在想要输入日期的单元格中输入公式函数“=today( )”,可输入当前系统日期。


最大优点:该日期会随着系统日期的变化而变化。


今天输入的是2022/09/22,明日打开就变成了2022/09/23。 



2)text函数输入带星期的日期


在单元格中输入函数 “=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日AAAA")”,后按「回车键」,可进行系统带星期日期的时间获取。


3)now函数输入带时间的当前日期

   
在空白单元格内输入公式函数“=now( )”获得当前带时间的日期。

 


  

3、快速录制大量日期


如果需要录入的日期数据很多,前面的快捷方法就不适用了。根据输入日期是否连续可以采用下面的方法。


1)填充法

   
譬如录入2022/09/22至2022/10/07。

先在单元格输入2022/09/22日期然后依次点击开始——编辑——/序列,打开序列话框。


在此对话框中,我们设置「序列产生在」——「列」「类型」——「日期」「日期单位」——「日」「步长值」为1,「终止值」为2022/10/7,最后点击「确定」,则实现连续日期的自动填充。


2)拖拉法

  
譬如录入2022/9/28至2022/10/09。


先A1单元格输入“2022/9/28”,然后拖动「填充柄」,一直拖到单元格显示2022/10/09,就松手,就会看到单元格里自动填充了2022/9/282022/10/09



温馨提示:Excel没有自动填充功能怎么办?


开启方法:


「文件」——「选项」——「Excel选项」——「高级」——「编辑选项」「启用填充柄和单元格拖放功能」——「确定」,自动填充功能就出现了! 




4、简便数字+分列方式输入


数据量大,手动输入 “/”或者“-”来分隔年月日数据,就会非常慢。


可以采用数据分列方法来处理。


只需要简单录入数字20160403、20160603等,然后进行分列。


操作步骤:


选中G列,依次点击「数据」——「分列」,进入文本分列向导界面。


在最合适的文本类型栏目下选「分隔符号——「下一步」,只勾选「其他」并在右侧方框内输入“/”,再点击「下一步」


「列数据格式栏目」——「日期」——「YMD」——「完成」,则可轻松实现年月日数据的分隔。




5、IF+NOW函数


除了VBA,还有没其他方法也可实现时间的自动记录呢?


想了许久许久,终于想到了,是什么方法呢?


操作步骤如下:


1)设置公式的迭代计算


「文件」——「开始」——「公式」——「启用迭代计算」,其他默认,然后点击「确定」


若公式需要循环引用,只有启用迭代才能正常运行。 



2)录入公式

在D3单元格输入公式“=IF(C3="","",IF(D3="",NOW(),D3))”,并向下复制公式。 



3)修改时间格式


因D列是常规格式,此步需要将D列修改为精确的时间格式。


选中D列数据区域,在「开始」单元格格式中「开始」设置数据类型为「开始」日期,类型为“2001/3/14 13:30”。 



4)制作下拉菜单


「数据」——「数据验证 ——「允许」——「序列 」—— 「来源 」 ——「完成」—— 「确定」。



此时,我们在C列输入“完成”时,D列就会自动出现当前的录入时间。


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^

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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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