Excel中的N函数,小巧又强大!IF、SUM、VLOOKUP 都要为它打下手!

职场   职场   2024-12-01 11:01   广东  



你好,我是小智。


Excel中的函数各式各样,每个函数都各有各的本领。


今天给大家介绍的就是在Excel中最短最简单的一个函数,它就是:N


N函数拼写简单,但用法却很精妙。


N(Value)用:将文本型数据返回0,数值型数据不变。


主要用法如图所示:




1、对金额进行累计


要对B列的金额进行累计。

公式居然如此简单,N函数究竟是干嘛的?


N将文本转换成0,我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。但没有这个转换,就会出错,文本是不能直接计算的。




2、判断等级

对考核成绩进行判断等级,大于60分显示及格,否则显示挂科。

=IF(N(B2)>60,"及格","挂科")


直接判断的话,交白卷和缺考是文本大于60,会显示错误,但通过N将交白卷和缺考转换成0,这样就能正确判断。




3、相同部门填充序号


如果不用N函数解决,最笨办法编号就是手动输入的方式,瞪大眼睛去看部门是否相同字段,然后就开始了枯燥无味的工作。


其实,只需要在A16单元格输入公式=IF(B15<>B16,N(A15)+1,A15)回车下拉填充即可。



4、求每个月的销售次数

在SUMPRODUCT函数和MONTH函数的基础上,再利用N函数,再也不需要瞪大眼睛一个个统计了。



以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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