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这5个让你效率翻倍的Excel技巧，工作再忙都要学会

职场 2024-12-11 11:01 广东

你好，我是小智。

大家在制作Excel表格的时候，是不是多多少少都会遇到一些不知如何操作的情况，需要上网查找或者询问同事，导致工作效率降低。

今天我整理了5个日常会用到的Excel小技巧来分享给大家，希望能够帮助到你们哦！

1、锁定区域不改动

在填写Excel表格的时候，只有部分内容需要他人来进行填写，有一些数据不希望被修改，有什么办法可以锁定部分区域不被改动吗？

操作方法：

首先选中允许改动的区域，点击「字体」一栏右下角的小图标，选择「保护」功能，取消「锁定」的勾选，点击「确定」保存。

接着依次点击「审阅」——「保护工作表」——「设置密码」——「确认密码」。

2、表格智能换行

大家在填写表格的时候会不会觉得会不太方便，有些可能还不知道如何在单元格中换行，那下面我教大家两个方法。

操作方法：

点击要换行的单元格，点击「开始」——「自动换行」选项，就会自动换行了。另一个方法是强制换行，按「Alt+Enter」即可快速实现换行。

3、批量添加下划线

首先先提醒大家这个方法添加的下划线，只适用于打印，不能够添加文字哦。

操作方法：

在要添加下划线的其中一个单元格中输入一个空格，然后往下填充，按「Ctrl+1」跳出「设置单元格格式」窗口，选择「数字」——「自定义」，在类型中输入「@*_」，接着点击「确定」按钮即可批量添加下划线了。

4、插入斜线表头

大家在制作表格的时候，会有一些情况需要将表头制作成下图所示的样式，有许多小伙伴还不知道应该这样制作，那下面来看看操作步骤。

操作方法：

选中要设置的单元，使用「Ctrl+1」——「设置单元格格式」窗口，在「边框」中选择右下角的斜线表头样式，点击“「确定」按钮并调整内容即可。

5、批量快速求和

大家都知道求和需要用到SUM函数，但是如果数据行列很多的话，要把公式应用到每个数据会花费大量时间，这里教大家一招可以快速进行求和。

操作方法：

选中数据区域，向右和向下多选中一列和一行，然后按下快捷键「Alt+=」就可以快速求和了。

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见！^_^

— END —

作者：叨叨君，来源：办公资源（ID：PPT2869）

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