4个常用的Excel表格打印技巧,收藏备用吧!

职场   职场   2024-12-17 11:01   广东  


你好,我是小智。


在工作当中,打印是必备的技能。

可能一提到打印,大家都会觉得很简单,但会打印并不代表你打印得好,还是有很多小细节是需要注意的。

比如:打印很多页纸,但只有第一页是有表头的?只想打印局部表格内容,结果打成了一整页?在表格中添加了注释,但打印出来却没有显示?......

那怎么处理好这些细节问题呢?今天,小智整理了4个常用的打印小技巧,超级实用!下面,一起来学习吧~


1、打印标题行

当需要处理大数据并要打印多页表格时,没有在页面设置的工作表中设置顶端标题行,就会出现打印好的第一页有表题,其他页就不会出现标题行。

查看这些数据会很费时费心,根本不知道这些数据是干什么的,也不是你的上司想要看到的。

我们可以这样设置:

具体步骤:「页面布局」——「页面布局」——「页面布局」——「顶端标题行」——「打印预览」


最终结果如下图:



2、打印选中区域

只想要打印表格的部分内容。

具体步骤:「选择要打印的区域」——「页面布局」——「打印区域」——「设置打印区域」——「打印预览」



3、缩放打印

当出现打印内容一页有点挤,而两页又很浪费且不方便审阅时,我们可以选择可调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页。

具体步骤:打印——「设置」——「无缩放」——「将工作表调整为一页」



4、打印注释

为了方便分析工作表中的数据,需要对重要的数据加上注释,因此,我们可以在打印的时候要这些注释显示出来,更方便查阅。

具体步骤:「页面布局」——「工作表」——「批注」——「工作表末尾」


最终结果如下图:


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。

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