7个超实用的Excel办公小技巧,上班族必看!

职场   职场   2024-12-06 08:19   广东  


你好,我是小智。


今天为大家整理7个必备的 Excel 日常办公小技巧,助你有效提升工作效率。


下面,我们一起来学习学习吧~ ^_^



1、不间断序列


当需要删掉表格中的某行内容,但又不想要其他序列受到任何影响。


我们可以利用公式:ROW(  )-1




2、带圈数字


如何直接在表格输入带圈数字?


可利用公式UNICHAR(9311+ROW(  )-1),若是A1单元格则要删去公式中的「-1」。


再也不需要一个个粘贴复制和一个个手动输入了。




3、分段显示号码


为了更加方便舒服地查看电话号码或银行卡号,我们可以将这些数值分段显示。


操作方法:


选择数据单元格,然后「右键」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」,在类型中输入「000-0000-0000」即可。




4、分类汇总


如何快速的将部门业绩进行分类汇总呢?


操作方法:


首先,将光标定位到「部门」单元格,然后「数据」——「排序」;然后选中整个数据区域数据」——「分级显示」——「分类汇总」——「确定」即可。




5、根据日期获取星期


如何快速根据日期获取星期?


我们可以选择一种星期格式查询,就不需要一个个去查了。


操作方法:


输入日期后如果还要输入星期,我们可以复制一份日期,然后「右键」——「设置单元格格式」——「数字」——「日期」




6、两个表格想加求和


两个类似的表格,只是其中的数据不一样,我们如何快速的将两个表格相加求和呢?


操作方法:


「复制」第二个表格,后点击到第一个表格的姓名单元格,「选择性粘贴」——「加」——「确定」即可。



7、将一列拆分成两列


数据都在一列中,如何拆分成两列?


操作方法:


先在E2单元格中输入公式:=A3,同时选中E2和E3两个单元格,向下拖动至11行。

「复制」E2 :E11单元格,「选择性粘贴」,勾「数值(123)」,再删掉E2 :E11单元格,

选中A1:B11区域,按「F5」——「定位条件」——「常量」,只勾「公式——「数字」——「确定」

鼠标右键,「删除」——「整行」——「确定」



以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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