观远BI业财经营分析实践篇(2):多维盈亏分析,清晰洞察精准施策

科技   2024-12-26 17:31   浙江  


上期「观远BI业财经营分析实践篇(1)」,我们整体了解了零售消费企业的业财经营分析体系,以及业财经营分析决策链落地实践,本期我们将进入业财经营分析的一个经典分析模型——多维盈亏分析模型的学习,从定义到关键注意点,再到具体的场景实践,带大家了解如何通过多维盈亏分析模型,多重维度洞察业务经营状况,精准施策,激发业务增长动力。



多维盈亏分析模型:

基于不同维度盈亏情况,灵活调整业务运营策略


多维盈亏分析模型是将收入、成本、利润等关键指标拆解至多个业务分析维度(如区域、产品、部门、客户和渠道等),让企业管理者能基于不同维度的盈亏情况,灵活调整业务运营策略,并有效监控费用支出,进行成本控制,帮助企业拥有健康的现金流。


多维盈亏分析在落地时最大的难点在于费用分摊规则,一般来说其有以下五项规则:


但在落地实践中,企业要选取合适的分摊规则,既要考虑实用性也要兼具公平性,才能确保每一笔费用都能精准反映其真实成本。同时要强调的是,在一些固定间接费用实在无法分摊的情况下,并不建议企业按照规则五强行进行分摊。强行分摊易导致错误的分析结论,且在实际情况中,一些难以分摊的费用即便不分摊,也能够得出足以指导业务的结论。


多维盈亏分析落地实践示例:

层层穿透,多维洞察

「观远BI体验中心」里有多个多维盈亏分析的落地场景Demo示例,从集团层业财管理驾驶舱中的业财关键指标层层下探拆解,至多个业务分析维度进行盈亏分析,全面展开企业盈亏情况,感兴趣的同学可以前往体验中心查看。以下仅作部分Demo展示,以期大家能更清晰的了解多维盈亏分析的落地实践:


1、集团层业财管理驾驶舱

上期内容的场景示例中,我们已经展示了集团层业财管理驾驶舱,实际上,在该驾驶舱中也有一些能够进行盈亏分析的数据展现。例如财务得分,能够全面审视公司的整体表现。其下方则呈现了营业额和净利润方面预比、同比差异较大的利润中心,当了解到这些低于预期的利润中心时,就可以继续向下探究各个利润中心的增长与盈利趋势,并按利润中心、固定费用、变动费用维度,对其费用结构进行拆解,找出导致营业额和利润下滑的主要成本构成。


Demo示例,非真实数据


Demo示例,非真实数据


但这些分析还是偏向汇总,至多只细分到了利润中心层面,如果想做更深入的分析,找到盈亏问题的根结,还需要继续向下穿透,通过更详细的业财数据进行分析,总结问题,找到整改措施。


2、业财概览

「公司业财概览」仪表盘也属于概览报告型。在这个仪表盘的设计上,不论是从技术实现角度还是后期管理角度,或是使用对象的体验角度,都不可能把复杂庞大的决策链条全貌一项项全呈现在一个仪表盘上,因此设计时就需要进行合理切割,确保信息的有效传递和利用。


「公司业财概览」仪表盘是从时间颗粒和费用属性两个大维度进行设计。在时间的颗粒度方面,细分到了月度、季度、年度,通过不同时间维度的财务指标变化,从宏观到微观洞察趋势变化中暗藏的季节性波动、周期性特征,以辅助业务决策。同时还将收入、期间费用、净利润与净利润率、期间费用率、毛利率进行比较分析,用以识别成本结构与盈利模式之间的关系,及时发现问题或机遇。


Demo示例,非真实数据


费用属性维度上,则根据业务类型(内销/外销)、成本性质(固定/变动)等角度,细分费用,更利于深入理解费用结构。同时也可以根据需求自定义筛选条件,切换时间颗粒度,探索费用随着时间变化的情况,分析是否有特定时间段出现异常,如节假日前后、新产品发布期,关注费用在这些特定节点前后的表现,评估其效果,指导资源分配与策略优化。


Demo示例,非真实数据


该仪表盘的最下方还有一张「盈利排名分析」的明细表,从区域/平台盈亏、品牌盈亏、产品盈亏、渠道/店铺盈亏、客户盈亏五个维度进行明细展现与分析,以在满足领导层对于总体数字的概览后,需要对细节深入了解的需求,帮助高层管理人员迅速获取所需信息,做出更精准的决策。


Demo示例,非真实数据


3、业务专项盈亏分析

在「公司业财概览」仪表盘里概览性的掌握了公司业财状况后,如果要针对具体业务进行深入分析,就需要跳转到专项的分析看板。例如「品牌/品类/产品的盈亏分析」,或「区域/平台的盈亏分析」,仅从「公司业财概览」仪表盘中的明细表中去分析还是不够直观,单独看板的可视化展现能够更进一步降低数据阅读成本,直观展示各自市场份额、销售贡献度与盈利状况等,更便于分析。此外,将营业额、增长率、净利率、毛利率等指标关联展示,更有利于管理者进行对比分析,也能将各品牌在不同事业部的表现进行穿透,以更丰富的分析维度,挖掘业务深层次关联,辅助识别机会点与风险点。


Demo示例,非真实数据


Demo示例,非真实数据


「业务模式盈亏分析」与上述几个维度的盈亏分析逻辑相同,此处不再赘述。值得强调的是,企业在每个阶段侧重的业务模式或有不同,关注的核心指标也会有变化,在仪表盘的数据展示上的突出重点也要随之迭代。例如企业在生产模式上有ODM、OEM、自有品牌,在业务模式上有经销、直营模式,其在不同发展阶段重点关注的业态和业务模式不尽相同。仪表盘上可以将企业重点关注的指标或客户突出展示,使之能更清晰洞察当前各业态及业务模式表现,以优化策略,灵活调配资源,追求整体利益最大化。


Demo示例,非真实数据


除上述几个盈亏分析的场景Demo示例外,观远BI体验中心中还有「客户盈亏分析」、「渠道盈亏分析」等多个具体业务场景的盈亏分析Demo,感兴趣的同学可以扫描下方二维码进入观远BI体验中心查看。


在上期分享了部分业财经营分析决策链实践场景后,有同学反馈希望补充了解销售费用分析场景知识,因此,下期我们将深入业财经营分析另一经典分析场景——销售费用分析,从分析思路、分析方法到分析实例,深入探讨如何通过销售费用分析有效管控与优化销售费用,提升运营效能,敬请关注。



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