职场中one on one meeting是什么意思?

企业   2024-12-28 15:00   上海  

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职场常见会议
One-on-one Meeting (一对一会议)

使用场景:经理与团队成员的定期个人会谈,讨论工作进展和职业发展。


例句:In our one-on-one, my manager provided feedback on my recent project performance.

在我们的一对一会议中,我的经理对我最近的项目表现提供了反馈。



一对一会议(one-on-one meeting, or 1:1 for short)是经理与团队成员之间定期进行的私密对话(regular private conversations between a manager and team member)。


这种会议通常每周或每两周举行一次,时长一般在30-60分钟之间。与团队会议不同,一对一会议为员工和经理创造了一个安全、私密的空间,可以进行更深入的交流。


这种会议的核心目的是促进双向沟通(facilitate two-way communication)。


对员工而言,这是一个分享工作进展、讨论面临的挑战、寻求指导和反馈的机会share progress, discuss challenges, seek guidance and feedback)。


对经理来说,这是了解团队成员状态、提供支持、进行职业发展辅导的重要时刻(understand team member status, provide support, and offer career development coaching)。


一个典型的一对一会议可能包含以下内容:首先回顾上周的工作进展和遇到的问题(review last week's progress and challenges),然后讨论当前的工作重点和需要帮助的地方(discuss current priorities and areas needing support),最后可能会谈及长期的职业发展规划(long-term career development planning


为了让一对一会议更有效,通常需要双方都做些准备工作(meeting preparation。员工可以提前列出想讨论的话题清单(agenda items,经理则需要回顾之前的会议记录(review previous meeting notes,确保能够跟进之前提到的事项(follow up on previous action items


在现代职场中,一对一会议的主要价值在于:

  • 建立信任关系(build trust relationship

  • 及时发现并解决问题(identify and resolve issues early

  • 促进员工的职业发展(promote career development

  • 提高团队凝聚力和工作满意度(improve team cohesion and job satisfaction


需要注意的是,一对一会议的效果很大程度上取决于沟通的质量(quality of communication。这需要经理具备良好的倾听能力(active listening skills,能够营造开放和支持的氛围(create an open and supportive environment),鼓励员工真诚地表达想法和顾虑(encourage honest expression of thoughts and concerns)。


通过定期的一对一会议,管理者可以更好地了解和支持团队成员,而团队成员也能获得更多的成长机会和支持。这样的沟通机制对于建立高效、健康的职场关系(building efficient and healthy workplace relationships)来说是非常重要的。


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