走上管理岗位的人，都知道例会的重要性。例会是总结经验、布置任务、统一思想最有效的管理方式之一。
然而，很多人并不会开会，导致团队如同一盘散沙，各自为政。
为了解决这个问题，我将向大家介绍一种简单实用的方法：五有、五不、四框架。
首先，我们来谈谈“五有”。
第一，开会需要有准备。
在开会前，我们需要明确会议的目的和议程，并确定需要参会的人员。
第二，开会需要有主题。
会议的主题应该明确，并且与当前的工作目标相一致。
第三，开会需要有纪律。
参会人员需要遵守会议纪律，尊重他人的发言权利。
第四，开会需要有程序。
会议的进行应该有一定的程序和步骤，以确保会议的高效和有序。
第五，开会需要有检查。
在会议结束后，需要对会议的执行情况进行检查和评估，以确保会议的成果得到有效落实。
接下来是“五不”。
第一，开会不能务虚。
会议应该注重实际问题和解决方案，而不是空洞的讨论。
第二，开会不讨论细节。
会议应该着重讨论重大事项和总体方向，而不是陷入细枝末节的纠缠。
第三，开会不抱怨诉苦。
会议应该以积极的态度面对问题，并提出建设性的解决方案。
第四，开会不搞一言堂。
会议应该鼓励参会人员积极发言，发表自己的观点和建议。
第五，开会不能跑题。
会议应该围绕主题展开，避免偏离议题。
最后是“四框架”。这指的是会议的顺序和内容。
分为四个部分：
一、好的方面，
二、存在的问题，
三、提出改进措施，
四、下一步工作安排。
在开会时，我们可以按照这四个部分展开讨论和交流。
首先，我们要总结团队在过去一段时间里取得的成绩和亮点，表扬优秀表现者，鼓舞团队士气。
其次，我们要找出团队在过去一段时间里存在的问题和不足之处，分析问题原因和影响，找出解决问题的办法。
再次，我们要针对存在的问题提出具体的改进措施和建议，明确责任人和时间节点，确保问题得到有效解决。
最后，我们要对下一步工作进行安排和部署明确工作目标和计划确保团队工作有序进行。
通过遵循“五有、五不、四框架”的原则，你将能够更加有效地组织和管理团队会议。这样一来，你的团队将不再是一盘散沙，而是能够以协同、高效的方式朝着共同的目标前进。无论是在提升工作效率、还是在促进团队凝聚力方面，正确的开会方法都将是你的得力助手。
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