企业在不同的发展阶段,应该如何选择绩效管理工具?华为有哪些值得借鉴的地方?

文摘   2024-10-28 18:31   广东  

“华为公司发展到今天,我自己没做什么实质性的贡献,如果一定要说有什么贡献的话,就是华为在分钱的问题上我没有犯大的错误。”

任正非认为,“企业的活力除了来自目标的牵引、来自机会的牵引以外,在很大程度上是受利益的驱动。企业的经营机制,说到底就是一种利益的驱动机制。价值分配系统必须合理,使那些真正为企业作出贡献的人才得到合理的回报,企业才能具有持续的活力。”

要做好价值的分配,就必须要评价出来到底谁创造了价值,创造了多少价值。

那么应该如何衡量和评定价值创造呢?今天聊聊华为的绩效管理演变过程,以及一些常用的绩效管理工具。

华为绩效演变四个阶段  
第一个阶段:人事考核

从1987年华为公司创立,到1998年《华为基本法》发布之前,华为基本上是处于自发生长阶段。

当时华为员工的工资已经比较高了,而且改革初期深圳的发展势头很好,华为员工个个都有雄心壮志,希望大展宏图,那时候华为的组织活力已经很强了。

所以,在这种时候,更多的是利用企业文化来管理团队和员工,考核只是起补充辅助的作用。

第二个阶段:绩效系统设计

1995年,华为的市场营销、研究开发、生产制造和基础管理等核心职能组织都已经有了雏形,华为已经成为一家人员1000+,营收10亿+的初具规模的企业了。

这个阶段,华为处于高速发展阶段,属于组织生命周期中的成长期。

所以,华为推出了任职资格管理体系。

几乎所有岗位都有自己的任职资格标准,而且和员工的切身利益挂钩,如果员工绩效考核不达标,就会实行“易岗易薪”,杜绝管理人员躺在功劳簿上养老的行为。

另一方面,也给认同企业文化的奋斗者带来了机会,进而推动了华为整体的发展速度。

第二阶段的绩效体系有三个特点:第一,个人考核试点开始;第二,绝对考核;第三,考核员工的能力、态度、业绩。

第三个阶段:绩效考核

1999年至2001年,华为的绩效管理体系已经趋于成熟,进入绩效考核阶段。

这个阶段华为战略的重点在培养和开发内部人才,强调组织效率和团队协作。

绩效考核是绩效评价的工具,考核内容以绩效为中心,以考核评价绩效,促使员工不断提高工作水平。

华为适时推出PBC(即个人业务承诺),从最初的目标设置到过程的执行监控、结果的运用、能力的提升、重点工作的布局等多个方面保障绩效能够被有效管理。

同时,这个阶段华为出现了组织绩效。

第四个阶段:绩效管理

随着华为规模进一步发展扩大,华为对未来的战略思考越来越多,战略层面的考量需要落实到具体的岗位上,所以从2002年开始,华为进入绩效管理阶段。

以考核为目标导向,增加了跨部门团队考核的新内容,逐步形成了自我激励和自我约束的机制,员工的工作水平和工作效率不断提升。

这个阶段,在个人考核方面,华为比较注重绩效沟通。

华为内部有非常多的员工没有标准化、量化的考核指标,公司把这种评价权交给了主管,非常注重帮助主管提高人员评价能力。

同时,平衡记分卡、OKR等优秀工具被引入。

华为这时候的组织考核有4个特点:第一,强调与战略的链接;第二,差异化考核;第三,KPI精简;第四,强调组织干部人才考核。

四大绩效体系比较  
华为在不同的发展阶段,通过不断优化管理手段和引进不同的绩效工具,形成了适合华为自己的、相对科学的绩效管理体系。

现在大家常用的KPI、OKR、BSC、360度考评这四种不同的绩效管理方式,其实华为都用过。

这几种绩效管理方式有什么特点呢?

一、KPI

KPI就是关键绩效指标(Key Performance Indicator),通过指标的设置、整合和控制,把组织对员工绩效的评估,简化为对几个关键指标的考核,促使员工的绩效行为与企业要求的行为相吻合。

KPI把组织层面的发展方向和具体每个岗位的工作方向联系在了一起,不仅可以让每个岗位都明确工作方向和工作目标,而且形成了岗位的KPI,通过每个岗位完成自身的KPI,公司就能够实现组织目标,最终达成公司的目标、实现公司的战略意图。

KPI逻辑的起点在于“如何考核个人”。

KPI来自公司战略目标的分解,是对公司战略目标的进一步细化和发展。

如果公司的战略重心发生了转移,战略目标发生了变化,那么KPI也必须随之做相应的调整,来重新适应和承接公司新的战略。 

二、OKR

OKR就是目标与关键成果(Objectives and Key Results),用于明确和跟踪目标完成情况。

OKR由两部分组成:

目标O,解决想要什么的问题;

关键结果KR,解决如何实现、如何衡量是否完成的问题。

OKR逻辑的核心在于“如何聚焦目标”:通过自上而下的目标分解和自下而上的目标保障,最终保证实现公司的目标。

需要留意的是,在OKR里,目标制定的顺序是自上而下的,目标达成的方向是自下而上的。

大家在用OKR的时候,不要把它当作纯粹的绩效考核工具,它更应该被看作是一种目标管理工具,目的是激励团队和个人朝着更有挑战性的目标努力。

如果你设的OKR过于强调绩效考核,很可能会抑制员工设定有挑战性的目标,因为他们会担心,如果达不到目标,就会影响绩效评估。

所以,OKR的核心理念是激发创新和自我超越,而不仅仅是衡量绩效。

1、谁适合用OKR?

OKR不仅适用于创新型公司,它也可以在各种类型的组织中实施,包括传统企业。

OKR的适用性主要受公司文化和氛围的影响,而不是公司的行业属性。组织需要具备开放、自我学习和市场化的氛围,OKR才能发挥更高的价值。

2、OKR只是人力资源部的事情吗?

推行OKR并不是人力资源部的专属任务。

虽然人力资源部可以在实施OKR过程中提供支持和协助,但OKR的成功实施通常需要高层领导的深度参与和推动。

高层领导在这个过程中充当着关键角色,要做跨部门的协同,解决卡点问题,确保OKR真正落地。

另外,OKR的价值在于激发全员活力,释放每个人的潜能,需要每个人的参与。

相较于过去的KPI,OKR将目标下放到每个人的责任范围内,让每个员工都能为实现更好的事业而全力以赴。

所以,如果没有管理层和员工的全员参与,OKR的效果会大打折扣。

3、要追求多目标吗?

在制定OKR得时候,没必要过度追求多个目标和关键结果,目标越多,越分散精力,每个目标实现的可能性就会大大降低。

最实际的办法是,专注于最关键和战略性的目标,确保资源和注意力在最重要的事情上,聚焦。

很多企业在用OKR的时候,会陷入一个误区,总认为OKR是解决所有问题的灵丹妙药。

在制定目标的时候,企业需要综合考虑行业环境、企业竞争力、资金等灯各种因素,不能指望OKR能解决一切问题。

它有其适用场景与价值,但并非万能的。

4、只用OKR就可以吗?

很多企业在用OKR的时候,可能会放弃许多其他工具,这其实是有问题的。

它也需要其他管理工具的配套才能发挥效力。

比如,字节与谷歌在使用OKR的同时也使用了其他配套方法,如360°评价等。

所以,不能单靠OKR解决所有问题,还需要辅以其他工具。

三、BSC平衡记分卡

平衡计分卡,源自哈佛大学教授RobertKaplan与诺朗顿研究院的执行长David Norton于90年代研究的“未来组织绩效衡量方法”。

经过将近20年的发展,平衡计分卡在集团战略规划与执行管理方面发挥着非常重要的作用。

1、BSC平衡计分卡基本框架

(1)战略地图

BSC首先是根据公司的使命、愿景、价值观画出战略地图,也就是设定公司的整体目标,这个目标有长期的,也有短期的。

(2)平衡计分卡

把战略地图中的目标转化成具体的可衡量的指标、目标值、行动方案,生成平衡计分卡报告。

(3)单项战略行动计划表

平衡计分卡中的任何一个单项指标,都会匹配一个单项战略行动计划表。

2、衡量维度

平衡计分卡的四个维度是考核一家企业经营能力的重要工具。

(1)财务:包括增加客户价值、扩大销售收入机会、改善成本结构、提高资产使用率等。

(2)客户:包括价格、质量、时间、功能、多样性、服务、合作关系、品牌等多角度的客户价值定位。

(3)内部运营流程:包括业务管理流程、客户管理流程、产品和服务的创新流程、政策法规和社会事务管理流程等。

(4)学习成长:包括人力资本、信息资本、组织资本等,员工只有不断学习和成长,企业才能运营的越来越好。

一份结构严谨的平衡计分卡应当包含这四个方面的内容,指标之间互相联系,又与总的战略目标密切相关。

平衡计分卡建立起了一个框架,把企业经营战略目标分解为子目标,子目标分解为各个部门的目标,之后继续细分,直至最终形成可以指导个人行动的绩效指标,变为可操作的内容。

四、360度考评

360度考评是包括华为在内的现代企业常用的绩效考核方法。

360度考评用英文表示为360° Feedback,也称为“全方位考核法”。该方法最先是由美国企业英特尔公司提出并实行的。

360度考评是从员工本人、上司、下属、同事甚至顾客等各个角度,来了解员工个人的领导能力、工作能力、行政能力、沟通技巧、人际关系等。

通过这种全方位的考评,被评估者可以从上司、下属、同事、顾客等渠道获得多种角度的反馈,也可以从这些不同的反馈中清楚地看到自己的长处、不足以及发展需求。这种方法有助于员工个人职业生涯的规划和发展,也有助于企业全方位了解被考评者。

华为对员工实施的360度绩效考评,考评团队由被考评者自己及其同事、下属、直接主管组成。

但任正非认为,360做出来的结论是:老好人得分最高。

最后的结果是,引导全公司的人都做老好人。

任正非认为应该怎么用360呢?

第一,想通过360度来找完人是要完蛋的。你别指望公司有完人,什么叫完人,“刚出生的小孩就是完人,无所作为的人就是完人,我们认为这个社会,我们的公司不需要完人,我们需要能做出贡献的人。”

第二,360度应该理解为是一个调查方法,该叫360度调查。任正非说,360度调查是寻找每一个人的成绩,每一个人的贡献。也包括寻找英雄,寻找将军。

第三,企业老板很喜欢把加班放在360度来评估,认为加班多的人就是好,就应该给高分。

任正非说,“他不加班,但他绩效很好,说明他潜力大,应该多给他加担子,而不是打击他”。

第四,360度不是为了找缺点,找问题。

很多企业的HR认为找到缺点和问题是360度的成功,唯其如此才没有白做,甚至把缺点和问题放大,然后把这个人打倒。

也就是说,360度不是拿来考核的,而是用来寻找人才,发现某些方面特别有贡献的人。恰恰很多优秀的人,缺点也是很鲜明的。

这部分人很容易被360度伤害,甚至被干掉。

任正非的原则是,任何一种管理办法都不能伤害到“优秀的奋斗者”,即便是那些调皮捣蛋不听话的奋斗者,只要有贡献他就应该得到激励。

在华为,这样的案例数不胜数。

如今在终端消费BU呼风唤雨的余承东,如果按照360度全方位评估的话,在任何时候估计都不能得到高分,都不能“被提拔重用”,因为他是一个出名的“大嘴巴”:善于把企业中的问题和毛病用大喇叭的方式喊出来,让很多人颜面无存;善于“吹牛”,把别人根本不敢想的事情吹的天花乱坠,让人向往;敢于把责任揽到自己身上,敢于骂人,敢于叫板老板,敢于得罪一切人。

但华为坚决使用这样的“歪瓜裂枣”,哪怕在余承东上台后针对运营商的一系列举措让业绩短时间下滑,也没有听从一些人的“风言风语”把他拿下,而是坚持相信,最终华为的终端业务实现了巨大成功。

所以,总的来说,不同公司的不同阶段和不同情况下,用的绩效管理工具可能都有差异。

KPI、OKR、BSC、360度考评出现在企业发展过程中有其必然性,在企业实践过程中,能否找到KPI、BSC、OKR、360度考评最佳契合点是核心关键。

从组织形态管理角度来看,如果企业处于稳定发展阶段,360度绩效考核体系比较适用,但是要警惕任正非提到的问题“不要想着通过360度来找完美的人,这会对组织有极大的伤害”。

如果企业所处的市场相对封闭,竞争压力不大,KPI依然是一种较好的工具,简单且有效。

如果企业战略设计能力较强,BSC可以把整套战略清晰的呈现出来。

如果企业进入转型期,强调结果与过程的统一性,OKR就是一种不错的选择。

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